4.22. Контроль за исполнением поручений министра обеспечивается заместителями министра, помощником министра и отделом государственной гражданской службы, кадровой и организационной работы.
Контроль исполнения поручений включает в себя: постановку документа на контроль, проверку прохождения и своевременного доведения документа до исполнителя, напоминание (первичное - за 5 дней до срока исполнения документа (поручения), повторное - за 1 день), предварительную проверку в режиме упреждающего контроля, снятие документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения, подготовку необходимых материалов с целью определения коэффициента исполнительской дисциплины, информирование руководителей в целях принятия достаточных мер для своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах, и о результатах их исполнения.
Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах (перечнях поручений), осуществляется по пунктам.
4.23. Контроль исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, заместителя Губернатора Иркутской области - руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе содержащихся в протоколах заседаний и совещаний, проводимых в Правительстве Иркутской области, планах работы, осуществляется заместителями министра в соответствии с распределением обязанностей.
(п. 4.23 в ред. Приказа министерства имущественных отношений Иркутской области от 29.12.2015 N 87-мпр)
4.24. Обеспечение контроля за сроками и исполнением поручений возлагается на помощника министра и отдел государственной гражданской службы, кадровой и организационной работы.
4.25. Если Министерство является соисполнителем поручений, содержащихся в актах Правительства, протоколах заседаний и совещаний, проводимых в Правительстве, контроль исполнения поручений снимается на основании подготовленного основным исполнителем проекта ответа (информации) и направленного в Министерство на визирование либо на основании информации, направленной Министерством в адрес основного исполнителя.
4.26. Отдел государственной гражданской службы, кадровой и организационной работы по требованию министра, заместителя министра представляет информацию о находящихся на контроле документах, сроках исполнения, не исполненных в срок документах.