ПРАВИТЕЛЬСТВО ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 февраля 2016 года N 54
Об утверждении Положения о государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края"
(с изменениями на 11 сентября 2023 года)
(в ред. Постановлений Правительства Забайкальского края от 09.03.2017 N 84, от 17.05.2017 N 200, от 20.07.2017 N 299, от 16.05.2019 N 189, от 06.06.2019 N 234, от 10.10.2019 N 403, от 11.09.2023 N 479)
В соответствии со статьей 44 Устава Забайкальского края, пунктом 1 части 1 статьи 2 Закона Забайкальского края от 20 ноября 2009 года N 276-ЗЗК "О государственных информационных системах Забайкальского края", в целях оптимизации работы государственной информационной системы Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края" Правительство Забайкальского края постановляет:
(в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края".
(в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
Губернатор Забайкальского края
К.К.ИЛЬКОВСКИЙ
Утверждено
постановлением Правительства
Забайкальского края
от 1 февраля 2016 г. N 54
ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ "ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ"
(в ред. Постановлений Правительства Забайкальского края от 09.03.2017 N 84, от 17.05.2017 N 200, от 20.07.2017 N 299, от 16.05.2019 N 189, от 06.06.2019 N 234, от 10.10.2019 N 403, от 11.09.2023 N 479)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение устанавливает цели создания государственной информационной системы Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края", основные функции системы электронного документооборота, обязанности участников электронного взаимодействия в системе электронного документооборота, перечень видов документов, передаваемых при взаимодействии исполнительных органов Забайкальского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Забайкальского края и подведомственных организаций в электронном виде.
(п. 1 в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
2. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
1) государственная информационная система Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края" (далее - СЭД) - совокупность содержащейся в базах данных информации, информационных технологий и технических средств, обеспечивающих автоматизированный процесс документооборота в исполнительных органах Забайкальского края;
(пп. 1 в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
2) электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
3) документ в электронном виде - электронный документ, содержащий образ (оцифрованное изображение) документа, полученный с применением технических средств;
(пп. 3 в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 06.06.2019 N 234)
4) простая электронная подпись - электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом;
4(1)) ключ простой электронной подписи - пара логин/пароль, выданная пользователю СЭД для входа в систему;
(пп. 4(1) введен Постановлением Правительства Забайкальского края от 06.06.2019 N 234)
5) участники СЭД - исполнительные органы Забайкальского края, а также органы и организации, взаимодействующие с оператором СЭД на основании соглашения, заключенного с ним по форме согласно приложению к Порядку работы в государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края", утвержденному постановлением Правительства Забайкальского края от 27 мая 2014 года N 308 (далее - Порядок работы в СЭД);
(пп. 5 в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
6) пользователь СЭД - сотрудник участника СЭД, работающий с СЭД;
7) автоматизированное рабочее место СЭД (далее - АРМ СЭД) - программно-технический комплекс, предназначенный для подключения к СЭД;
8) системный технолог СЭД - пользователь СЭД, прошедший специальное обучение и назначенный ответственным за осуществление настроек СЭД, консультирование и контроль работы пользователей СЭД в исполнительном органе Забайкальского края;
(в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
9) главный системный технолог СЭД - должностное лицо Министерства жилищно-коммунального хозяйства, энергетики, цифровизации и связи Забайкальского края, Администрации Губернатора Забайкальского края, назначенное ответственным за координацию работ по развитию СЭД;
(в ред. Постановлений Правительства Забайкальского края от 09.03.2017 N 84, от 16.05.2019 N 189, от 10.10.2019 N 403)
10) администратор СЭД - Государственное учреждение "Забайкальский информационный центр";
11) оператор СЭД - Министерство жилищно-коммунального хозяйства, энергетики, цифровизации и связи Забайкальского края;
(в ред. Постановлений Правительства Забайкальского края от 09.03.2017 N 84, от 10.10.2019 N 403)
12) совокупная информация СЭД - информация, хранящаяся в СЭД, включающая в себя электронные документы, документы в электронном виде и их реквизиты, в том числе резолюции (поручения), а также данные справочников СЭД.
Иные понятия в настоящем Положении используются в значениях, определенных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Забайкальского края.
3. Целями создания СЭД являются комплексная автоматизация управления электронными документами, документами в электронном виде, построение целостной информационной инфраструктуры, охватывающей участников СЭД, организация эффективного межведомственного информационного взаимодействия.
4. Основной функцией СЭД является обеспечение комплексной автоматизации обработки совокупной информации, в том числе обеспечение:
1) доступа пользователей к СЭД;
2) хранения совокупной информации;
3) защиты совокупной информации от несанкционированного доступа, искажения, уничтожения с момента поступления в СЭД;
4) введения документов в СЭД путем создания документов в электронном виде;
5) передачи документов в электронном виде между участниками и пользователями СЭД в рамках информационного взаимодействия;
6) поиска документов в электронном виде.
5. Порядок доступа к информации, содержащейся в СЭД, определяется оператором СЭД. Информация, составляющая государственную тайну, и иная информация ограниченного доступа не должна размещаться и обрабатываться в СЭД.
6. Утратил силу. - Постановление Правительства Забайкальского края от 06.06.2019 N 234.
7. Работа пользователей СЭД осуществляется в соответствии с Порядком работы в СЭД.
8. Виды документов в электронном виде, передаваемых при взаимодействии исполнительных органов Забайкальского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Забайкальского края и подведомственных организаций Забайкальского края в СЭД, приведены в перечне согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
(п. 8 в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
8(1). Виды электронных документов, передаваемых при взаимодействии между участниками СЭД, не требующих наличия копии на бумажном носителе с собственноручной подписью должностного лица и подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, приведены в перечне согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
(п. 8(1) введен Постановлением Правительства Забайкальского края от 06.06.2019 N 234)
9. Ответственность за полноту и достоверность информации, содержащейся в СЭД, несут пользователи СЭД, включившие в нее соответствующие сведения.
10. Органы местного самоуправления муниципальных образований Забайкальского края, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, иные органы и подведомственные организации Забайкальского края, за исключением секретариата Губернатора Забайкальского края, секретариатов первых заместителей председателя Правительства Забайкальского края, заместителей председателя Правительства Забайкальского края, исполнительных органов Забайкальского края, становятся участниками СЭД на основании соглашения, заключенного с оператором СЭД по форме согласно приложению к Порядку работы в СЭД.
(п. 10 в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ ЭЛЕКТРОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ В СЭД
11. Оператор СЭД обязан:
