СОВЕТ ГОРОДСКОГО ОКРУГА Г. УФА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
РЕШЕНИЕ
от 18 июня 2014 года N 33/20
Об утверждении Положения о Секретариате Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан
(с изменениями на 16 ноября 2022 года)
(в ред. решений Совета городского округа г. Уфа Республики Башкортостан от 22.02.2017 N 8/16, от 30.08.2017 N 13/12, от 23.12.2020 N 72/21, от 13.04.2022 N 13/8, от 16.11.2022 N 20/8)
В соответствии с частью 10 статьи 35 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 95 Регламента Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан третьего созыва, утвержденного решением Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 29 марта 2012 года N 2/13, Совет городского округа город Уфа Республики Башкортостан решил:
1. Утвердить Положение о Секретариате Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан согласно приложению N 1 к настоящему решению.
2. Утвердить структуру Секретариата Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан согласно приложению N 2 к настоящему решению.
3. Признать утратившим силу решение Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 18 сентября 2006 года N 15/4 "О Положении о Секретариате Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан".
4. Настоящее решение вступает в силу с 1 июля 2014 года.
5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Секретаря Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан.
Председатель
Совета городского
округа город Уфа
Республики Башкортостан
Е.СЕМИВЕЛИЧЕНКО
Приложение N 1
к решению Совета городского
округа город Уфа
Республики Башкортостан
от 18 июня 2014 г. N 33/20
ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКРЕТАРИАТЕ СОВЕТА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД УФА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
(в ред. решений Совета городского округа г. Уфа Республики Башкортостан от 22.02.2017 N 8/16, от 30.08.2017 N 13/12, от 23.12.2020 N 72/21, от 13.04.2022 N 13/8, от 16.11.2022 N 20/8)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Секретариат Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан (далее - Секретариат Совета) образован на постоянной основе с целью организационного, правового, технического и иного обеспечения деятельности Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан (далее - Совет) и его органов, а также с целью обеспечения деятельности председателя Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан как главы городского округа город Уфа Республики Башкортостан.
1.2. Секретариат Совета в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Башкортостан, федеральными законами и законами Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Башкортостан, Уставом городского округа город Уфа Республики Башкортостан, решениями Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан, постановлениями Президиума Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями председателя Совета городского округа город Уфа Республики Башкортостан и настоящим Положением.
1.3. Общее руководство деятельностью Секретариата Совета осуществляет председатель Совета. Непосредственное руководство осуществляет Секретарь Совета.
2. СТРУКТУРА СЕКРЕТАРИАТА СОВЕТА
2.1. Структуру Секретариата Совета утверждает Совет.
Штатную численность Секретариата Совета утверждает председатель Совета.
В штатное расписание Секретариата Совета включаются должности, предусмотренные Законом Республики Башкортостан от 7 декабря 2012 года N 617-з "О Реестре должностей муниципальной службы в Республике Башкортостан". В указанное штатное расписание могут включаться должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, образованные с целью технического обеспечения деятельности Совета.
2.2. В состав Секретариата Совета входят Секретарь Совета, организационный отдел, отдел пресс-службы, юридический отдел и отдел финансово-экономического и бухгалтерского учета.
(в ред. решения Совета городского округа г. Уфа Республики Башкортостан от 30.08.2017 N 13/12)
2.3. Секретариат Совета возглавляет Секретарь Совета, осуществляющий непосредственное руководство деятельностью Секретариата Совета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности председателем Совета в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.
2.4. Отдел Секретариата возглавляет начальник отдела. Начальник отдела в своей работе подчиняется председателю Совета и Секретарю Совета.
2.5. Служащие Секретариата Совета назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением председателя Совета.
2.6. Служащие Секретариата Совета выполняют свои обязанности и несут ответственность в соответствии с настоящим Положением, должностными инструкциями, утвержденными председателем Совета, законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, регулирующим прохождение муниципальной службы, и трудовым законодательством.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА СОВЕТА
3.1. Секретариат Совета осуществляет организационное, правовое, информационное, методическое, техническое, материальное и иное обеспечение деятельности Совета, Президиума, постоянных и временных комиссий Совета, рабочих групп Совета.
3.2. Секретарь Совета:
- осуществляет текущее руководство Секретариатом Совета по организационному, правовому, информационному, техническому и иному обеспечению деятельности Совета и указанных в пункте 3.1 органов и должностных лиц, а также непосредственно участвует в обеспечении деятельности Совета и должностных лиц;
- представляет Секретариат Совета, а также Совет (по поручению председателя Совета) во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, Администрацией городского округа город Уфа Республики Башкортостан и ее структурными подразделениями, средствами массовой информации, общественными объединениями, политическими партиями, религиозными и другими организациями для решения вопросов, возложенных на Секретариат Совета;
- обеспечивает взаимодействие Секретариата Совета, а также взаимодействие Совета (по поручению председателя Совета) с Государственным Собранием - Курултаем Республики Башкортостан и его Секретариатом;
- организует оказание правового и организационного содействия депутатам Совета в реализации их полномочий в соответствии с Законом Республики Башкортостан "О гарантиях осуществления полномочий депутата, члена выборного органа, выборного должностного лица местного самоуправления", а также непосредственно участвует в осуществлении указанного содействия;
- вносит предложения о структуре, штатном расписании, численности Секретариата Совета и о внесении в них изменений;
- вносит предложения о смете расходов на обеспечение деятельности Совета и Секретариата Совета;
(в ред. решения Совета городского округа г. Уфа Республики Башкортостан от 22.02.2017 N 8/16)
- определяет порядок работы и организует деятельность Секретариата Совета в соответствии с законодательством, Уставом городского округа город Уфа Республики Башкортостан и настоящим Положением;
- представляет председателю Совета (согласовывает) кандидатуры работников для назначения на должности в Секретариате Совета, прием на которые осуществляется не на конкурсной основе;
- дает поручения работникам Секретариата Совета и контролирует их исполнение;
- вносит предложения о поощрении работников Секретариата Совета, наложении дисциплинарных взысканий;
- обеспечивает организацию учебы, профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки работников Секретариата Совета;
- обеспечивает хранение гербовой печати Совета;
- организует ведение делопроизводства и подготовку к архивированию и передачу на постоянное хранение документов Совета, Секретариата Совета в соответствии с номенклатурой дел в установленном порядке;
- организует рассмотрение Советом, его органами, должностными лицами и депутатами Совета, уполномоченными работниками Секретариата Совета обращений граждан и их объединений (общественных организаций, юридических лиц и других) в порядке, установленном законодательством;
- организует освещение деятельности Совета в средствах массовой информации и информационное наполнение официального сайта Совета в информационно-коммуникационной сети Интернет;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством, Уставом городского округа город Уфа Республики Башкортостан, Регламентом Совета, решениями Совета и поручениями председателя Совета.
3.3. В соответствии со своими задачами организационный отдел выполняет следующие функции:
- организует разработку проектов перспективных и текущих планов работы Совета, Президиума Совета, комиссий Совета и оказывает содействие в их реализации;
- собирает предложения и формирует проект повестки дня заседаний Совета, Президиума Совета и комиссий Совета, обеспечивает своевременное предоставление депутатам материалов, необходимых для всестороннего рассмотрения и принятия решений по вопросам повестки дня;
- разрабатывает по поручению председателя Совета и Секретаря Совета проекты решений Совета, постановлений Президиума Совета, распоряжений, писем и обращений в вышестоящие органы власти, на предприятия, в учреждения и другие организации, а также гражданам;
- оказывает содействие в разработке проектов решений комиссий Совета;
- ведет организационно-техническую подготовку и протоколирование заседаний Совета, Президиума Совета, комиссий и рабочих групп Совета;
- организует подготовку к подписанию председателем Совета проектов решений Совета, постановлений Президиума Совета;
(в ред. решения Совета городского округа г. Уфа Республики Башкортостан от 16.11.2022 N 20/8)
- осуществляет своевременное информирование депутатов Совета, приглашенных и докладчиков о заседаниях Совета, Президиума Совета, комиссий Совета и иных мероприятиях Совета;
