Действующий

Об организации архивного дела в Министерстве природных ресурсов и экологии Омской области (с изменениями на 16 февраля 2023 года)




I. Общие положения


1. Настоящее Положение регламентирует отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования документов, образующихся в деятельности Министерства природных ресурсов и экологии Омской области (далее - Министерство), состав документов архива Министерства, иные вопросы, связанные с деятельностью архива Министерства.


2. Архив Министерства создается в целях временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив), а также в целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений Министерства, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования.


(в ред. Приказов Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 01.09.2017 N 55, от 26.12.2018 N 63)


3. Архив Министерства осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года N 11, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526, Законом Омской области "Об архивном деле в Омской области", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, правовыми актами Министерства и настоящим Положением.


(в ред. Приказов Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 01.09.2017 N 55, от 26.12.2018 N 63)


4. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят документы, образующиеся в деятельности Министерства, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие передаче на постоянное хранение в Исторический архив.


5. Функции по ведению архивного дела Министерства осуществляются отделом материально-технического и информационного обеспечения департамента финансового, правового и организационно-кадрового обеспечения (далее - отдел материально-технического и информационного обеспечения) Министерства.


(в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 01.09.2017 N 55)


6. Непосредственное осуществление обязанностей по ведению архивного дела Министерства осуществляется работником отдела материально-технического и информационного обеспечения Министерства, который назначается распоряжением Министра природных ресурсов и экологии Омской области (далее - Министр).