ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТВЕРИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 9 июня 2006 года N 300


О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТВЕРИ

(в редакции распоряжения Главы администрации города Твери от 02.08.2006 N 418)

В целях совершенствования порядка подготовки и оформления проектов постановлений и распоряжений Главы города Твери, администрации г. Твери, руководствуясь Уставом города Твери, Типовой инструкцией по делопроизводству, утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 N 536, изложить в прилагаемой редакции (приложение N 1) главу 1 раздела 2 инструкции по делопроизводству в администрации города Твери, утвержденной распоряжением Главы администрации г. Твери от 20.07.2001 N 692.

И.о. Главы администрации
С.В.ПАНКОВ

     
Приложение N 1
к распоряжению Главы администрации
города Твери
от 9 июня 2006 года N 300

 II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ДОКУМЕНТОВ

(в ред. распоряжения Главы администрации города Твери от 02.08.2006 N 418)

1. Подготовка и издание постановлений и распоряжений Главы города Твери, администрации города Твери

1. Проекты постановлений и распоряжений готовятся:

- по указанию Главы города, заместителей Главы администрации города;

- по инициативе структурных и территориальных подразделений администрации города.

2. Проект постановления и распоряжения по объему не должен превышать трех страниц печатного текста без приложения.

3. Проект постановления или распоряжения печатается на продольном бланке формата А4 шрифтом размером N 12 или N 14 и должен иметь поля:

20 мм - верхнее,

27 - 30 мм - левое,

15 мм - правое,

20 мм - нижнее.

Образец оформления постановления (распоряжения) приведен в приложении N 1.

4. Проект постановления (распоряжения) имеет следующие реквизиты:

4.1. Наименование вида акта - постановление или распоряжение.

4.2. Дата акта отделяется от наименования вида акта межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом, печатается от левой границы текстового поля, проставляется после подписания постановления (распоряжения).

4.3. Индекс (номер) записывается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера документа, например, N 143, печатается от правой границы текстового поля.

4.4. Место издания отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом.

4.5. Заголовок, содержащий основную мысль, печатается на расстоянии не менее 8 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Постановление" или "Распоряжение".

4.6. Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт, печатается шрифтом размером N 12 или N 14 с интервалом 18 пт от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля  <*>. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

________________

<*> Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости размещения текста проекта постановления (распоряжения) на одной странице.

4.6.1. Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу), в которой кратко излагаются мотивы, цели и задачи издания документа, и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную). Преамбула в проектах постановлений завершается словами "постановляю", которое печатается полужирным шрифтом в разрядку. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

4.6.2. Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений), как правило, подразделяется на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

4.6.3. В постановляющей части даются конкретные указания исполнителям о характере и содержании их действий, указываются сроки исполнения.

4.6.4. Текст пунктов постановляющей части излагается в повелительной форме ("Обязать", "Поручить" и т.п.).

4.6.5. В случаях, когда исполнителем в документе является орган или организация, не подчиненные администрации города, применяется рекомендательная форма ("Предложить", "Рекомендовать" и т.п.).

4.6.6. Срок исполнения указывается конкретной датой ("до 1 июля 2001 года", "1 сентября 2001 года" и т.п.).

4.6.7. При наличии приложений к постановлению (распоряжению) в тексте на них обязательно делается ссылка.

4.6.8. Если в тексте проекта постановления (распоряжения) упоминаются правовые акты, то делается ссылка на дату, номер, заголовок акта и орган, его издавший.

4.6.9. В случае изменения, отмены или дополнения ранее изданного документа или какого-то его положения один из пунктов постановляющей части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта об отмене должен начинаться словами "Признать утратившим силу..."

4.6.10. Последний пункт постановления (распоряжения), как правило, устанавливает ответственного за исполнение документа в целом.

4.7. Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля. Инициалы имени, отчества и фамилия печатаются у правой границы текстового поля.

4.8. Приложения к проектам постановлений (распоряжений) оформляются на отдельных листах бумаги. Несколько приложений нумеруются арабскими цифрами. Дата и номер заполняются при регистрации.

Приложения подписываются руководителем структурного подразделения или должностным лицом, подготовившим (внесшим) проект постановления (распоряжения) по направлениям их деятельности.

(п. 4.8 в ред. распоряжения Главы администрации города Твери от 02.08.2006 N 418)

5. Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и т.п.), которые предлагается утвердить подготавливаемым проектом, в обязательном порядке прилагаются к данному проекту постановления (распоряжения).

6. В тексте постановления (распоряжения) и приложения применяются только общепринятые сокращения; аббревиатуры названий учреждений, ассоциаций и т.п. расшифровываются; сокращения могут употребляться при повторении наименований в тексте.

7. К проекту постановления или распоряжения может прилагаться пояснительная записка или аналитическая справка объемом до пяти страниц. Оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты:

7.1. Наименование вида документа. Печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

7.2. Заголовок. Отделяется от наименования 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке указывается полное название проекта постановления (распоряжения), к которому подготовлена записка или справка.

7.3. Текст. Отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами, печатается шрифтом размером N 12 или N 14 через 1,5 интервала. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

7.4. Подпись. Отделяется от текста 3 межстрочными интервалами. Включает наименование должности лица, подписывающего записку (справку), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию), дату. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. При наличии нескольких подписей они располагаются одна под другой в соответствии с занимаемыми должностями. Подписи отделяются одна от другой 1 - 2 пустыми строками.

8. Проект постановления (распоряжения) должен быть согласован со всеми организациями и должностными лицами, имеющими непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа. Допускаются визы только руководителей или лиц, исполняющих их обязанности.

8.1. Согласование документа с должностными лицами, визирующими его, осуществляется исключительно должностным лицом администрации города.

8.2. Срок согласования проекта постановления (распоряжения) в инстанции не должен превышать двух дней.

8.3. Визы проставляются на оборотной стороне первого листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления (распоряжения), расшифровываются с указанием должности, инициалов и фамилии визирующего, с обязательным указанием даты визирования. Образец оформления приведен в приложении N 1а.

8.4. Виза должностного лица, подготовившего проект постановления (распоряжения), расшифровывается с указанием структурного подразделения, должности, инициалов и фамилии, с обязательным обозначением даты подготовки документа, номера телефона.

8.5. Замечания по проектам постановлений (распоряжений) оформляются на отдельном листе, подписываются, датируются. На оборотной стороне первого листа делается запись о замечаниях.

9. В правовом управлении администрации города подлежат согласованию:

- проекты кадровых распорядительных документов по вопросам расторжения трудового договора работников аппарата Главы города и администрации города по инициативе работодателя и по истечении срока трудового договора, применения дисциплинарных взысканий, депремирования;

- иные распорядительные документы, кроме касающихся вопросов предоставления и изъятия земельных участков в составе существующей индивидуальной жилой застройки, гаражных и садоводческих кооперативов; предоставления в аренду земельных участков под нежилыми строениями, жилыми домами с нежилыми помещениями, торговыми киосками; присвоения и изменения адреса объектов недвижимости, расположенных на территории города; организации перевозок в городе; распределения свободной площади в муниципальных общежитиях.

10. Список рассылки оформляется на оборотной стороне первого листа первого экземпляра (подлинника) постановления (распоряжения).

11. После подписания постановления (распоряжения) поступают в отдел по работе с документами для регистрации.

12. Согласно списку рассылки отдел по работе с документами обеспечивает в трехдневный срок рассылку постановлений и распоряжений. Они в обязательном порядке направляются в Тверскую городскую Думу не позднее чем в десятидневный срок с момента принятия решения. В администрацию Тверской области постановления направляются до 5 числа каждого месяца за прошедший месяц.

13. Постановления (распоряжения), затрагивающие права, свободы и обязанности жителей города Твери, доводятся до сведения населения города управлением информации, взаимодействия с межмуниципальными объединениями и координации международных связей.

Управляющий делами аппарата
администрации города Твери,
начальник организационного управления
М.Ю.ПРЯГАЕВ

     

Приложение N 1

 Образец оформления первого листа первого экземпляра постановления (распоряжения)

Приложение N 1а