МЭРИЯ ГОРОДА МАГАДАНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 декабря 2019 года N 4234
Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных работников мэрии города Магадана и руководителей муниципальных подведомственных учреждений мэрии города Магадана
(с изменениями на 26 января 2021 года)
(в ред. Постановлений мэрии города Магадана от 30.01.2020 N 189, от 26.01.2021 N 90)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и подпунктом "б" пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительством Российской Федерации от 21.03.2012 N 211, руководствуясь статьями 35.1, 45 Устава муниципального образования "Город Магадан", мэрия города Магадана постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об обработке и защите персональных данных работников мэрии города Магадана и руководителей муниципальных подведомственных учреждений мэрии города Магадана.
2. Признать утратившим силу постановление мэрии города Магадана от 06.04.2015 N 1320 "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных работников аппарата мэрии города Магадана и руководителей отраслевых (функциональных) органов мэрии города Магадана".
3. Управлению кадровой политики и муниципальной службы мэрии города Магадана (Кормилицина) ознакомить работников мэрии города Магадана, руководителей подведомственных муниципальных учреждений мэрии города Магадана с настоящим постановлением под роспись.
4. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя мэра города Магадана Вебер В.В.
Глава муниципального образования
"Город Магадан", мэр города Магадана
Ю.ГРИШАН
Приложение
Утверждено
постановлением
мэрии города Магадана
от 19.12.2019 N 4234
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ МЭРИИ ГОРОДА МАГАДАНА И РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ МЭРИИ ГОРОДА МАГАДАНА
(в ред. Постановлений мэрии города Магадана от 30.01.2020 N 189, от 26.01.2021 N 90)
1. Общие положения
1.1. Положение об обработке и защите персональных данных работников мэрии города Магадана и руководителей муниципальных подведомственных учреждений мэрии города Магадана (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в мэрии города Магадана (далее - Мэрия).
1.2. Субъектами персональных данных (далее - Работники) Мэрии являются:
- муниципальные служащие;
- младший технический персонал;
- работники, исполняющие обязанности по техническому обеспечению деятельности Мэрии;
- руководители муниципальных подведомственных учреждений Мэрии;
- физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
1.3. В настоящем Положении используются основные понятия и термины, определенные Федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
1.4. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Налоговым кодексом Российской Федерации;
- Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 02.09.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";
- иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также руководящими документами ФСТЭК России и ФСБ России.
1.5. Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми работниками Мэрии, производящими обработку персональных данных.
1.6. Общее руководство обработкой персональных данных в Мэрии осуществляет заместитель мэра города Магадана.
1.7. Обработка персональных данных в Мэрии осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Положением.
2. Цели и порядок обработки персональных данных работников Мэрии
2.1. Персональные данные работников Мэрии, обрабатываются в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации, ведения бухгалтерского и кадрового учета, исполнения требований договоров гражданско-правового характера.
2.2. В целях, указанных в п. 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных работников Мэрии:
- фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись);
- число, месяц, год рождения;
- место рождения;
- информация о гражданстве;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
- адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
- номера контактных телефонов или сведения о других способах связи;
- данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования или документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
- данные о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- сведения о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях, а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов) (место рождения, место работы (службы), должность, адрес организации и адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания);
- сведения о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях, а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии), с какого времени проживают за границей);
- сведения о трудовой деятельности, включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность;
- сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);
- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
- сведения об образовании (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов), направление подготовки или специальность, квалификация по диплому;
