73. В документообороте Главного управления выделяются следующие виды документов:
(в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 20.09.2018 N 6)
- входящие (поступающие);
- исходящие (отправляемые);
- внутренние.
74. В документообороте Главного управления используется СЭДО Главного управления, входящая в состав автоматизированной информационной системы Омской области "Единая система электронного документооборота Омской области" (далее - ЕСЭДО) и предназначенная для создания, согласования, регистрации и осуществления контроля исполнения документов, поступающих в Главное управление для исполнения, а также для ведения учета оборота поступающих, отправляемых и внутренних документов Главного управления.
(в ред. Приказов Главного управления финансового контроля Омской области от 29.04.2016 N 12, от 20.09.2018 N 6)
75. Первичную обработку и предварительное рассмотрение входящих документов Главного управления осуществляется ответственным работником организационного отдела Главного управления (далее - делопроизводитель).
(в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 20.09.2018 N 6)
76. Первичная обработка поступивших документов включает проверку правильности доставки документов и наличия документов и приложений к ним, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации. Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой "лично"), проверяется правильность доставки, целостность упаковки, наличие в них документов, включая приложения. Ошибочно доставленные документы возвращаются отправителю.
77. При обнаружении некомплектности или повреждении документов составляется акт в трех экземплярах, один из которых остается в организационном отделе Главного управления, второй приобщается к поступившему документу, третий направляется отправителю документа.
(в ред. Приказов Главного управления финансового контроля Омской области от 11.08.2017 N 11, от 20.09.2018 N 6)
78. Конверты после вскрытия, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или дату отправки. Не уничтожаются конверты, содержащие обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, материалы по судебным делам (претензии, иски, отзывы, повестки и иные документы).
(п. 78 в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 11.08.2017 N 11)