УПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 25 декабря 2013 года N 27-01-33/213
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОГО ПЕРЕЧНЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ) ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, И ОДОБРЕНИИ ПРИМЕРНОГО ВЕДОМСТВЕННОГО ПЕРЕЧНЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ) МУНИЦИПАЛЬНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 января 2016 года на основании Приказа Управления архивами Свердловской области от 06.02.2015 N 27-01-33/22.
____________________________________________________________________
В соответствии с пунктами 3 и 4 статьи 69.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, подпунктом 1 пункта 7 статьи 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", Областным законом от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области", Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области", Постановлениями Правительства Свердловской области от 08.02.2011 N 76-ПП "О порядке формирования государственного задания в отношении государственных учреждений Свердловской области и финансового обеспечения выполнения государственного задания", от 26.04.2011 N 480-ПП "Об утверждении базового (отраслевого) перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела, и одобрении примерного базового (отраслевого) перечня муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями муниципальных образований в Свердловской области в сфере архивного дела" с изменениями, внесенными Постановлением Правительства Свердловской области от 18.12.2013 N 1595-ПП, приказываю:
1. Утвердить ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности (прилагается).
2. Одобрить примерный ведомственный перечень муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности (прилагается).
3. Признать утратившим силу Приказ Управления архивами Свердловской области от 03.05.2011 N 01-07-64 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности, и одобрении примерного ведомственного перечня муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальными учреждениями муниципальных образований в Свердловской области в сфере архивного дела в качестве основных видов деятельности" с 31 декабря 2013 года.
4. Настоящий Приказ вступает в силу с 01 января 2014 года.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Управления архивами Свердловской области Кичигину С.С.
6. Настоящий Приказ опубликовать на интернет-портале www.pravo.gov66.ru и официальном сайте Управления архивами Свердловской области (www.uprarchives.midural.ru).
Начальник
Управления архивами
А.А.КАПУСТИН
Утвержден
Приказом
Управления архивами
Свердловской области
от 25 декабря 2013 года N 27-01-33/213
ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ) ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
N п/п | Наименование государственной услуги (работы) | Категории потребителей государственной услуги (работы) | Перечень и единицы измерения показателей объема государственной услуги (работы) | Показатели, характеризующие качество государственной услуги | Наименования государственных учреждений (групп учреждений), оказывающих государственную услугу (выполняющих работу) | ||
наименование показателя | единица измерения | формула расчета | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Раздел 1. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ УСЛУГИ | |||||||
1. | Предоставление информационных услуг и информационных продуктов пользователям архивных документов | ||||||
1.1. | Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним | юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства | количество запросов (штук) | 1) доля числа пользователей архивных документов в читальном зале, удовлетворенных качеством государственной услуги | процентов | Vпч dпч - доля числа пользователей архивных документов в читальном зале, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов в читальном зале; | государственные архивы Свердловской области |
2) динамика числа посещений официального web-сайта по сравнению с предыдущим годом | процентов | Vпо dпс - динамика числа посещений официального web-сайта по сравнению с предыдущим годом; | |||||
1.2. | Проведение информационных и научно-практических мероприятий | юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства | количество запросов (штук) | 1) доля числа участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством государственной услуги | процентов | Vуч dм - доля числа участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных участников проведенных мероприятий; | государственные архивы Свердловской области |
2) общее число участников проведенных мероприятий | человек | абсолютный показатель | |||||
1.3. | Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов | юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства | количество запросов (штук) | 1) доля запросов пользователей архивных документов, исполненных в установленные законодательством сроки | процентов | Vззс dззс - доля запросов пользователей архивных документов, исполненных в установленные законодательством сроки; | государственные архивы Свердловской области |
2) доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги | процентов | Vпк dпк - доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов; | |||||
3) количество запросов, поступивших с Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) | запросов | абсолютный показатель | |||||
1.4. | Экспонирование архивных документов на выставках | юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства | количество запросов (штук) | 1) доля числа посетителей выставок, удовлетворенных качеством государственной услуги | процентов | Vпв dв - доля числа посетителей выставок, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных посетителей выставок; | государственные архивы Свердловской области |
2) общее число посетителей выставок | человек | абсолютный показатель | |||||
1.5. | Публикация архивных документов | юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства | количество запросов (штук) | 1) доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги | процентов | Vпк dпк - доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов; | государственные архивы Свердловской области |
1.6. | Использование архивных документов в средствах массовой информации | юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства | количество запросов (штук) | 1) доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги | процентов | Vпк dпк - доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством государственной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов; | государственные архивы Свердловской области |
2) общее число сюжетов, вышедших в эфир | сюжетов | абсолютный показатель | |||||
3) общее число статей, опубликованных в средствах массовой информации | статей | абсолютный показатель | |||||
Раздел 2. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ РАБОТЫ | |||||||
2. | Комплектование архивов архивными документами | в интересах общества в целом | количество единиц хранения архивных документов, принимаемых на хранение в государственные архивы Свердловской области в течение года (единиц хранения) | 1) доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки | процентов | Vпх dпх - доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные сроки; | государственные архивы Свердловской области |
2) доля принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, от общего количества принятых документов по личному составу | процентов | Vглс dглс - доля принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, от общего количества принятых документов по личному составу; | |||||
3) доля организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области | процентов | Vосн dосн - доля организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области; | |||||
4) количество консультаций для делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций - источников комплектования государственных архивов Свердловской области | консультаций | абсолютный показатель | |||||
3. | Обеспечение сохранности и учета архивных документов | в интересах общества в целом | количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области (единиц хранения) | 1) отсутствие утраты архивных документов | процентов | Vнд dнд - доля утраченных архивных документов от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области; | государственные архивы Свердловской области |
2) доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области | процентов | Vоцс dоцс - доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области; | |||||
3) доля неисправимо поврежденных архивных документов от общего объема архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах | процентов | Vнп dнп - доля неисправимо поврежденных архивных документов от общего количества документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области; | |||||
4) доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области | процентов | Vгу dгу - доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области; | |||||
5) доля архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области | процентов | Vну dну - находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области; | |||||
4. | Создание справочно-поисковых средств к архивным документам | в интересах общества в целом | работа (штук) | 1) доля архивных документов, включенных в описи дел, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области | процентов | Vдао dдао - доля архивных документов, включенных в архивные описи, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области; | государственные архивы Свердловской области |
2) доля архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив", от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области | процентов | Vдэо dдп - доля архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив", от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области; | |||||
3) доля архивных документов, переведенных на открытое хранение, от числа рассекреченных в течение года | процентов | Vрох dрох - доля архивных документов, переведенных на открытое хранение, от числа рассекреченных в течение года; | |||||
Одобрен
Приказом
Управления архивами
Свердловской области
от 25 декабря 2013 года N 27-01-33/213
ПРИМЕРНЫЙ ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ) МУНИЦИПАЛЬНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В КАЧЕСТВЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
N п/п | Наименование муниципальной услуги (работы) | Категории потребителей муниципальной услуги (работы) | Перечень и единицы измерения показателей объема муниципальной услуги (работы) | Показатели, характеризующие качество муниципальной услуги | Наименования муниципальных учреждений (групп учреждений), оказывающих муниципальную услугу (выполняющих работу) | ||
наименование показателя | единица измерения | формула расчета | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Раздел 1. МУНИЦИПАЛЬНЫЕ УСЛУГИ | |||||||
1. | Предоставление информационных услуг и информационных продуктов пользователям архивных документов | ||||||
1.1. | Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним | юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства | количество запросов (штук) | 1) доля числа пользователей архивных документов в читальном зале, удовлетворенных качеством муниципальной услуги | процентов | Vпч dпч - доля числа пользователей архивных документов в читальном зале, удовлетворенных качеством муниципальной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов в читальном зале; | муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
2) динамика числа посещений официального web-сайта но сравнению с предыдущим годом | процентов | Vпо dпс - динамика числа посещений официального web-сайта по сравнению с предыдущим годом; | |||||
1.2. | Проведение информационных и научно-практических мероприятий | юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства | количество запросов (штук) | 1) доля числа участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством муниципальной услуги | процентов | Vуч dм - доля числа участников проведенных мероприятий, удовлетворенных качеством муниципальной услуги, от общего числа опрошенных участников проведенных мероприятий; | муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
2) общее число участников проведенных мероприятий | человек | абсолютный показатель | |||||
1.3. | Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов | юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства | количество запросов (штук) | 1) доля запросов пользователей архивных документов, исполненных в установленные законодательством сроки | процентов | Vззс dззс - доля запросов пользователей архивных документов, исполненных в установленные законодательством сроки; | муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
2) доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством муниципальной услуги | процентов | Vпк dпк - доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством муниципальной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов; | |||||
3) количество запросов, поступивших с Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) | запросов | абсолютный показатель | |||||
1.4. | Экспонирование архивных документов на выставках | юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства | количество запросов (штук) | 1) доля числа посетителей выставок, удовлетворенных качеством муниципальной услуги | процентов | Vпв dв - доля числа посетителей выставок, удовлетворенных качеством муниципальной услуги, от общего числа опрошенных посетителей выставок; | муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
2) общее число посетителей выставок | человек | абсолютный показатель | |||||
1.5. | Публикация архивных документов | юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства | количество запросов (штук) | 1) доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством муниципальной услуги | процентов | Vпк dпк - доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством муниципальной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов; | муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
1.6. | Использование архивных документов в средствах массовой информации | юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства | количество запросов (штук) | 1) доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством муниципальной услуги | процентов | Vпк dпк - доля числа пользователей архивных документов, удовлетворенных качеством муниципальной услуги, от общего числа опрошенных пользователей архивных документов; | муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
2) общее число сюжетов, вышедших в эфир | сюжетов | абсолютный показатель | |||||
3) общее число статей, опубликованных в средствах массовой информации | статей | абсолютный показатель | |||||
Раздел 2. МУНИЦИПАЛЬНЫЕ РАБОТЫ | |||||||
2. | Комплектование архивов архивными документами | в интересах общества в целом | количество единиц хранения архивных документов, принимаемых на хранение в муниципальные архивы Свердловской области в течение года (единиц хранения) | 1) доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством сроки | процентов | Vпх dпх - доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные сроки; | муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
2) доля принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, от общего количества принятых документов по личному составу | процентов | Vглс dглс - доля принятых на хранение документов по личному составу, относящихся к государственной собственности Свердловской области, от общего количества принятых документов по личному составу; | |||||
3) доля организаций - источников комплектования муниципальных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования муниципальных архивов Свердловской области в течение года | процентов | Vосн dосн - доля организаций - источников комплектования муниципальных архивов Свердловской области, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования муниципальных архивов Свердловской области; | |||||
4) количество консультаций для делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций - источников комплектования муниципальных архивов Свердловской области | консультаций | абсолютный показатель | |||||
3. | Обеспечение сохранности и учета архивных документов | в интересах общества в целом | количество единиц хранения архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области (единиц хранения) | 1) отсутствие утраты архивных документов | процентов | Vнд dнд - доля утраченных архивных документов от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области; | муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
2) доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении муниципальных архивах Свердловской области | процентов | Vоцс dоцс - доля особо ценных архивных документов, имеющих страховые копии, от общего объема особо ценных архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области; | |||||
3) доля неисправимо поврежденных архивных документов от общего объема архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области | процентов | Vнп dнп - доля неисправимо поврежденных архивных документов от общего количества документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области; | |||||
4) доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области | процентов | Vгу dгу - доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области; | |||||
5) доля архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области | процентов | Vну dну - находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области; | |||||
4. | Создание справочно-поисковых средств к архивным документам | в интересах общества в целом | работа (штук) | 1) доля архивных документов, включенных в описи дел, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области | процентов | Vдао dдао - доля архивных документов, включенных в архивные описи, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области; | муниципальные архивы муниципальных образований в Свердловской области |
2) доля архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив", от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области | процентов | Vдэо dдп - доля архивных документов, включенных в электронные описи, доступные на портале "Электронный архив", от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Свердловской области; | |||||
3) доля архивных документов, переведенных на открытое хранение, от числа рассекреченных в течение года | процентов | Vрох dрох - доля архивных документов, переведенных на открытое хранение, от числа рассекреченных в течение года; | |||||
