ПРАВИТЕЛЬСТВО ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 мая 2014 года N 308
Об утверждении Порядка работы в государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края"
(с изменениями на 11 сентября 2023 года)
(в ред. Постановлений Правительства Забайкальского края от 09.03.2017 N 85, от 26.04.2019 N 172, от 14.06.2019 N 245, от 10.10.2019 N 403, от 11.09.2023 N 479)
В соответствии со статьей 44 Устава Забайкальского края, частью 3 статьи 3 Закона Забайкальского края от 20 ноября 2009 года N 276-ЗЗК "О государственных информационных системах Забайкальского края", в целях упорядочения работы в государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края" Правительство Забайкальского края постановляет:
(в ред. Постановлений Правительства Забайкальского края от 09.03.2017 N 85, от 11.09.2023 N 479)
утвердить прилагаемый Порядок работы в государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края".
(в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
Губернатор Забайкальского края
К.К.ИЛЬКОВСКИЙ
Утвержден
постановлением
Правительства Забайкальского края
от 27 мая 2014 г. N 308
ПОРЯДОК РАБОТЫ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ "ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ"
(в ред. Постановлений Правительства Забайкальского края от 09.03.2017 N 85, от 26.04.2019 N 172, от 14.06.2019 N 245, от 10.10.2019 N 403, от 11.09.2023 N 479)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1. Настоящий Порядок устанавливает правила работы в государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края" при организации делопроизводства участников указанной системы. Иные правила устанавливаются методическими рекомендациями, утверждаемыми Администрацией Губернатора Забайкальского края.
(в ред. Постановлений Правительства Забайкальского края от 14.06.2019 N 245, от 11.09.2023 N 479)
2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:
1) государственная информационная система Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах Забайкальского края" (далее - СЭД) - совокупность содержащейся в базах данных информации, информационных технологий и технических средств, обеспечивающих автоматизированный процесс документооборота в исполнительных органах Забайкальского края и иных участников системы;
(пп. 1 в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
2) участники СЭД - исполнительные органы Забайкальского края, а также органы и организации, взаимодействующие с оператором СЭД на основании соглашения, заключенного с ним по форме согласно приложению к настоящему Порядку;
(в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
3) внутренний адресат - участник СЭД;
4) внешний адресат - орган, организация, гражданин, зарегистрированные в СЭД, но не являющиеся ее участниками;
5) отправитель - участник СЭД либо орган, организация, гражданин, зарегистрированные в СЭД и направляющие документ (документы) в адрес внутреннего участника (внутренних участников);
6) пользователь СЭД - сотрудник участника СЭД, работающий с СЭД;
7) картотека участника СЭД - совокупность записей в базе данных, владельцем которой является участник СЭД;
8) исходящий документ - официальный документ, зарегистрированный и отправленный участником СЭД;
9) входящий документ - официальный документ, поступивший участнику СЭД;
10) внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы картотеки участника СЭД;
11) проект документа - документ, требующий согласования и утверждения вышестоящим должностным лицом или несколькими такими лицами;
12) регистрационная карточка СЭД (далее - РК) - запись в базе данных СЭД, содержащая реквизиты документа и файл (файлы), содержащий (содержащие) электронную копию (электронный образ) документа или электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (далее - файл (файлы));
13) регистрационная карточка проекта документа СЭД (далее - РКПД) - запись в базе данных СЭД, содержащая реквизиты проекта документа и файл (файлы), содержащий (содержащие) электронную копию (электронный образ) документа или электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (далее - файл (файлы));
14) кабинет - совокупность папок, в которых накапливается информация о документах, поручениях и проектах документов, направляемых должностным лицам для работы;
15) владелец кабинета - должностное лицо, являющееся пользователем СЭД и имеющее доступ к кабинету;
16) доверенное лицо пользователя СЭД - пользователь СЭД, наделенный правами и обязанностями другого пользователя СЭД в соответствии с должностными обязанностями;
17) электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
(пп. 17 введен Постановлением Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
18) документ в электронном виде - электронный документ, содержащий образ (оцифрованное изображение) документа, полученный с применением технических средств;
(пп. 18 введен Постановлением Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
19) специальное программное обеспечение модуля "Автоматизированное рабочее место межведомственного электронного документооборота для работы с документами для служебного пользования" (далее - АРМ МЭДО "ДСП") - модуль, целью которого является обеспечение возможности обращения с электронными документами с ограничительной пометкой "Для служебного пользования" (далее также - "ДСП"), в соответствии с требованиями законодательства.
(пп. 19 введен Постановлением Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
2. ПОЛЬЗОВАТЕЛИ СЭД
3. В зависимости от прав в СЭД, которыми обладает пользователь СЭД, он выполняет одну или несколько из следующих ролей:
1) главный системный технолог - пользователь СЭД, назначенный ответственным за координацию работ по развитию СЭД;
2) системный технолог - пользователь СЭД, прошедший специальное обучение и назначенный ответственным за осуществление настроек СЭД, консультирование и контроль работы пользователей СЭД в исполнительном органе Забайкальского края;
(в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
3) регистратор - пользователь СЭД, наделенный правом создания РК, РКПД. Регистратором проектов правовых актов Губернатора Забайкальского края, Правительства Забайкальского края, а также проектов законов Забайкальского края и проектов постановлений Законодательного Собрания Забайкальского края, вносимых Губернатором Забайкальского края, является должностное лицо Администрации Губернатора Забайкальского края, наделенное соответствующим правом; должностное лицо Департамента управления делами Губернатора Забайкальского края, наделенное соответствующим правом;
(пп. 3 в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 26.04.2019 N 172)
4) руководитель - пользователь СЭД, наделенный правом ввода резолюций, пунктов, подчиненных резолюций, проектов резолюций, проектов подчиненных резолюций, визирования РКПД;
5) контролер - пользователь СЭД, указываемый контролером исполнения поручения;
6) исполнитель - пользователь СЭД, наделенный правом ввода отчета об исполнении.
4. Наделение правами пользователя СЭД осуществляется на основании должностного регламента.
5. Ответственность за соблюдение правил работы в СЭД возлагается на пользователей системы в рамках возложенных на него обязанностей.
3. ОСОБЕННОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИИ
6. СЭД функционирует на основе системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО". Система "ДЕЛО" - комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса делопроизводства и ведение электронного документооборота участников СЭД.
7. СЭД предназначена для обработки документов, содержащих информацию открытого характера, и документов ограниченного распространения (имеющих пометку "Для служебного пользования").
(в ред. Постановления Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
7(1). АРМ МЭДО "ДСП" входит в состав СЭД и предназначен для обмена документами ДСП в электронном виде. Доступен для исполнительных органов Забайкальского края и органов местного самоуправления Забайкальского края с использованием защищенных каналов связи.
(п. 7(1) введен Постановлением Правительства Забайкальского края от 11.09.2023 N 479)
