ГЛАВА ГОРОДА ТВЕРИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 мая 2006 года N 1910
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТВЕРИ И ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТВЕРИ
(в редакции Постановления Главы администрации города Твери от 24.03.2010 N 672)
В целях приведения в соответствие Регламента и Инструкции по делопроизводству в администрации города Твери с действующим Уставом города Твери, совершенствования порядка подготовки и оформления проектов нормативно-правовых актов, направляемых для рассмотрения в Тверскую городскую Думу, постановляю:
1. Внести в Регламент администрации города Твери, утвержденный Постановлением Главы города от 20.12.2002 N 3165, и Инструкцию по делопроизводству в администрации города Твери, утвержденную распоряжением и.о. главы администрации города от 20.07.2001 N 692, следующие изменения:
1.1. утратил силу. - Постановление Главы администрации города Твери от 24.03.2010 N 672;
1.2. Раздел 2 главы 2 Инструкции по делопроизводству в администрации города Твери изложить в следующей редакции (приложение 2).
2. Руководителям структурных и территориальных подразделений администрации города ознакомить сотрудников с данными изменениями и обеспечить безусловное их соблюдение.
3. Контроль за выполнением данного Постановления возложить на управляющего делами аппарата администрации города - начальника организационного управления Прягаева М.Ю.
Глава города
О.С.ЛЕБЕДЕВ
Приложение N 1
к Постановлению Главы города Твери
от 18 мая 2006 года N 1910
XII. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА С ТВЕРСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМОЙ
Утратил силу. - Постановление Главы администрации города Твери от 24.03.2010 N 672.
Приложение N 2
к Постановлению Главы города Твери
от 18 мая 2006 года N 1910
2. Оформление проектов решений Тверской городской Думы
1. Проект решения Тверской городской Думы (далее - Дума), представляемый в администрацию города, печатается шрифтом размером N 14 на стандартных листах бумаги формата А4. В правом верхнем углу текстового поля печатается слово "Проект", ниже в скобках "(внесен Главой города Твери)" или "(внесен Главой администрации города)".
2. Проект решения Думы имеет следующие реквизиты (приложение 12):
- наименование представительного органа местного самоуправления города Твери - Тверская городская Дума - печатается прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается по центру;
наименование вида акта - решение - отделяется от первого реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается прописными буквами в разрядку и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру;
- форма для даты, номера решения, наименование муниципального образования - г. Тверь - отделяются от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами, печатаются в две строки через один интервал и выравниваются по левому краю;
- заголовок отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами, печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по левому краю. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос "О чем?" принято решение.
В заголовке проекта решения о внесении изменений в действующие решения необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения.
Например:
О внесении изменений и дополнений в решение Тверской городской Думы от 25.02.2004 N 15 "О создании административных комиссий на территории города Твери";
- текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается через 1 интервал.
Текст проекта решения может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и основной.
В констатирующей части кратко излагаются причины, цели, задачи, факты или события, послужившие основанием для принятия решения Думы. Она может начинаться со слов "в целях", "в соответствии", "во исполнение", "на основании" и т.д. Если решение принимается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа, его дата, номер и заголовок.
Преамбула в проектах решений завершается словами "Тверская городская Дума решила".
В зависимости от содержания текст проекта решения может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами.
Проект решения может содержать указание на время вступления в силу данного решения.
Например:
Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.
Настоящее решение вступает в силу со дня его опубликования.
В проекте решения необходимо указание на опубликование данного решения:
Опубликовать настоящее решение в средствах массовой информации.
Последний пункт проекта решения содержит сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением данного решения.
Текст проекта решения печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля;
- подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и состоит из слов "Глава города Твери О.С. Лебедев".
3. Приложения к проекту решения должны иметь все необходимые реквизиты (название, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, дату, отметку о согласовании и т.п.).
Приложения содержат в правом верхнем углу первого листа отметку с указанием документа, его даты и номера.
Например:
Приложение N 1
к решению Тверской городской Думы
N _____ от _________________
В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и пр. Приложения подписываются руководителем подразделения администрации города, подготовившего проект.
Приложения согласовываются с курирующим заместителем Главы администрации города.
4. На оборотной стороне первой страницы проекта указываются должностные лица, с которыми, в зависимости от содержания, должен быть согласован проект решения (приложение 13).
В состав визы согласования входят наименование должности, личная подпись визирующего, ее расшифровка с обязательным обозначением даты.
Замечания, особое мнение и дополнения к проекту излагаются на отдельном листе, заверяются подписью, датируются.
Запрещается вносить замечания, дополнения и прочие исправления в самом тексте проекта решения.
Виза должностного лица, подготовившего проект решения, расшифровывается на оборотной стороне первого листа в левом нижнем углу с указанием инициалов и фамилии, должности, с обязательным обозначением даты подготовки документа и номера телефона.
5. Пояснительная записка к проекту решения оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты.
Наименование вида документа - печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.
В заголовке к тексту указывается полное название проекта решения, к которому подготовлена пояснительная записка.
Например:
Пояснительная записка к проекту решения Тверской городской Думы "Об утверждении Правил распространения наружной рекламы в городе Твери"
Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 14 через 1 интервал на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст должен содержать обоснование необходимости принятия проекта решения, включающее развернутую характеристику проекта, его целей, основных положений, места в системе нормативно-правового регулирования, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия.
Пояснительная записка подписывается руководителем подразделения администрации города, внесшего проект решения.
6. Сопроводительное письмо к проекту решения (приложение 14) содержит полное наименование вида документа, заголовок, определяет докладчика по обсуждаемому вопросу и перечень прилагаемых документов.
7. Проект решения Думы и сопроводительное письмо представляются в администрацию города в трех экземплярах.
Управляющий делами аппарата
администрации города - начальник
организационного управления
М.Ю.ПРЯГАЕВ
Приложение N 12
Образец оформления проекта решения Тверской городской Думы
Проект
(внесен Главой города Твери)
или
(внесен Главой администрации города)
ТВЕРСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
РЕШЕНИЕ
"___" ___________ 2006 года N ____
г. Тверь
Об утверждении структуры администрации города Твери
В соответствии с пунктом 21 статьи 32 Устава города Твери Тверская городская Дума решила:
1. Утвердить структуру администрации города Твери (приложение 1).
2. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.
3. Опубликовать настоящее решение в средствах массовой информации.
4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по вопросам местного самоуправления и законности (Ф.И.О. председателя комиссии).
Глава города Твери О.С.Лебедев
Визы (на оборотной стороне)
Приложение N 13
Образец оформления страницы согласования проекта решения Тверской городской Думы
Согласовано:
Первый заместитель Главы Подпись Расшифровка подписи
администрации города Дата
Заместитель Главы Подпись Расшифровка подписи
администрации города Дата
Управляющий делами аппарата Подпись Расшифровка подписи
администрации города - начальник Дата
организационного управления
Полномочный представитель Подпись Расшифровка подписи
Главы города в ТГД, начальник Дата
