5. В соответствии с возложенными задачами Секретариат осуществляет следующие функции:
1) в сфере документационного обеспечения деятельности заместителя Председателя Правительства:
- прием, обработка и регистрация в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело") документов, направленных в адрес заместителя Председателя Правительства и не зарегистрированных в центральной картотеке системы "Дело";
- предварительное ознакомление с входящей корреспонденцией, определение срочности ее исполнения и разработка предложений по своевременной реализации:
поручений (резолюций) Губернатора Калининградской области или уполномоченного им лица;
поручений, указаний и рекомендаций федеральных органов исполнительной власти, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;
докладов и обращений членов Правительства, руководителей органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства, руководителей органов местного самоуправления, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
обращений граждан, представителей общественных объединений и иных организаций;
иных входящих документов, поступивших в адрес заместителя Председателя Правительства;
- внесение информации, содержащейся в поручениях (резолюциях) заместителя Председателя Правительства, в соответствующие электронные регистрационные карточки документов в системе "Дело";
- направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам в соответствии с поручениями (резолюциями) заместителя Председателя Правительства;
- проверка служебных (докладных) записок по исполнению поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства на соответствие требованиям Регламента Правительства, утвержденного постановлением Правительства от 24 июня 2011 года N 450 (далее - Регламент Правительства), правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калининградской области, установленных постановлением Правительства от 16 февраля 2017 года N 61 (далее - правила делопроизводства), и инструкции по делопроизводству в Правительстве, утвержденной постановлением Правительства от 10 апреля 2017 года N 180 (далее - инструкция по делопроизводству);
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 19.12.2017 N 684)
- подготовка совместно с органами исполнительной власти и структурными подразделениями аппарата Правительства, координацию работы которых осуществляет заместитель Председателя Правительства, аналитических, справочных материалов, а также материалов к докладам и выступлениям для мероприятий с участием заместителя Председателя Правительства;