При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок;
19 - подпись является обязательным реквизитом документа. В состав реквизита "подпись" входят: полное наименование должности лица, подписавшего документ (за исключением бланка должностного лица), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Начальник Управления финансового
контроля города Севастополя личная подпись И.О. Фамилия
Или на бланке:
Начальник управления личная подпись И.О. Фамилия
Подпись отделяется от последней строки текста интервалом не менее 36 пт (1,27 см).
Наименование должности лица, подписавшего документ, печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал, допускается центрировать наименование должности относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
Порядок следования фамилий и инициалов в реквизитах различных видов документов указан в приложении N 1.
Заместитель начальника
общего отдела личная подпись И.О. Фамилия
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей. Подписи могут отделяться одна от другой 1,5 - 2 межстрочными интервалами.
Начальник Департамента
образования личная подпись И.О. Фамилия
Главный бухгалтер личная подпись И.О. Фамилия
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.
Начальник Начальник
Департамента образования Департамента здравоохранения
Личная подпись И.О. Фамилия Личная подпись И.О. Фамилия
При подписании совместного документа бланки не используют.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии личная подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии: личная подпись И.О. Фамилия
личная подпись И.О. Фамилия
Подписи в составе членов комиссии располагаются по алфавиту фамилий.
Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ, - "исполняющий обязанности", "заместитель", И.О. Фамилия).
Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.
При подписании документа лицом, на которое возложены обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом: