АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СМОЛЕНСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 2 декабря 2015 года N 27-р/адм


О Регламенте Администрации города Смоленска

(с изменениями на 28 декабря 2023 года)

(в ред. распоряжений Администрации города Смоленска от 08.11.2017 N 240-р/адм, от 09.04.2018 N 74-р/адм, от 04.07.2019 N 139-р/адм, от 27.12.2019 N 275-р/адм, от 06.07.2021 N 149-р/адм, от 04.05.2022 N 62-р/адм, от 16.05.2022 N 67-р/адм, от 08.06.2022 N 81-р/адм, от 28.12.2023 N 349-р/адм)

С целью установления единых требований к организации работы, координации деятельности структурных подразделений Администрации города Смоленска и укрепления исполнительской дисциплины, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом города Смоленска:

1. Утвердить прилагаемый Регламент Администрации города Смоленска.

2. Признать утратившими силу распоряжения Администрации города Смоленска от 23.01.2013 N 27-р/адм "О Регламенте Администрации города Смоленска", от 23.12.2013 N 584-р/адм "О внесении изменения в распоряжение Администрации города Смоленска от 23.01.2013 N 27-р/адм "О Регламенте Администрации города Смоленска", от 10.04.2014 N 121-р/адм "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Смоленска от 23.01.2013 N 27-р/адм "О Регламенте Администрации города Смоленска".

3. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить настоящее распоряжение на сайте Администрации города Смоленска.

Глава города Смоленска
Н.Н.АЛАШЕЕВ

Утвержден
распоряжением
Администрации
города Смоленска
от 02.12.2015 N 27-р/адм

РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА

(в ред. распоряжений Администрации города Смоленска от 08.11.2017 N 240-р/адм, от 09.04.2018 N 74-р/адм, от 04.07.2019 N 139-р/адм, от 27.12.2019 N 275-р/адм, от 06.07.2021 N 149-р/адм, от 04.05.2022 N 62-р/адм, от 16.05.2022 N 67-р/адм, от 08.06.2022 N 81-р/адм, от 28.12.2023 N 349-р/адм)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Регламент устанавливает основные правила организации деятельности Администрации города Смоленска в соответствии с федеральным и областным законодательством, Уставом города Смоленска, решениями Смоленского городского Совета, правовыми актами Главы города Смоленска и Администрации города Смоленска.

1.2. Администрация города Смоленска (далее - Администрация города) - исполнительно-распорядительный орган города Смоленска, наделенный Уставом города Смоленска полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами.

1.3. Руководит деятельностью Администрации города на принципе единоначалия Глава города Смоленска (далее - Глава города).

1.4. В случае временного отсутствия Главы города его обязанности исполняет заместитель Главы города - руководитель Аппарата либо заместитель Главы города на основании распоряжения Администрации города.

(в ред. распоряжения Администрации города Смоленска от 28.12.2023 N 349-р/адм)

Исполнение обязанностей заместителей Главы города на время их отсутствия производится согласно приложению к Регламенту либо на основании распоряжения Администрации города.

(в ред. распоряжений Администрации города Смоленска от 04.05.2022 N 62-р/адм, от 28.12.2023 N 349-р/адм)

Исполнение обязанностей временно отсутствующих руководителей структурных подразделений осуществляется их заместителями согласно штатному расписанию (в случае наличия нескольких заместителей - первым по штатному расписанию) либо на основании распоряжения Администрации города иными работниками соответствующих структурных подразделений. Иные замещения работников Администрации города производятся на основании распоряжения Администрации города.

2. СТРУКТУРА И ФОРМИРОВАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

2.1. Глава города формирует Администрацию города в соответствии со структурой Администрации города.

2.2. Структура Администрации города утверждается Смоленским городским Советом (далее - городской Совет) по представлению Главы города.

2.3. В структуру Администрации города входят отраслевые (функциональные) и территориальные органы Администрации города, учрежденные городским Советом, и иные структурные подразделения Администрации города, обеспечивающие исполнения полномочий Администрации города.

Положения об отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации города утверждаются городским Советом.

Положения об иных структурных подразделениях Администрации города утверждаются Главой города.

Положения об отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации города и об иных структурных подразделениях Администрации города должны содержать следующие разделы:

(абзац введен распоряжением Администрации города Смоленска от 16.05.2022 N 67-р/адм)

1. Общие положения.

(абзац введен распоряжением Администрации города Смоленска от 16.05.2022 N 67-р/адм)

2. Задачи управления (отдела).

(абзац введен распоряжением Администрации города Смоленска от 16.05.2022 N 67-р/адм)

3. Функции управления (отдела).

(абзац введен распоряжением Администрации города Смоленска от 16.05.2022 N 67-р/адм)

4. Права управления (отдела).

(абзац введен распоряжением Администрации города Смоленска от 16.05.2022 N 67-р/адм)

5. Организация деятельности.

(абзац введен распоряжением Администрации города Смоленска от 16.05.2022 N 67-р/адм)

2.4. На основании структуры Администрации города утверждается штатное расписание Администрации города, должностные инструкции муниципальных служащих и работников Администрации города.

(в ред. распоряжения Администрации города Смоленска от 06.07.2021 N 149-р/адм)

Порядок утверждения должностных инструкций определяется Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Смоленска (далее - Инструкция по делопроизводству).

2.5. При замещении должности муниципальной службы в Администрации города заключению трудового договора предшествует конкурс, за исключением случаев, указанных в Положении о порядке проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы, утвержденном решением Смоленского городского Совета от 29.02.2008 N 787.

2.6. Администрация города, а также структурные подразделения, определенные городским Советом как отраслевые (функциональные) и территориальные органы Администрации города, наделяются правами юридического лица, имеют печати, штампы, бланки со своим наименованием, самостоятельный баланс, расчетные счета в учреждениях банков, осуществляют в соответствии с федеральными законами, нормативными правовыми актами Смоленской области и города Смоленска имущественные и неимущественные права, несут обязанности, могут выступать истцом и ответчиком в суде.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Делопроизводство в Администрации города организуется и ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утверждаемой распоряжением Администрации города.

4. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ГОРОДСКИМ СОВЕТОМ

4.1. Администрация города взаимодействует с городским Советом исходя из интересов жителей города Смоленска, единства целей и задач в решении проблем города в соответствии с Уставом города Смоленска и настоящим Регламентом.

4.2. Администрация города обладает правом нормотворческой деятельности и может разрабатывать и вносить в городской Совет проекты правовых актов по вопросам, касающимся жизни города и горожан, другим вопросам, отнесенным к полномочиям представительного органа местного самоуправления.

4.3. Проекты правовых актов городского Совета до их внесения в городской Совет проходят процедуру согласования, равно как и проекты правовых актов Администрации города, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

4.4. Подготовленный к внесению в городской Совет проект решения и материалы к нему направляются Главой города в городской Совет в сроки, установленные Регламентом городского Совета.

4.5. В целях доработки проектов решений городского Совета и их согласования могут создаваться рабочие группы с участием представителей Администрации города и городского Совета.

4.6. Должностные лица Администрации города, руководители структурных подразделений вправе присутствовать, выступать на сессиях городского Совета.

4.7. К участию в заседаниях и совещаниях, проводимых Администрацией города, могут привлекаться (по согласованию) депутаты городского Совета.

4.8. Должностные лица Администрации города, которым направлен запрос или обращение депутата городского Совета (далее - депутат), должны дать ответ в письменной форме в течение пятнадцати дней со дня их получения.

В случае необходимости проведения в связи с запросом или обращением депутата дополнительной проверки или дополнительного изучения каких-либо вопросов должностные лица Администрации города обязаны проинформировать об этом депутата в трехдневный срок. Окончательный ответ представляется не позднее тридцати дней со дня обращения депутата.

Депутат вправе принимать личное участие в рассмотрении поставленных им вопросов. О дне их рассмотрения депутат должен быть извещен заблаговременно, но не позднее чем за три дня.

5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ И ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН