ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 августа 2015 года N 77
Об Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора Астраханской области
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Губернатора Астраханской области от 22.11.2022 N 151, вступившего в силу со дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 28.11.2022).
____________________________________________________________________
(с изменениями на 1 февраля 2022 года)
(в ред. Постановлений Губернатора Астраханской области от 17.05.2017 N 44, от 24.07.2017 N 59, от 25.08.2017 N 69, от 15.12.2017 N 95, от 20.03.2018 N 21, от 12.07.2018 N 68, от 25.10.2018 N 87, от 30.08.2019 N 66, от 20.10.2020 N 114, от 17.12.2020 N 140, от 11.05.2021 N 43, от 01.02.2022 N 5)
В целях установления единых требований к подготовке, обработке, контролю за исполнением, хранению и использованию образующихся в деятельности администрации Губернатора Астраханской области документов и совершенствования документационного обеспечения деятельности Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом Астраханской области от 10.04.2012 N 18/2012-ОЗ "О нормотворческой деятельности, нормативных правовых актах и иных правовых актах органов государственной власти Астраханской области", Постановлениями Губернатора Астраханской области от 19.04.2005 N 259 "О Регламенте Губернатора Астраханской области" и Правительства Астраханской области от 15.02.2005 N 1-П "О Регламенте Правительства Астраханской области" постановляю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в администрации Губернатора Астраханской области.
2. Рекомендовать исполнительным органам государственной власти Астраханской области и органам местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области привести инструкции по делопроизводству в соответствие с настоящим Постановлением.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 20.10.2020 N 114)
3. Признать утратившими силу:
- Постановление Губернатора Астраханской области от 20.12.2011 N 492 "О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 24.03.2011 N 100";
- Постановление Губернатора Астраханской области от 02.04.2013 N 23 "О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 24.03.2011 N 100";
- Постановление Губернатора Астраханской области от 30.10.2013 N 90 "О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 24.03.2011 N 100";
- Постановление Губернатора Астраханской области от 27.12.2013 N 105 "О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 24.03.2011 N 100";
4. Агентству связи и массовых коммуникаций Астраханской области (Зайцева М.А.) опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации.
5. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением абзаца пятого пункта 5.8 раздела 5 и абзаца третьего подпункта 9.3.5 пункта 9.3 раздела 9 Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора Астраханской области, утвержденной постановлением, вступающих в силу с 01.09.2015.
Губернатор Астраханской области
А.А.ЖИЛКИН
Утверждена
Постановлением Губернатора
Астраханской области
от 17 августа 2015 г. N 77
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Губернатора Астраханской области от 17.05.2017 N 44, от 24.07.2017 N 59, от 25.08.2017 N 69, от 15.12.2017 N 95, от 12.07.2018 N 68, от 25.10.2018 N 87, от 30.08.2019 N 66, от 20.10.2020 N 114, от 17.12.2020 N 140, от 11.05.2021 N 43, от 01.02.2022 N 5)
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в администрации Губернатора Астраханской области (далее - Инструкция) устанавливает единые требования к подготовке, обработке, контролю за исполнением, хранению и использованию образующихся в деятельности администрации Губернатора Астраханской области (далее - администрация) документов в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности Губернатора Астраханской области (далее - Губернатор) и Правительства Астраханской области (далее - Правительство).
Инструкция разработана в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477, ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Регламентом Губернатора Астраханской области, утвержденным Постановлением Губернатора Астраханской области от 19.04.2005 N 259 (далее - Регламент Губернатора), Регламентом Правительства Астраханской области, утвержденным Постановлением Правительства Астраханской области от 15.02.2005 N 1-П (далее - Регламент Правительства).
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 25.10.2018 N 87)
1.2. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами (включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с помощью информационных технологий). Система электронного документооборота, применяемая в администрации (далее - СЭД), обеспечивает выполнение требований Инструкции.
1.3. Требования и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех государственных гражданских служащих Астраханской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Астраханской области, в администрации (далее - работники).
Работники несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции, сохранность служебных документов и разглашение содержащейся в них информации.
1.4. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
1.5. Особенности работы с документами, изданиями и машинными носителями, содержащими информацию ограниченного доступа, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну, регулируются нормативными правовыми и иными правовыми актами Правительства.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 25.10.2018 N 87)
1.6. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на хранение в архив управления документационного обеспечения и контроля администрации.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 20.10.2020 N 114)
1.7. Передача сведений об изданных (принятых) постановлениях и распоряжениях Губернатора и Правительства представителям средств массовой информации осуществляется управлением пресс-службы и информации администрации Губернатора.
1.8. При служебной необходимости передача копий документов государственным органам, органам местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области (далее - органы местного самоуправления), юридическим и физическим лицам допускается с разрешения руководителя администрации, заместителей руководителя администрации или начальника управления документационного обеспечения и контроля администрации.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 20.10.2020 N 114)
1.9. При необходимости получения бумажной копии электронного документа он распечатывается и заверяется подписью ответственного лица администрации, обладающего таким правом в соответствии с должностным регламентом.
1.10. Запрещается направлять подлинники документов в организации, не являющиеся исполнительными органами государственной власти Астраханской области (далее - исполнительные органы государственной власти) или территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
1.11. При работе с документами в администрации не разрешается вносить в них исправления, делать пометки, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией.
1.12. При прекращении служебного контракта (трудового договора), уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни (при наличии возможности) работник администрации сдает все числящиеся за ним документы своему непосредственному руководителю или другому работнику структурного подразделения администрации по указанию руководителя структурного подразделения администрации.
При прекращении служебного контракта (трудового договора) передача документов осуществляется по акту приема-передачи, администратору СЭД сдается ключевой носитель с электронной подписью, а также администратором СЭД производится блокировка учетной записи.
1.13. В случае утраты документов в администрации руководитель структурного подразделения администрации обязан проинформировать начальника управления документационного обеспечения и контроля администрации и провести служебное расследование. Результаты расследования и соответствующие предложения о дисциплинарном взыскании представляются руководителю администрации.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 20.10.2020 N 114)
В случае утраты документов администрации в исполнительном органе государственной власти в нем проводится служебное расследование.
Руководитель исполнительного органа государственной власти информирует Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства или заместителя председателя Правительства, давшего поручение по служебной корреспонденции, об исполнении поручения и факте утраты документа, об итогах служебного расследования и привлечении к ответственности.
Соответствующий секретариат информирует начальника управления документационного обеспечения и контроля администрации о факте утраты документа и исполнения поручения по информации руководителя исполнительного органа государственной власти Астраханской области.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 20.10.2020 N 114)
1.14. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе использования современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях администрации осуществляет управление документационного обеспечения и контроля администрации.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 20.10.2020 N 114)
1.15. Непосредственная деятельность по документационному обеспечению в структурных подразделениях администрации осуществляется работником, должностной регламент (инструкция) которого предусматривает данные функции.
1.16. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации осуществляется в соответствии с Инструкцией.
