БД "ВнД" - база данных "Внутренние документы";
БД "ВхД" - база данных "Входящие документы";
БД "ИсхД" - база данных "Исходящие документы";
БД "ОГ" - база данных "Обращения граждан";
БД "ОРД" - база данных "Организационно-распорядительные документы";
БД "СпО" - база данных "Справочник организаций";
БД "СМ-Факс" - база данных "СМ-Факс";
КД - карточка документа;
КИ - карточка исполнения;
ККЗ - контрольная карточка задания;
КП - карточка поручения;
КР - карточка резолюции;
ЛС - лист согласования;
ЛО - лист ознакомления;
органы исполнительной власти - органы исполнительной власти Оренбургской области;
ОРД - организационно-распорядительные документы;
ПО - программное обеспечение, совокупность программ, выполняемых компьютерной системой;
РКК - регистрационно-контрольная карточка, предназначенная для регистрации документа в СЭД;
системная организация - организация, в которой установлена СЭД с использованием шлюза для обмена документами в электронном виде;
служба ДО - служба документационного обеспечения;
СЭД - автоматизированная система электронного документооборота и делопроизводства в органах исполнительной власти Оренбургской области;
ЭП - электронная подпись.