Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Главном управлении финансового контроля Омской области (с изменениями на 17 августа 2021 года)



2.2. Порядок оформления реквизитов документов


23. Реквизит "Герб Омской области" помещается на бланках Главного управления в соответствии с Законом Омской области "О гербе и флаге Омской области" и Указом Губернатора Омской области от 27 февраля 2006 года N 25 "Об отдельных случаях использования герба Омской области".


(в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 20.09.2018 N 6)


24. Реквизит "Наименование органа исполнительной власти" должен соответствовать полному и краткому наименованию Главного управления, закрепленному в Положении о Главном управлении финансового контроля Омской области, утвержденном Указом Губернатора Омской области от 11 сентября 2012 года N 93 "О создании Главного управления финансового контроля Омской области". Данный реквизит печатается прописными буквами и располагается в левом верхнем углу при угловом расположении реквизитов (на бланках писем Главного управления), вверху по центру - при продольном расположении реквизитов (на бланках приказов и распоряжений Главного управления).


(в ред. Приказов Главного управления финансового контроля Омской области от 29.04.2016 N 12, от 20.09.2018 N 6)


25. Реквизит "Наименование вида документа" располагается ниже реквизита "Наименование органа исполнительной власти" и печатается прописными буквами: РАСПОРЯЖЕНИЕ, ПРИКАЗ, АКТ и т.д. Реквизит выделяется полужирным шрифтом "Times New Roman" размером 16. Наименование вида документа не указывается в письмах.


(в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 11.08.2017 N 11)


26. В реквизите "Место составления (издания) документа" для документов Главного управления указывается город Омск (кроме писем).


(в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 20.09.2018 N 6)


27. Реквизит "Справочные данные об органе исполнительной власти" содержит следующие сведения: почтовый адрес, номер телефона и номер факса, адрес электронной почты Главного управления. Указанный реквизит обязателен для бланка письма Главного управления, располагается ниже реквизита "Наименование органа исполнительной власти".


(в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 20.09.2018 N 6)


28. В реквизите "Дата документа" проставляется дата подписания (распорядительные документы, письма и др.), дата утверждения (план, положение, отчет и др.) или дата события, зафиксированного в документе (протокол, акт и др.). Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.


Датой документа, подписываемого совместно двумя или более должностными лицами, является дата более поздней подписи.


Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами, например: 02.05.2015 или 24.05.2015.


Допускается словесно-цифровой способ оформления даты документа, например: 2 мая 2013 года или 24 мая 2013 года.