ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 декабря 2014 года N 823
О секретариате заместителя Председателя Правительства Калининградской области
(с изменениями на 19 декабря 2017 года)
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 19.12.2017 N 684)
В соответствии с пунктом 8 положения об аппарате Правительства Калининградской области, утвержденного постановлением Правительства Калининградской области от 12 сентября 2013 года N 675, Правительство Калининградской области
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 19.12.2017 N 684)
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить положение о секретариате заместителя Председателя Правительства Калининградской области согласно приложению.
2. Постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.
Губернатор
Калининградской области
Н.Н. Цуканов
Приложение
к постановлению
Правительства
Калининградской области
от 8 декабря 2014 г. N 823
ПОЛОЖЕНИЕ
о секретариате заместителя Председателя Правительства Калининградской области
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 19.12.2017 N 684)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Секретариат заместителя Председателя Правительства Калининградской области (далее - Секретариат) является структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области, осуществляющим организацию работы заместителя Председателя Правительства Калининградской области (далее - заместитель Председателя Правительства), в том числе организацию контроля за исполнением поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства, документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности заместителя Председателя Правительства.
2. Секретариат осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области, постановлениями Калининградской областной Думы, правовыми актами Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области (далее - Правительство), приказами Руководителя аппарата Правительства, а также настоящим положением.
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 19.12.2017 N 684)
3. Координацию работы Секретариата осуществляет заместитель Председателя Правительства.
Координацию служебной деятельности Секретариата осуществляет руководитель аппарата Правительства.
По поручению Руководителя аппарата Правительства координацию служебной деятельности Секретариата может осуществлять заместитель Руководителя аппарата Правительства, в должностные обязанности которого входит контроль и организация исполнительской дисциплины и делопроизводства в Правительстве.
(абзац введен Постановлением Правительства Калининградской области от 19.12.2017 N 684)
Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА
4. Основными задачами Секретариата являются:
1) обеспечение исполнения заместителем Председателя Правительства своих полномочий;
2) обеспечение взаимодействия Секретариата с органами исполнительной власти Калининградской области (далее - органы исполнительной власти), структурными подразделениями аппарата Правительства, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области (далее - органы местного самоуправления), аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, общественными объединениями и иными организациями в целях эффективной реализации полномочий заместителем Председателя Правительства.
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 19.12.2017 N 684)
Глава 3. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА
5. В соответствии с возложенными задачами Секретариат осуществляет следующие функции:
1) в сфере документационного обеспечения деятельности заместителя Председателя Правительства:
- прием, обработка и регистрация в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело") документов, направленных в адрес заместителя Председателя Правительства и не зарегистрированных в центральной картотеке системы "Дело";
- предварительное ознакомление с входящей корреспонденцией, определение срочности ее исполнения и разработка предложений по своевременной реализации:
поручений (резолюций) Губернатора Калининградской области или уполномоченного им лица;
поручений, указаний и рекомендаций федеральных органов исполнительной власти, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;
докладов и обращений членов Правительства, руководителей органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства, руководителей органов местного самоуправления, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
обращений граждан, представителей общественных объединений и иных организаций;
иных входящих документов, поступивших в адрес заместителя Председателя Правительства;
- внесение информации, содержащейся в поручениях (резолюциях) заместителя Председателя Правительства, в соответствующие электронные регистрационные карточки документов в системе "Дело";
- направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам в соответствии с поручениями (резолюциями) заместителя Председателя Правительства;
- проверка служебных (докладных) записок по исполнению поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства на соответствие требованиям Регламента Правительства, утвержденного постановлением Правительства от 24 июня 2011 года N 450 (далее - Регламент Правительства), правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калининградской области, установленных постановлением Правительства от 16 февраля 2017 года N 61 (далее - правила делопроизводства), и инструкции по делопроизводству в Правительстве, утвержденной постановлением Правительства от 10 апреля 2017 года N 180 (далее - инструкция по делопроизводству);
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 19.12.2017 N 684)
- подготовка совместно с органами исполнительной власти и структурными подразделениями аппарата Правительства, координацию работы которых осуществляет заместитель Председателя Правительства, аналитических, справочных материалов, а также материалов к докладам и выступлениям для мероприятий с участием заместителя Председателя Правительства;
(абзац введен Постановлением Правительства Калининградской области от 19.12.2017 N 684)
- подготовка проектов поручений (резолюций) по итогам совещаний, встреч, визитов, приемов и других мероприятий, проводимых заместителем Председателя Правительства;
- регистрация утвержденных заместителем Председателя Правительства поручений в системе "Дело" и их рассылка в адрес исполнителей;
- разработка номенклатуры дел Секретариата, оформление, учет, хранение дел в процессе делопроизводства, подготовка дел и своевременная передача дел на хранение в архив или на уничтожение в установленном порядке;
2) в сфере контроля и организационно-технического обеспечения деятельности заместителя Председателя Правительства:
- в рамках осуществления контроля за исполнением поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства:
постановка поручений (резолюций) на контроль в системе "Дело";
обеспечение эффективного функционирования системы упреждающего контроля за ходом исполнения поручений (резолюций);
обеспечение контроля за своевременным и надлежащим исполнением документов, поступивших на имя заместителя Председателя Правительства;
анализ результатов исполнения поручений (резолюций);
подготовка заместителю Председателя Правительства еженедельной сводной информации об исполнении и нарушениях сроков исполнения поручений (резолюций);
снятие с контроля поручений (резолюций) в системе "Дело" согласно резолюции заместителя Председателя Правительства;
ведение актуального реестра поручений (резолюций), находящихся на исполнении;
взаимодействие с сотрудниками органов исполнительной власти, координацию деятельности которых осуществляет заместитель Председателя Правительства, с курируемыми государственными учреждениями, координационными и совещательными органами Правительства в целях обеспечения эффективного исполнения возложенных на них полномочий, своевременного и полного исполнения поручений (резолюций);
внесение предложений по повышению эффективности системы контроля за исполнением поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства, в том числе по внедрению и использованию современных информационных систем;
- на основании сводной информации от органов исполнительной власти, деятельность которых координирует заместитель Председателя Правительства, не позднее 20-го числа каждого месяца представление:
в административное управление Правительства (далее - Административное управление) - предложений в план мероприятий Правительства на очередной месяц - координационный план работы Правительства (далее - координационный план);
в отдел протокола Правительства (далее - Отдел протокола) - предложений в сводный план основных мероприятий в экономической, социальной, политической и культурной жизни Калининградской области на 2 месяца, следующих за наступающим (далее - сводный план);
- на основании сводной информации от органов исполнительной власти, курируемых заместителем Председателя Правительства, не позднее 10-го числа каждого месяца представление:
