(с изменениями на 16 ноября 2022 года)
(в ред. решений Совета городского округа г. Уфа Республики Башкортостан от 22.02.2017 N 8/16, от 30.08.2017 N 13/12, от 23.12.2020 N 72/21, от 13.04.2022 N 13/8, от 16.11.2022 N 20/8)
В соответствии с частью 10 статьи 35 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 95 Регламента Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан третьего созыва, утвержденного решением Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 29 марта 2012 года N 2/13, Совет городского округа город Уфа Республики Башкортостан решил:
1. Утвердить Положение о Секретариате Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан согласно приложению N 1 к настоящему решению.
2. Утвердить структуру Секретариата Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан согласно приложению N 2 к настоящему решению.
3. Признать утратившим силу решение Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 18 сентября 2006 года N 15/4 "О Положении о Секретариате Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан".
4. Настоящее решение вступает в силу с 1 июля 2014 года.
5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Секретаря Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан.
Председатель
Совета городского
округа город Уфа
Республики Башкортостан
Е.СЕМИВЕЛИЧЕНКО
ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКРЕТАРИАТЕ СОВЕТА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД УФА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
(в ред. решений Совета городского округа г. Уфа Республики Башкортостан от 22.02.2017 N 8/16, от 30.08.2017 N 13/12, от 23.12.2020 N 72/21, от 13.04.2022 N 13/8, от 16.11.2022 N 20/8)
1.1. Секретариат Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан (далее - Секретариат Совета) образован на постоянной основе с целью организационного, правового, технического и иного обеспечения деятельности Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан (далее - Совет) и его органов, а также с целью обеспечения деятельности председателя Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан как главы городского округа город Уфа Республики Башкортостан.
1.2. Секретариат Совета в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Башкортостан, федеральными законами и законами Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Башкортостан, Уставом городского округа город Уфа Республики Башкортостан, решениями Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан, постановлениями Президиума Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями председателя Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан и настоящим Положением.
1.3. Общее руководство деятельностью Секретариата Совета осуществляет председатель Совета. Непосредственное руководство осуществляет Секретарь Совета.
2.1. Структуру Секретариата Совета утверждает Совет.
Штатную численность Секретариата Совета утверждает председатель Совета.
В штатное расписание Секретариата Совета включаются должности, предусмотренные Законом Республики Башкортостан от 7 декабря 2012 года N 617-з "О Реестре должностей муниципальной службы в Республике Башкортостан". В указанное штатное расписание могут включаться должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, образованные с целью технического обеспечения деятельности Совета.
2.2. В состав Секретариата Совета входят Секретарь Совета, организационный отдел, отдел пресс-службы, юридический отдел и отдел финансово-экономического и бухгалтерского учета.
(в ред. решения Совета городского округа г. Уфа Республики Башкортостан от 30.08.2017 N 13/12)
2.3. Секретариат Совета возглавляет Секретарь Совета, осуществляющий непосредственное руководство деятельностью Секретариата Совета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности председателем Совета в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.
2.4. Отдел Секретариата возглавляет начальник отдела. Начальник отдела в своей работе подчиняется председателю Совета и Секретарю Совета.
2.5. Служащие Секретариата Совета назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением председателя Совета.
2.6. Служащие Секретариата Совета выполняют свои обязанности и несут ответственность в соответствии с настоящим Положением, должностными инструкциями, утвержденными председателем Совета, законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, регулирующим прохождение муниципальной службы, и трудовым законодательством.
3.1. Секретариат Совета осуществляет организационное, правовое, информационное, методическое, техническое, материальное и иное обеспечение деятельности Совета, Президиума, постоянных и временных комиссий Совета, рабочих групп Совета.
3.2. Секретарь Совета:
- осуществляет текущее руководство Секретариатом Совета по организационному, правовому, информационному, техническому и иному обеспечению деятельности Совета и указанных в пункте 3.1 органов и должностных лиц, а также непосредственно участвует в обеспечении деятельности Совета и должностных лиц;
- представляет Секретариат Совета, а также Совет (по поручению председателя Совета) во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, Администрацией городского округа город Уфа Республики Башкортостан и ее структурными подразделениями, средствами массовой информации, общественными объединениями, политическими партиями, религиозными и другими организациями для решения вопросов, возложенных на Секретариат Совета;
- обеспечивает взаимодействие Секретариата Совета, а также взаимодействие Совета (по поручению председателя Совета) с Государственным Собранием - Курултаем Республики Башкортостан и его Секретариатом;
- организует оказание правового и организационного содействия депутатам Совета в реализации их полномочий в соответствии с Законом Республики Башкортостан "О гарантиях осуществления полномочий депутата, члена выборного органа, выборного должностного лица местного самоуправления", а также непосредственно участвует в осуществлении указанного содействия;
- вносит предложения о структуре, штатном расписании, численности Секретариата Совета и о внесении в них изменений;
- вносит предложения о смете расходов на обеспечение деятельности Совета и Секретариата Совета;
(в ред. решения Совета городского округа г. Уфа Республики Башкортостан от 22.02.2017 N 8/16)
- определяет порядок работы и организует деятельность Секретариата Совета в соответствии с законодательством, Уставом городского округа город Уфа Республики Башкортостан и настоящим Положением;
- представляет председателю Совета (согласовывает) кандидатуры работников для назначения на должности в Секретариате Совета, прием на которые осуществляется не на конкурсной основе;
- дает поручения работникам Секретариата Совета и контролирует их исполнение;
- вносит предложения о поощрении работников Секретариата Совета, наложении дисциплинарных взысканий;
- обеспечивает организацию учебы, профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки работников Секретариата Совета;
- обеспечивает хранение гербовой печати Совета;
- организует ведение делопроизводства и подготовку к архивированию и передачу на постоянное хранение документов Совета, Секретариата Совета в соответствии с номенклатурой дел в установленном порядке;
- организует рассмотрение Советом, его органами, должностными лицами и депутатами Совета, уполномоченными работниками Секретариата Совета обращений граждан и их объединений (общественных организаций, юридических лиц и других) в порядке, установленном законодательством;
- организует освещение деятельности Совета в средствах массовой информации и информационное наполнение официального сайта Совета в информационно-коммуникационной сети Интернет;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством, Уставом городского округа город Уфа Республики Башкортостан, Регламентом Совета, решениями Совета и поручениями председателя Совета.
3.3. В соответствии со своими задачами организационный отдел выполняет следующие функции:
- организует разработку проектов перспективных и текущих планов работы Совета, Президиума Совета, комиссий Совета и оказывает содействие в их реализации;
- собирает предложения и формирует проект повестки дня заседаний Совета, Президиума Совета и комиссий Совета, обеспечивает своевременное предоставление депутатам материалов, необходимых для всестороннего рассмотрения и принятия решений по вопросам повестки дня;
- разрабатывает по поручению председателя Совета и Секретаря Совета проекты решений Совета, постановлений Президиума Совета, распоряжений, писем и обращений в вышестоящие органы власти, на предприятия, в учреждения и другие организации, а также гражданам;
- оказывает содействие в разработке проектов решений комиссий Совета;
- ведет организационно-техническую подготовку и протоколирование заседаний Совета, Президиума Совета, комиссий и рабочих групп Совета;
- организует подготовку к подписанию председателем Совета проектов решений Совета, постановлений Президиума Совета;
(в ред. решения Совета городского округа г. Уфа Республики Башкортостан от 16.11.2022 N 20/8)
- осуществляет своевременное информирование депутатов Совета, приглашенных и докладчиков о заседаниях Совета, Президиума Совета, комиссий Совета и иных мероприятиях Совета;