1.1. Инструкция по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477, ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области, Регламентом правительства Воронежской области, с учетом особенностей документооборота в правительстве Воронежской области.
(в ред. указов губернатора Воронежской области от 17.10.2018 N 613-у, от 06.08.2021 N 154-у)
1.2. Инструкция по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области (далее - Инструкция) устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в правительстве Воронежской области (далее - правительство области), исполнительных органах государственной власти области.
Делопроизводство организуется с использованием государственной информационной системы Воронежской области "Автоматизированная система документационного обеспечения управления правительства Воронежской области" (далее - АС ДОУ), предназначенной для автоматизации управленческого документооборота и процессов делопроизводства в структурных подразделениях правительства области и исполнительных органах государственной власти области.
(в ред. указа губернатора Воронежской области от 01.07.2019 N 296-у)
Программное и техническое обеспечение АС ДОУ в процессе ее эксплуатации, а также обеспечение защиты информации в АС ДОУ осуществляет департамент цифрового развития Воронежской области.
(в ред. указа губернатора Воронежской области от 01.07.2019 N 296-у)
Автоматизированные технологии обработки документов, применяемые в правительстве области, исполнительных органах государственной власти области, должны отвечать требованиям настоящей Инструкции, Регламента работы автоматизированной системы документационного обеспечения управления правительства Воронежской области.
1.3. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или служебную информацию ограниченного распространения.
Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, установлен постановлением правительства Воронежской области от 11.08.2015 N 667 "Об утверждении инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области".
Руководители и сотрудники структурных подразделений правительства области, секретариатов в правительстве области и исполнительных органов государственной власти области несут персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них информации ограниченного доступа.
(п. 1.3 в ред. указа губернатора Воронежской области от 01.07.2019 N 296-у)
1.4. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных требований работы с документами в структурных подразделениях правительства области, исполнительных органах государственной власти области возлагается на их руководителей.
Руководители структурных подразделений правительства области, исполнительных органов государственной власти области определяют (назначают) ответственных за работу с документами, в том числе в АС ДОУ, и контроль исполнения сроков и качества подготовки документов (далее - ответственные за работу с документами).