(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 19.05.2021 N 031-06-349/21)
4.1. Основанием для начала административной процедуры является наличие оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, предусмотренных главой 7 раздела II настоящего административного регламента.
4.2. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист отдела аренды земельных участков.
4.3. Специалист отдела аренды земельных участков в десятидневный срок с момента регистрации заявления готовит письмо об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, за подписью заместителя мэра - председателя комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска и в четырехдневный срок после подписания соответствующего письма размещает его в личном кабинете и в зависимости от способа получения результата предоставления муниципальной услуги, указанного в заявлении, направляет его заказным письмом с уведомлением о вручении заявителю (представителю заявителя) либо передает письмо об отказе в приеме документов в двух экземплярах в Единое окно, многофункциональный центр для выдачи заявителю (представителю заявителя).
(в ред. Постановления администрации г. Иркутска от 11.11.2022 N 031-06-831/22)
В целях подтверждения направления письма об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, заявителю (представителю заявителя) посредством Портала специалист отдела аренды земельных участков изготавливает скриншот страницы отправки указанного письма об отказе посредством Портала, отображающий информацию о дате его отправки.
В целях подтверждения передачи письма об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в Единое окно, многофункциональный центр специалист отдела аренды земельных участков изготавливает передаточный акт, содержащий информацию о дате и регистрационном номере указанного письма об отказе, на котором сотрудник Единого окна, работник многофункционального центра проставляет отметку о дате получения указанного документа от специалиста отдела аренды земельных участков.
В целях подтверждения направления письма об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, заявителю (представителю заявителя) посредством почтового отправления специалист отдела документационного обеспечения комитета составляет график сдачи почтовых отправлений, приложением к которому является реестр почтовых отправлений, содержащий информацию о дате и регистрационном номере указанных в нем документов, на котором организацией почтовой связи проставляется отметка о дате принятия почтовых отправлений.
4.4. Работник многофункционального центра в день поступления письма об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, из комитета в двух экземплярах направляет их в организацию, привлекаемую многофункциональным центром, - в случае, если заявитель (представитель заявителя) в заявлении указал способ получения результата предоставления муниципальной услуги через организацию, привлекаемую многофункциональным центром.
Сотрудник Единого окна, работник многофункционального центра, организации, привлекаемой многофункциональным центром, в день поступления письма об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, информирует об этом заявителя (представителя заявителя) в случае, если заявитель (представитель заявителя) в заявлении указал способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Единое окно, многофункциональный центр, организацию, привлекаемую многофункциональным центром.
Сотрудник Единого окна, работник многофункционального центра, организации, привлекаемой многофункциональным центром, выдает заявителю (представителю заявителя) один экземпляр письма об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в день его обращения в Единое окно, многофункциональный центр, организацию, привлекаемую многофункциональным центром. При получении письма об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, заявитель (представитель заявителя) ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре письма об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Сотрудник Единого окна передает второй экземпляр письма об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, с отметкой о получении и подписью заявителя (представителя заявителя) в комитет не позднее трехдневного срока, следующего за днем выдачи заявителю (представителю заявителя).
Работник организации, привлекаемой многофункциональным центром, передает второй экземпляр письма об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, с отметкой о получении и подписью заявителя (представителя заявителя) в многофункциональный центр не позднее трехдневного срока, следующего за днем выдачи заявителю (представителю заявителя).
Работник многофункционального центра передает второй экземпляр письма об отказе в приеме заявления с отметкой о получении и подписью заявителя (представителя заявителя) в комитет не позднее трехдневного срока, следующего за днем выдачи заявителю (представителю заявителя) либо за днем поступления из организации, привлекаемой многофункциональным центром.
В случаях, когда заявитель (представитель заявителя) в течение девяностодневного срока со дня информирования о возможности получения письма об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в Едином окне, многофункциональном центре, организации, привлекаемой многофункциональным центром, не обратился за их получением: