ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(в ред. распоряжений администрации Костромской области от 24.06.2019 N 120-ра, от 23.06.2020 N 133-ра, от 14.12.2020 N 353-ра, от 19.07.2021 N 178-ра, от 18.01.2023 N 8-ра, от 09.10.2023 N 235-ра)
1. Служебная корреспонденция, подготовленная в подразделениях аппарата администрации Костромской области, исполнительных органах Костромской области, готовится как ответы на запросы различных органов, организаций, частных лиц и как инициативные письма. Служебные документы печатаются на бланках установленной формы.
(в ред. распоряжения администрации Костромской области от 18.01.2023 N 8-ра)
По содержанию и назначению служебные документы могут быть инструктивными, гарантийными, информационными, письмами-запросами, письмами-извещениями, письмами-приглашениями, письмами-ответами и др.
2. Документы, подготавливаемые в администрации Костромской области, печатаются с использованиемсвободно распространяемых бесплатных шрифтов в формате *.docx (до замены на российское программное обеспечение - в формате существующих аналогов), размер шрифта - N 14, через 1 межстрочный интервал (реквизиты "Адрес" и "Подпись" - через один интервал), таблицы - шрифтом размерами N 12 или N 13 через 1-1,5 интервала.
(в ред. распоряжения администрации Костромской области от 23.06.2020 N 133-ра)
В отдельных случаях размер шрифта и межстрочные интервалы могут быть изменены (расположение нескольких слов, подписи, отдельных строк или столбцов таблицы на следующей странице и т.п.).
Отдельные внутренние документы могут быть написаны от руки (заявление, объяснительная записка).
Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). Каждый лист документа должен иметь поля не менее:
левое - 2 см;
правое - 1 см;
нижнее - 2 см.
Верхнее поле документа в случае использования бланка устанавливается границами бланка "Губернатор Костромской области" или "Администрация Костромской области", но не менее 2 см.
Абзацный отступ текста от левой границы документа - 1,25 см.