ГЛАВА ГОРОДА ТВЕРИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 31 августа 2004 года N 3206


О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТВЕРИ И ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТВЕРИ

(в редакции Постановления Главы администрации города Твери от 24.03.2010 N 672)

В целях совершенствования порядка подготовки и оформления проектов нормативно-правовых актов, направляемых для рассмотрения в Тверской городской Думе, постановляю:

1. Внести в Регламент администрации города Твери, утвержденный Постановлением Главы города от 20.10.2002 N 3165, и инструкцию по делопроизводству в администрации города Твери, утвержденную и.о. Главы администрации города от 20.07.2001 N 692, следующие изменения:

1.1. утратил силу. - Постановление Главы администрации города Твери от 24.03.2010 N 672;

1.2. раздел 2 главы 2 инструкции по делопроизводству в администрации города Твери изложить в следующей редакции, изменив его название (приложение 2).

2. Руководителям структурных и территориальных подразделений администрации города ознакомить работников с данными изменениями и обеспечить безусловное их соблюдение.

3. Контроль за выполнением данного Постановления возложить на управляющего делами аппарата администрации города, начальника организационного управления Прягаева М.Ю.

Глава города
О.С.ЛЕБЕДЕВ




Приложение N 1
к Постановлению Главы города Твери
от 31 августа 2004 года N 3206

XII. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА С ТВЕРСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМОЙ

Утратил силу. - Постановление Главы администрации города Твери от 24.03.2010 N 672.

Приложение N 2
к Постановлению Главы города Твери
от 31 августа 2004 года N 3206

 2. Оформление проектов решений Тверской городской Думы

1. Проект решения Тверской городской Думы (далее - Дума), представляемый в администрацию города, печатается шрифтом размером N 14 на стандартных листах бумаги формата А4. В правом верхнем углу текстового поля печатается слово "Проект", ниже в скобках "(внесен Главой города Твери)".

2. Проект решения Думы имеет следующие реквизиты (приложение 12):

- наименование представительного органа местного самоуправления города Твери - Тверская городская Дума - печатается прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается по центру;

- наименование вида акта - решение - отделяется от первого реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается прописными буквами в разрядку и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру;

- форма для даты, номера решения, наименование муниципального образования - г. Тверь - отделяются от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами, печатаются в две строки через один интервал и выравниваются по левому краю;

- заголовок отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами, печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по левому краю. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос "О чем?" принято решение.

В заголовке проекта решения о внесении изменений в действующие решения необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения.

Например:

О внесении изменений и дополнений в решение Тверской городской Думы от 25.02.2004 N 15 "О создании административных комиссий на территории города Твери";

- текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается через 1 интервал.

Текст проекта решения может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и основной.

В констатирующей части кратко излагаются причины, цели, задачи, факты или события, послужившие основанием для принятия решения Думы. Она может начинаться со слов "в целях", "в соответствии", "во исполнение", "на основании" и т.д. Если решение принимается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа, его дата, номер и заголовок.

Преамбула в проектах решений завершается словами - Тверская городская Дума решила.

В зависимости от содержания текст проекта решения может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами.

Проект решения может содержать указание на время вступления в силу данного решения.

Например:

Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Настоящее решение вступает в силу со дня его опубликования.

В проекте решения необходимо указание на опубликование данного решения:

Например:

Опубликовать настоящее решение в средствах массовой информации.

Последний пункт проекта решения содержит сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением данного решения.

Текст проекта решения печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля;

- подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и состоит из слов "Председатель Тверской городской Думы". Слова "Председатель" и "Тверской городской Думы" печатаются в 2 строки через один межстрочный интервал.

Инициалы и фамилия Председателя Тверской городской Думы указываются при оформлении принятого решения в Тверской городской Думе.

3. Приложения к проекту решения должны иметь все необходимые реквизиты (название, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, дату, отметку о согласовании и т.п.).

Приложения содержат в правом верхнем углу первого листа отметку с указанием документа, его даты и номера.

Например:

Приложение N 1
к решению Тверской городской Думы
N ____ от _________________

В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и пр. Приложения подписываются руководителем подразделения администрации города, подготовившего проект.

Приложения согласовываются с курирующими заместителями Главы администрации города.

4. На оборотной стороне первой страницы проекта указываются должностные лица, с которыми в зависимости от содержания должен быть согласован проект решения (приложение 13).

В состав визы согласования входит наименование должности, личная подпись визирующего, ее расшифровка с обязательным обозначением даты.

При наличии замечаний проект решения не визируется.

Замечания, особое мнение и дополнения к проекту излагаются на отдельном листе, заверяются подписью, датируются.

Запрещается вносить замечания, дополнения и прочие исправления в самом тексте проекта решения.

Виза должностного лица, подготовившего проект решения, расшифровывается на оборотной стороне первого листа в левом нижнем углу с указанием инициалов и фамилии, должности, с обязательным обозначением даты подготовки документа и номера телефона.

5. Пояснительная записка к проекту решения оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты.

Наименование вида документа - печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке к тексту указывается полное название проекта решения, к которому подготовлена пояснительная записка.

Например:

К проекту решения Тверской городской Думы "Об утверждении Правил распространения наружной рекламы в городе Твери".

Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 14 через 1 интервал на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст должен содержать обоснование необходимости принятия проекта решения, включающее развернутую характеристику проекта, его целей, основных положений, места в системе нормативно-правового регулирования, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия.

Пояснительная записка подписывается руководителем подразделения администрации города, внесшего проект решения.

6. Сопроводительное письмо к проекту решения (приложение 14) содержит полное наименование вида документа, заголовок, определяет докладчика по обсуждаемому вопросу и перечень прилагаемых документов.

7. Проект решения Думы и сопроводительное письмо представляются в администрацию города в трех экземплярах.

Управляющий делами аппарата
администрации города, начальник
организационного управления
М.Ю.ПРЯГАЕВ




Приложение N 12

     
Образец оформления проекта решения Тверской городской Думы

     
Проект
(внесен Главой города Твери)

ТВЕРСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА

РЕШЕНИЕ

"____" ____________ 2004 года N ____

г. Тверь

Об утверждении структуры  администрации города Твери

В соответствии с пунктом 35 статьи 41, частями 1 и 2 статьи 60 Устава города Твери

Тверская городская Дума решила:

1. Утвердить структуру администрации города Твери (приложение 1).

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

3. Опубликовать настоящее решение в средствах массовой информации.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по вопросам местного самоуправления и законности (Ф.И.О. председателя комиссии).  

     Председатель Тверской

     Городской Думы

Визы (на оборотной стороне)

Приложение N 13

     
Образец оформления страницы согласования проекта решения Тверской городской Думы

         Согласовано:

Первый заместитель Главы          Подпись  Расшифровка подписи

администрации города                       Дата

Заместитель Главы                 Подпись  Расшифровка подписи

администрации города                       Дата

Управляющий делами аппарата       Подпись  Расшифровка подписи

администрации города - начальник           Дата