МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 29 декабря 2012 года N 77
Об организации архивного дела в Министерстве природных ресурсов и экологии Омской области
(с изменениями на 16 февраля 2023 года)
(в ред. Приказов Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 22.10.2014 N 53, от 01.04.2015 N 16, от 11.08.2015 N 49, от 28.08.2015 N 53, от 19.01.2016 N 4, от 01.09.2017 N 55, от 26.12.2018 N 63, от 13.03.2019 N 23, от 07.12.2020 N 96, от 10.06.2021 N 50, от 22.11.2021 N 118, от 16.02.2023 N 12)
В соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 4 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", пунктом 3 Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 43, Законом Омской области "Об архивном деле в Омской области" приказываю:
(в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 26.12.2018 N 63)
1. Утвердить:
1) Положение об архиве Министерства природных ресурсов Омской области (далее - Министерство) согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
2) Положение об экспертной комиссии Министерства согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
3) состав экспертной комиссии Министерства согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
2 - 5. Исключены. - Приказ Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 01.09.2017 N 55.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра С.А. Палагуту.
(п. 6 в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 07.12.2020 N 96)
Министр
Н.А.Лебедев
Приложение N 1
к приказу Министерства
природных ресурсов и экологии
Омской области
от 29 декабря 2012 г. N 77
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Министерства природных ресурсов и экологии Омской области
(в ред. Приказов Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 01.09.2017 N 55, от 26.12.2018 N 63)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение регламентирует отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования документов, образующихся в деятельности Министерства природных ресурсов и экологии Омской области (далее - Министерство), состав документов архива Министерства, иные вопросы, связанные с деятельностью архива Министерства.
2. Архив Министерства создается в целях временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив), а также в целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений Министерства, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования.
(в ред. Приказов Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 01.09.2017 N 55, от 26.12.2018 N 63)
3. Архив Министерства осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года N 11, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526, Законом Омской области "Об архивном деле в Омской области", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, правовыми актами Министерства и настоящим Положением.
(в ред. Приказов Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 01.09.2017 N 55, от 26.12.2018 N 63)
4. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят документы, образующиеся в деятельности Министерства, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие передаче на постоянное хранение в Исторический архив.
5. Функции по ведению архивного дела Министерства осуществляются отделом материально-технического и информационного обеспечения департамента финансового, правового и организационно-кадрового обеспечения (далее - отдел материально-технического и информационного обеспечения) Министерства.
(в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 01.09.2017 N 55)
6. Непосредственное осуществление обязанностей по ведению архивного дела Министерства осуществляется работником отдела материально-технического и информационного обеспечения Министерства, который назначается распоряжением Министра природных ресурсов и экологии Омской области (далее - Министр).
II. Состав документов, поступающих на хранение в архив Министерства
7. В состав документов, поступающих на хранение в архив Министерства, входят:
1) законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет, до 10 лет - по решению Министра) хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в результате деятельности Министерства;
2) кино-, фото-, фоно- и видеодокументы, архивные коллекции, отражающие историю Министерства;
3) научно-справочный аппарат (историческая справка, предисловия, паспорт архива и др.), раскрывающий состав и содержание дел (документов) архива Министерства, и учетные документы архива Министерства.
III. Задачи архива Министерства
8. Задачами архива Министерства являются:
1) комплектование архива Министерства документами, состав которых предусмотрен пунктом 7 настоящего Положения;
2) учет и создание научно-справочного аппарата к документам архива Министерства;
3) обеспечение сохранности документов архива Министерства;
4) использование хранящихся в архиве документов Министерства;
5) подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и в порядке, установленными законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
6) методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Министерства и своевременной передачей их в архив Министерства.
(пп. 6 в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 26.12.2018 N 63)
IV. Функции архива Министерства
9. В соответствии с возложенными на него задачами архив Министерства осуществляет следующие функции:
1) принимает на хранение от структурных подразделений Министерства законченные делопроизводством и упорядоченные в установленном порядке дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет - по решению Министра) хранения и по личному составу Министерства;
2) представляет на рассмотрение экспертной комиссии Министерства (далее - экспертная комиссия) и экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области описи дел (документов) постоянного хранения и по личному составу Министерства;
(в ред. Приказа Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от 01.09.2017 N 55)
3) осуществляет учет архивных документов Министерства;
4) обеспечивает сохранность архивных дел (документов) Министерства;
5) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к делам (документам), хранящимся в архиве Министерства;
6) передает документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в сроки, установленные законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
7) организует использование документов архива Министерства, в том числе:
- информирует руководство и работников Министерства о составе и содержании документов архива Министерства;
- выдает в установленном порядке архивные документы и их копии в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещении архива Министерства;
- ведет учет использования документов архива Министерства;
- исполняет запросы граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, иные запросы граждан и организаций, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
8) участвует в составлении номенклатуры дел Министерства, совместно с членами экспертной комиссии Министерства контролирует сохранность и правильность формирования дел в структурных подразделениях Министерства;
9) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве Министерства, ежегодно представляет на рассмотрение экспертной комиссии Министерства акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
10) участвует в работе экспертной комиссии Министерства;
11) оказывает методическую помощь структурным подразделениям Министерства по вопросам экспертизы ценности документов на стадиях делопроизводства и передачи их в архив Министерства;
