МЭРИЯ ГОРОДА МАГАДАНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 6 апреля 2015 года N 1320

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ АППАРАТА МЭРИИ ГОРОДА МАГАДАНА И РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) ОРГАНОВ МЭРИИ ГОРОДА МАГАДАНА

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления мэрии г. Магадана от 19.12.2019 N 4234, вступившего в силу после его официального опубликования (опубликовано в газете "Вечерний Магадан" - 26.12.2019).
____________________________________________________________________

(в редакции Постановления мэрии г. Магадана от 29.05.2015 N 2032)

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и подпунктом "б" пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2013, N 30, ст. 4116), Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", в целях определения порядка обработки персональных данных работников мэрии города Магадана, обеспечения защиты прав и свобод работников мэрии города Магадана при обработке их персональных данных, а также установления ответственности должностных лиц мэрии города Магадана, имеющих доступ к персональным данным работников мэрии города Магадана, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, мэрия города Магадана постановляет:

1. Отменить постановление мэрии города Магадана от 06.03.2015 N 954 "Об утверждении Положения "Об обработке и защите персональных данных работников мэрии города Магадана".

2. Утвердить Положение об обработке и защите персональных данных работников аппарата мэрии города Магадана и руководителей отраслевых (функциональных) органов мэрии города Магадана согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.

(п. 2 в ред. Постановления мэрии г. Магадана от 29.05.2015 N 2032)

3. Утвердить перечень персональных данных работников аппарата мэрии города Магадана и руководителей отраслевых (функциональных) органов мэрии города Магадана, обрабатывающихся в информационных системах персональных данных мэрии города Магадана, согласно приложению N 2.

(п. 3 в ред. Постановления мэрии г. Магадана от 29.05.2015 N 2032)

4. Ознакомить работников аппарата мэрии города Магадана и руководителей отраслевых (функциональных) органов мэрии города Магадана с настоящим постановлением под роспись.

(п. 4 в ред. Постановления мэрии г. Магадана от 29.05.2015 N 2032)

5. Административно-хозяйственному отделу мэрии города Магадана (Скугоров) привести помещения, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных работников аппарата мэрии города Магадана и руководителей отраслевых (функциональных) органов мэрии города Магадана, в соответствие с требованиями по обеспечению их сохранности, пожарной безопасности, а также защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц.

(п. 5 в ред. Постановления мэрии г. Магадана от 29.05.2015 N 2032)

6. Руководителям отраслевых (функциональных), территориальных органов мэрии города в срок до 30.04.2015 принять муниципальные правовые акты, регулирующие вопросы обработки и защиты персональных данных работников, и утвердить перечни лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, руководствуясь настоящим постановлением.

7. Признать утратившими силу следующие муниципальные правовые акты:

- постановление мэра города Магадана от 30.11.2007 N 3022 "Об утверждении Положения "Об обработке персональных данных работников мэрии города Магадана";

- постановление мэрии города Магадана от 19.03.2009 N 654 "О внесении изменений в постановление мэра города Магадана от 30.11.2007 N 3022 "Об утверждении Положения "Об обработке персональных данных работников мэрии города Магадана";

- постановление мэрии города Магадана от 15.09.2009 N 2580 "О внесении изменений в постановление мэра города Магадана от 30.11.2007 N 3022 "Об утверждении Положения "Об обработке персональных данных работников мэрии города Магадана".

8. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.

9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя мэра, руководителя аппарата мэрии города Магадана Вебер В.В.

Мэр города Магадана
С.В.АБРАМОВ

Приложение N 1
к постановлению
мэрии города Магадана
от 6 апреля 2015 года N 1320

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ МЭРИИ ГОРОДА МАГАДАНА

(в редакции Постановления мэрии г. Магадана от 29.05.2015 N 2032)

I. Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, защиты, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих аппарата мэрии города Магадана, работников, замещающих в мэрии города Магадана должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, а также руководителей структурных подразделений (далее - работники мэрии города Магадана).

(пп. 1.1 в ред. Постановления мэрии г. Магадана от 29.05.2015 N 2032)

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и подпунктом "б" пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2013, N 30, ст. 4116), от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

1.3. Персональные данные работников мэрии города Магадана подлежат обработке (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

1.4. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания или по истечении срока их хранения, если иное не определено законом.

 II. Состав персональных данных работников мэрии города Магадана

2.1. Персональные данные работников мэрии города Магадана - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю (представителю нанимателя) в связи с трудовыми отношениями.

2.2. В состав персональных данных работников входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы.

2.3. Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника при его приеме, переводе и увольнении включает:

- личное заявление о приеме на работу;

- анкету, установленной формы;

- паспорт;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые, или работник поступает на работу на условиях совместительства, или трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

- свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту жительства;

- сведения установленной формы о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина и членов его семьи, принадлежащих им на праве собственности, зарегистрированные в государственном налоговом органе по месту постоянного жительства (для граждан, поступающих на муниципальную службу);

- медицинское заключение о состоянии здоровья (для граждан, поступающих на муниципальную службу).

2.4. При оформлении работника в мэрию города Магадана заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка работника" или Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

- общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, сведения о месте жительства и контактных телефонах, образование, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);

- сведения о воинском учете;

- данные о приеме на работу.

В процессе осуществления трудовой деятельности в личную карточку вносятся:

- сведения о переводах на другую работу;

- сведения об аттестации;

- сведения о повышении квалификации;

- сведения о профессиональной переподготовке;

- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

- сведения об отпусках;

- сведения о социальных гарантиях;

- сведения о месте жительства и контактных телефонах.

2.5. В управлении муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана создаются и хранятся документы, содержащие персональные данные работников: комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; документы по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатами на должность; подлинники и (или) копии правовых актов по личному составу; дела, содержащие основания к правовым актам по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников, служебных расследований; справочно-информационные материалы по персоналу, копии и подлинники отчетных, аналитических и справочных документов, передаваемых лицам, имеющим право доступа к персональным данным мэрии города Магадана, копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые органы и другие органы.

III. Сбор, обработка и защита персональных данных

3.1. Порядок получения персональных данных:

1). Работодатель вправе получать и обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 3.5 настоящего Положения.

Равнозначным, содержащему собственноручную подпись работника согласию в письменной форме на бумажном носителе, признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с Федеральным законом электронной подписью.

2). При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет право основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.

3). Все персональные данные работника следует получать лично у работника.

Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

4). Лица, ответственные за обработку персональных данных в мэрии города Магадана, должны сообщать работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

5). При получении персональных данных от третьих лиц (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены работодателю на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными), работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:

а) наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес третьего лица или его представителя;

б) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

в) предполагаемых пользователей персональных данных;

г) установленные законодательством о защите персональных данных права работника.

6). Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.

7). В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

8). Обработка персональных данных работников возможна без их согласия в следующих случаях:

а) персональные данные являются общедоступными;

б) персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно;

в) по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных Федеральным законом.

3.2. Порядок обработки персональных данных: