АДМИНИСТРАЦИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 августа 2016 года N 332-а
Об утверждении положений о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Костромской области и архиве администрации Костромской области
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления администрации Костромской области от 10.06.2019 N 209-а, вступившего в силу со дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации www.pravo.gov.ru - 11.06.2019).
____________________________________________________________________
(с изменениями на 21 мая 2018 года)
(в ред. постановления администрации Костромской области от 21.05.2018 N 201-а)
В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение документов архивных фондов Костромской области, обеспечения сохранности, учета, отбора, упорядочения и использования архивных документов, образующихся в процессе деятельности администрации Костромской области, администрация Костромской области постановляет:
1. Утвердить:
1) положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Костромской области (приложение N 1);
2) положение об архиве администрации Костромской области (приложение N 2).
2. Признать утратившими силу:
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Костромской области
С.СИТНИКОВ
Приложение N 1
Утверждено
постановлением
администрации
Костромской области
от 30 августа 2016 г. N 332-а
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления администрации Костромской области от 21.05.2018 N 201-а)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Постоянно действующая экспертная комиссия администрации Костромской области (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности архивных документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов архивных фондов Костромской области, включая управленческую, аудиовизуальную, электронную и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации Костромской области.
2. ЭК является совещательным органом при администрации Костромской области.
Решения ЭК вступают в силу после их утверждения руководителем аппарата администрации Костромской области. В необходимых случаях (подпункты 1-3 пункта 10 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются только после их предварительного согласования (рассмотрения, утверждения) с экспертно-проверочной комиссией департамента культуры Костромской области (далее - ЭПК).
(в ред. постановления администрации Костромской области от 21.05.2018 N 201-а)
3. Персональный состав ЭК назначается распоряжением администрации Костромской области из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений аппарата администрации Костромской области. Председателем ЭК является начальник управления делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области.
В состав ЭК включаются:
лицо, ответственное за ведение архива администрации Костромской области (секретарь комиссии);
представители управления делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области, отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Костромской области и правового управления администрации Костромской области;
член ЭПК - представитель ОГКУ "Государственный архив Костромской области".
В качестве экспертов и консультантов к работе ЭК могут привлекаться специалисты научных, общественных и других организаций.
4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", нормативными и методическими документами Федерального архивного агентства Российской Федерации и департамента культуры Костромской области, ОГКУ "Государственный архив Костромской области", типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, правовыми актами губернатора Костромской области и администрации Костромской области.
(в ред. постановления администрации Костромской области от 21.05.2018 N 201-а)
Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК
5. Основными задачами ЭК являются:
1) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел;
2) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;
3) организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной, электронной и другой специальной документации.
Глава 3. ФУНКЦИИ ЭК
6. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов согласно номенклатуре дел администрации Костромской области для дальнейшего хранения и на уничтожение.
7. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов губернатора Костромской области и администрации Костромской области и по подготовке их к архивному хранению, разработке номенклатуры дел.
8. Участвует в работе по подготовке нормативных и методических материалов по работе с документами архивных фондов Костромской области.
9. Рассматривает предложения структурных подразделений аппарата администрации Костромской области и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
10. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
1) на утверждение ЭПК, а затем на утверждение руководителю аппарата администрации Костромской области:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации,
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с отметкой "ЭПК";
2) на согласование ЭПК, а затем на утверждение руководителю аппарата администрации Костромской области:
сводную номенклатуру дел администрации Костромской области, описи дел по личному составу,
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и временного срока хранения с отметкой "ЭПК" в перечнях;
3) на рассмотрение ЭПК предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных действующими нормативно-методическими пособиями, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями;
4) на утверждение руководителю аппарата Костромской области акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
11. Управление делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области совместно с управлением государственной службы и кадровой работы администрации Костромской области проводит для сотрудников аппарата администрации Костромской области консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
Глава 4. ПРАВА ЭК
12. ЭК имеет право:
1) в пределах своей компетенции давать рекомендации приемным первого заместителя, заместителей губернатора Костромской области, структурным подразделениям аппарата администрации Костромской области (далее - структурные подразделения) по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;
2) запрашивать от структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу,
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;
3) заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений аппарата администрации Костромской области о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивных фондов Российской Федерации, о причинах утраты документов;
