АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 августа 2014 года N 031-10-576/14
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВОЙ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВОЙ И ПРАВООХРАНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА И ЕГО СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения администрации г. Иркутска от 29.12.2017 N 031-10-536/7.
____________________________________________________________________
(в редакции Распоряжений администрации г. Иркутска от 14.10.2014 N 031-10-728/14, от 13.02.2015 N 031-10-89/5, от 23.04.2015 N 031-10-281/5, от 17.09.2015 N 031-10-654/5, от 14.12.2015 N 031-10-880/5, от 25.01.2016 N 031-10-17/6, от 02.02.2016 N 031-10-39/6, от 21.03.2016 N 031-10-130/6, от 22.07.2016 N 031-10-407/6, от 16.08.2016 N 031-10-453/6, от 22.12.2016 N 031-10-791/6, от 08.06.2017 N 031-10-286/7, от 12.07.2017 N 031-10-337/7, от 04.09.2017 N 031-10-419/7)
В целях совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, квалифицированного решения кадровых вопросов, руководствуясь ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42, 46 Устава города Иркутска, решением Думы города Иркутска от 25.06.2014 N 005-20-601024/4 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска в новой редакции", распоряжением администрации города Иркутска от 04.07.2014 N 031-10-460/14 "О внесении изменений в штатное расписание администрации города Иркутска":
1. Утвердить Положение об отделе кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 1).
2. Утвердить Положение о секторе по профилактике коррупционных и иных правонарушений, работе с руководителями муниципальных предприятий и учреждений и организационно-штатной работы отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска.
(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 21.03.2016 N 031-10-130/6, от 22.12.2016 N 031-10-791/6)
3. Утвердить Положение о секторе по наградам и организационно-штатной работы отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 3).
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 22.12.2016 N 031-10-791/6)
3.1. Утвердить положение о секторе правовой и организационно-аналитической работы отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 4).
(п. 3.1 введен Распоряжением администрации г. Иркутска от 22.12.2016 N 031-10-791/6)
4. Отменить пункты 1, 3 распоряжения мэра города Иркутска от 20.04.2004 N 031-10-434/4 "Об утверждении Положения об отделе кадровой работы аппарата мэра администрации г. Иркутска в новой редакции".
5. Отделу регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 20.04.2004 N 031-10-434/4 "Об утверждении Положения об отделе кадровой работы аппарата мэра администрации г. Иркутска в новой редакции" информационную справку о дате отмены пунктов 1, 3.
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 22.12.2016 N 031-10-791/6)
6. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента вступления в силу распоряжения администрации города Иркутска от 04.07.2014 N 031-10-460/14 "О внесении изменений в штатное расписание администрации города Иркутска".
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ
Приложение N 1
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 28 августа 2014 года N 031-10-576/14
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВОЙ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВОЙ И ПРАВООХРАНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
(в редакции Распоряжений администрации г. Иркутска от 14.10.2014 N 031-10-728/14, от 13.02.2015 N 031-10-89/5, от 25.01.2016 N 031-10-17/6, от 02.02.2016 N 031-10-39/6, от 21.03.2016 N 031-10-130/6, от 16.08.2016 N 031-10-453/6, от 22.12.2016 N 031-10-791/6, от 12.07.2017 N 031-10-337/7)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел) образован в целях реализации кадровой политики в отношении всех категорий работающих в администрации города Иркутска, аппарате Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палате города Иркутска, аппарате Избирательной комиссии города Иркутска, в отношении Председателя Избирательной комиссии города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение Думы города Иркутска, помощников депутатов Думы города Иркутска (далее - работники).
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об аппарате администрации города Иркутска, Положением об управлении кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска и настоящим Положением.
1.3. Отдел состоит из следующих структурных подразделений:
1) Сектор по наградам и организационно-штатной работы;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 22.12.2016 N 031-10-791/6)
2) Сектор по профилактике коррупционных и иных правонарушений, работе с руководителями муниципальных предприятий и учреждений и организационно-штатной работы;
(пп. 2 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 22.12.2016 N 031-10-791/6)
3) Сектор правовой и организационно-аналитической работы.
(пп. 3 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 22.12.2016 N 031-10-791/6)
(п. 1.3 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 21.03.2016 N 031-10-130/6)
1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.
1.5. Отдел имеет печати, штампы, бланки установленных образцов.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Основными задачами отдела являются:
1) подбор и расстановка кадров, содействие структурным подразделениям в обеспечении укомплектования кадрами, формировании кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы, организации работы с кадровым резервом на должности муниципальной службы города Иркутска, должностного роста муниципальных служащих;
2) организационная работа по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы;
3) исключен. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 14.10.2014 N 031-10-728/14;
3) организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города Иркутска;
3) кадровое обеспечение деятельности и организационно-штатная работа;
4) ведение компьютерного учета всего кадрового состава, текущих изменений и дополнений на каждого работника;
5) организационная работа по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих;
6) подготовка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска и методических разработок по вопросам муниципальной службы и кадровой работы;
7) консультирование в пределах своей компетенции работников при разработке структурными подразделениями правовых актов администрации города Иркутска, Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, контроль за своевременной подготовкой указанных документов при изменениях организационной структуры или объема работы по конкретной должности;
8) организация и координация работы по охране труда в органах местного самоуправления города Иркутска, аппарате Избирательной комиссии города Иркутска;
9) исключен с 9 января 2017 года. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 22.12.2016 N 031-10-791/6;
10) организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города Иркутска;
(пп. 10 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 14.10.2014 N 031-10-728/14)
11) профилактика коррупционных и иных правонарушений в органах местного самоуправления города Иркутска, а также обеспечение деятельности по соблюдению муниципальными служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения;
12) организация и осуществление мероприятий по рассмотрению и оформлению наградных документов, поступающих в администрацию города Иркутска от организаций города Иркутска, структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, о согласовании представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти, награждению наградами Иркутской области и присвоению почетных званий Иркутской области, о поощрении мэром города Иркутска Почетными грамотами, Благодарностями, Благодарственными письмами, ценными подарками мэра города Иркутска;
13) Кадровое обеспечение деятельности муниципальных организаций города Иркутска в отношении руководителей муниципальных организаций города Иркутска, учредителями которых являются аппарат администрации города Иркутска, комитет городского обустройства администрации города Иркутска, комитет по градостроительной политике администрации города Иркутска, Правобережный округ администрации города Иркутска, комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска, комитет экономики администрации города Иркутска, департамент здравоохранения и социальной помощи населению комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление культуры комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление по физической культуре, спорту и молодежной политике комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление реализации общественных инициатив комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, управление по информационной политике администрации города Иркутска.
(пп. 13 введен Распоряжением администрации г. Иркутска от 21.03.2016 N 031-10-130/6)
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. Для выполнения задач по подбору и расстановке кадров отдел выполняет следующие функции:
1) осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
2) устанавливает прямые связи с образовательными организациями города Иркутска, органами занятости населения и кадровыми агентствами;
3) совместно со структурными подразделениями осуществляет в установленном порядке подготовку и внесение предложений о назначении на должности муниципальной службы города Иркутска, переводе и увольнении муниципальных служащих;
4) осуществляет организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
5) подготавливает документацию для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, принимает участие в заседаниях конкурсных комиссий;
6) подготавливает материалы для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов в структурных подразделениях;
7) проводит организационную работу с образовательными организациями города Иркутска по приему студентов для прохождения ознакомительной, производственной, преддипломной практики, оформляет распоряжения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по этому вопросу, на основании анализа отчетов о прохождении практики совместно со структурными подразделениями привлекает выпускников образовательных организаций для работы.
3.2. Для выполнения задач по организационной работе по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы отдел выполняет следующие функции:
3.2.1. Осуществляет организацию и обеспечение документационного сопровождения процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
3.2.2. Участвует в работе конкурсных комиссий.
3.3. Для выполнения задач по организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города Иркутска отдел выполняет функции, установленные нормативным правовым актом мэра города Иркутска, определяющим порядок организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города Иркутска.
3.4. Для выполнения задач по кадровому обеспечению деятельности и организационно-штатной работе отдел выполняет следующие функции:
1) осуществляет подготовку трудовых договоров, вносит в них изменения в соответствии с действующим законодательством;
2) готовит проекты муниципальных правовых актов города Иркутска, распоряжений и приказов заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска о приеме, переводе, увольнении, об отпусках, о командировках, поощрении и наказаниях, присвоении муниципальному служащему классного чина, об оказании материальной помощи, об установлении муниципальным служащим надбавок к должностному окладу за выслугу лет, классный чин, об установлении надбавок к должностному окладу работникам, осуществляющим техническое обеспечение за сложность, напряженность и высокие достижения в труде, о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, о доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, о предоставлении компенсации стоимости санаторно-курортного лечения муниципальным служащим администрации города Иркутска, об оказании материальной помощи и поощрении работников органов местного самоуправления города Иркутска, о выплате компенсаций на санаторно-курортное лечение и доплат на медицинское обеспечение депутатам Думы города Иркутска;
3) проводит организационную работу по соблюдению норм трудового законодательства при сокращении численности или штата работников;
4) готовит документы и проекты правовых актов по вопросам, связанным с установлением стажа муниципальной службы в соответствии со статьей 25 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", для рассмотрения на комиссии по вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы;
(пп. 4 в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 02.02.2016 N 031-10-39/6)
5) ведет учет приема, оформления и выдачи трудовых книжек;
6) ведет и оформляет личные дела, карточки формы Т-2, обеспечивает их хранение;
7) осуществляет подсчет стажа, заполнение, учет листков нетрудоспособности, передает их в отдел бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска, составляет отчетность по заболеваемости;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 21.03.2016 N 031-10-130/6)
8) оформляет документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования для получения страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования, обеспечивает их выдачу;
