АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 октября 2011 года N 1061
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ ОТ 01.08.2011 N 900
Руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени:
1. Внести в распоряжение Администрации города Тюмени от 01.08.2011 N 900 "Об административном департаменте Администрации города Тюмени" (с изменениями, внесенными распоряжениями Администрации города Тюмени от 30.08.2011 N 966, от 30.08.2011 N 967) следующие изменения:
а) в приложении 1 к распоряжению Положение об административном департаменте Администрации города Тюмени изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему распоряжению;
б) приложение к Положению об административном департаменте изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему распоряжению;
в) приложение 2 к распоряжению изложить в новой редакции согласно приложению 3* к настоящему распоряжению.
________________
*Приложение 3 не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
2. Заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору административного департамента Векшиной О.П.:
а) в 10-дневный срок со дня принятия настоящего распоряжения утвердить штатное расписание административного департамента в соответствии с приложением к настоящему распоряжению;
б) провести мероприятия, связанные с изменением структуры и категорий должностей, предусмотренные нормами трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента Векшину О.П.
Глава Администрации города
А.В.МООР
Приложение 1
к распоряжению
от 12.10.2011 N 1061
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административный департамент Администрации города Тюмени (далее - Департамент) является функциональным органом Администрации города Тюмени и создан с целью аналитического и контрольного сопровождения, организационного, кадрового, материально-технического, информационного, документационного и иного обеспечения деятельности Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени.
1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными правовыми актами Тюменской области, Уставом города Тюмени, муниципальными правовыми актами города Тюмени, а также настоящим Положением.
1.3. Департамент в своей деятельности подотчетен Главе Администрации города Тюмени и непосредственно подчинен заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору Департамента.
Положение о Департаменте, численность и категории должностей Департамента утверждаются муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени.
1.4. Полное наименование Департамента: административный департамент Администрации города Тюмени.
Сокращенное наименование Департамента: административный департамент.
1.5. Департамент имеет печати с изображением государственного герба Российской Федерации, а также печати, бланки и штампы со своим наименованием.
1.6. Место нахождения Департамента: г. Тюмень, ул. Первомайская, 20.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА
2.1. Обеспечение единой системы делопроизводства в Администрации города Тюмени, организационное обеспечение деятельности Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени.
2.2. Реализация законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции, в том числе основных направлений кадровой работы в Администрации города Тюмени в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тюменской области.
2.3. Реализация мероприятий, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Тюмени, по применению в отношении граждан, коллективов организаций, предприятий, учреждений поощрений муниципального образования городской округ город Тюмень.
2.4. Взаимодействие с общественными и религиозными объединениями, в рамках полномочий, предусмотренных настоящим Положением.
2.5. Организационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.
2.6. Формирование и содержание муниципального архива.
2.7. Организация мер социальной поддержки жителям города Тюмени за счет средств городского бюджета.
2.8. Реализация обязанностей, возложенных законодательством о труде на работодателя, по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Администрации города Тюмени.
2.9. Обеспечение доступа к информации о деятельности Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени.
2.10. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности Главы Администрации города Тюмени, первого заместителя Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица.
2.11. Обеспечение реализации направлений административной реформы.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА
3.1. Функции Департамента по обеспечению единой системы делопроизводства в Администрации города Тюмени, организационному обеспечению деятельности Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени:
3.1.1. Осуществляет организацию официальных мероприятий с участием Главы Администрации города Тюмени, в том числе оказывает организационно-методическую помощь в подготовке и проведении встреч Главы Администрации города Тюмени, должностных лиц Администрации города Тюмени с жителями города.
3.1.2. Организует работу по разработке Планов основных мероприятий Администрации города Тюмени и подготовке отчетов по их выполнению в порядке, установленном муниципальным правовым актом.
3.1.3. Организует прием граждан и представителей организаций Главой Администрации города Тюмени, первым заместителем Главы Администрации города Тюмени, заместителями Главы Администрации города Тюмени, руководителями органов Администрации города Тюмени.
3.1.4. Рассматривает и анализирует документы, обращения граждан, организаций, поступившие в адрес Главы Администрации города Тюмени, первого заместителя Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, органов Администрации города Тюмени.
3.1.5. Готовит проекты резолюций, поручений Главы Администрации города Тюмени, первого заместителя Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени по рассмотрению и (или) решению поставленных в обращениях граждан и организаций вопросов, направление их в органы Администрации города Тюмени в соответствии с вопросами, отнесенными к их компетенции, для рассмотрения и принятия мер.
3.1.6. Организует уведомление граждан, организаций о результатах рассмотрения их обращений.
3.1.7. Формирует и ведет банк данных, оформляет, осуществляет учет и хранение распорядительных и иных документов Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени, осуществляет подготовку и сдачу их в архив.
3.1.8. Организует протокольную подготовку мероприятий в рамках развития международного, внешнеэкономического, межрегионального и межмуниципального сотрудничества в области общественно-политических контактов, культурного, гуманитарного сотрудничества с участием Главы Администрации города Тюмени, уполномоченных должностных лиц Администрации города Тюмени, в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.
3.1.9. Осуществляет контроль деятельности органов Администрации города Тюмени, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений и должностных лиц Администрации города Тюмени по исполнению резолюций, поручений Главы Администрации города Тюмени (в том числе поручений, содержащихся в протоколах заседаний Коллегии Администрации города Тюмени, в протоколах совещаний с участием Главы Администрации города Тюмени).
3.1.10. Обеспечивает контроль за исполнением органами Администрации города Тюмени законодательства Российской Федерации, Тюменской области, муниципальных правовых актов города Тюмени, поручений государственных органов Российской Федерации, Тюменской области, Главы Администрации города Тюмени и Коллегии Администрации города Тюмени, контроль за рассмотрением обращений граждан и организаций.
3.1.11. Осуществляет контроль исполнения резолюций, поручений Главы Администрации города Тюмени (в том числе поручений, содержащихся в протоколах заседаний Коллегии Администрации города Тюмени, в протоколах совещаний с участием Главы Администрации города Тюмени).
3.1.12. Проводит анализ исполнения поставленных на контроль документов, рассматривает предложения о снятии документов с контроля и продлении сроков их исполнения, готовит информацию для Главы Администрации города Тюмени о состоянии исполнительской дисциплины по исполнению документов, находящихся на контроле.
3.1.13. Обеспечивает системный контроль за исполнением Регламента работы Администрации города Тюмени.
3.1.14. Осуществляет контроль за сроками, качеством подготовки и оформлением документов, представляемых на подпись Главе Администрации города Тюмени, первому заместителю Главы Администрации города Тюмени, заместителям Главы Администрации города Тюмени.
3.1.15. Ведет реестр гербовых бланков и гербовых печатей Администрации города Тюмени.
3.1.16. Осуществляет мероприятия, предусмотренные муниципальными правовыми актами города Тюмени по использованию, воспроизведению, хранению и уничтожению официальных символов города Тюмени.
3.1.17. Осуществляет организационно-документационное, протокольное сопровождение при подготовке и проведении заседаний Коллегии Администрации города Тюмени, совещаний, семинаров, собраний, торжеств и других мероприятий, проводимых Главой Администрации города Тюмени, Администрацией города Тюмени.
3.1.18. Осуществляет контроль за своевременным и качественным оформлением и выпуском постановлений, распоряжений Администрации города Тюмени, подготовленных органами Администрации города Тюмени, ведет компьютерную базу по указанным документам.
3.1.19. Редактирует и оформляет проекты выпускаемых правовых актов Администрации города Тюмени.
3.1.20. Направляет в аппарат Губернатора Тюменской области копии муниципальных нормативных правовых актов и сведений, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Тюменской области, в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 31.12.2008 N 390-п "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Тюменской области".
3.1.21. Обеспечивает хранение и использование гербовой печати Администрации города Тюмени.
3.1.22. Ведет единый реестр документов, выдаваемых органами Администрации города Тюмени.
3.1.23. Разрабатывает бланки и формуляры-образцы официальных документов Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени.
3.1.24. Осуществляет контроль за правильностью воспроизведения и использования Герба муниципального образования городской округ город Тюмень.
3.1.25. Осуществляет контроль за правильностью воспроизведения и использования Флага муниципального образования городской округ город Тюмень.
3.2. Функции Департамента по реализации законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции, в том числе основных направлений кадровой работы в Администрации города Тюмени в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тюменской области:
3.2.1. Обеспечивает реализацию мероприятий административной реформы в рамках компетенции Департамента, в том числе разрабатывает и обеспечивает реализацию муниципальных программ по развитию муниципальной службы и противодействию коррупции.
3.2.2. Организует разработку и участвует в реализации мероприятий по противодействию коррупции в Администрации города Тюмени, в том числе осуществляет мониторинг деятельности, организационно-техническое обеспечение работы Совета по противодействию коррупции.
3.2.3. Осуществляет в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени мероприятия по формированию и ведению кадрового резерва муниципальной службы Администрации города Тюмени, по формированию резерва управленческих кадров Администрации города Тюмени.
3.2.4. Осуществляет подготовку предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Главе Администрации города Тюмени.
3.2.5. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Тюмени, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, а также с приемом на работу в Администрацию города Тюмени, заключением трудового договора (контракта), увольнением с работы работников Администрации города Тюмени, оформление соответствующих документов.
3.2.6. Осуществляет ведение трудовых книжек муниципальных служащих Администрации города Тюмени.
3.2.7. Осуществляет ведение личных дел муниципальных служащих Администрации города Тюмени.
3.2.8. Осуществляет ведение реестра муниципальных служащих Администрации города Тюмени.
3.2.9. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих Администрации города Тюмени.
3.2.10. Осуществляет организацию проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
3.2.11. Осуществляет мероприятия по проведению аттестации муниципальных служащих в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени.
3.2.12. Осуществляет организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование в соответствии с муниципальными правовыми актами.
3.2.13. Организует и осуществляет проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.2.14. Организует и осуществляет по решению Главы Администрации города Тюмени либо уполномоченного Главой Администрации города Тюмени должностного лица проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Администрации города Тюмени, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений и запретов, установленных федеральным законодательством.
