УПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 24 февраля 2016 года N 27-01-33/38
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАКОНОВ И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ УПРАВЛЕНИЯ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 18.07.2012 N 27-01-33/62
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Управления архивами Свердловской области от 31 мая 2019 года N 21-01-33/89
____________________________________________________________________
В соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", статьей 101 Областного закона от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области", Постановлением Правительства Свердловской области от 16.11.2011 N 1576-ПП "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов представления государственных услуг" приказываю:
1. Внести в Административный регламент исполнения Управлением архивами Свердловской области государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле в Свердловской области, утвержденный Приказом Управления архивами Свердловской области от 18.07.2012 N 27-01-33/62 "Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением архивами Свердловской области государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле в Свердловской области" ("Официальный интернет-портал правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru), 2014, 23 апреля, N 1289) с изменениями, внесенными Приказами Управления архивами Свердловской области от 03.09.2015 N 27-01-33/158, от 10.11.2015 N 27-01-33/200, следующие изменения:
1) в пункт 3 внести следующие изменения:
слова "Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации" заменить словами "Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях";
дополнить абзацем в следующей редакции:
"Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 07.09.2015, регистрационный N 38830) (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 10.09.2015);";
2) пункт 7 дополнить подпунктами 5 и 6 следующего содержания:
"5) привлекать Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Свердловской области к участию в проверке;
6) вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации.";
3) пункт 13 дополнить подпунктами 3 и 4 следующего содержания:
"3) планы проведения проверок;
4) информация о проведенных проверках.";
4) в главе 3 "Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения" название подраздела "Разработка ежегодного плана проведения плановых проверок" изложить в следующей редакции:
"Разработка ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и плана проведения плановых проверок органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления";
5) приложение N 5 "Перечень документов, предоставляемых проверяемым юридическим лицом" изложить в новой редакции (прилагается).
2. Настоящий Приказ опубликовать на "Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru).
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Заместителя Начальника Управления архивами Свердловской области С.С. Кичигину.
Начальник
Управления архивами
Свердловской области
А.А.КАПУСТИН
Приложение N 5
к Административному регламенту
исполнения Управлением архивами
Свердловской области государственной
функции по осуществлению контроля
за соблюдением законодательства
об архивном деле в Российской Федерации,
законов и иных нормативных правовых
актов Свердловской области
об архивном деле в Свердловской области
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ПРОВЕРЯЕМЫМ ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦОМ
1. Государственный, муниципальный архив:
1.1. Учредительные, правоустанавливающие документы:
- устав;
- положение об архивном отделе (управлении, секторе);
- положения о структурных подразделениях архива;
- должностные инструкции, должностные регламенты сотрудников.
1.2. Организационно-распорядительные документы:
- приказы директора государственного архива, постановления (распоряжения) органов местного самоуправления МО, относящиеся к основной деятельности архива, в том числе о назначении ответственных, возложении обязанностей;
- штатное расписание;
- положение о СИФ, НСБ архива;
- положения о дирекции и комиссиях архива (экспертной, методической и др.);
- протоколы заседаний и решения дирекции, комиссий;
- инструкция по делопроизводству;
- номенклатура дел;
- инструкция по технике безопасности и охране труда;
- журнал учета инструктажа по охране труда технике безопасности;
- инструкция о порядке работы архива при чрезвычайных ситуациях;
- инструкция об охранном режиме архива;
- инструкция о мерах пожарной безопасности в архиве;
- договоры с охранными предприятиями, акты, предписания органов надзора за охранным и пожарным режимами;
- схема эвакуации людей и документов.
1.3. Планово-отчетные документы:
- основные направления развития архивного дела и отчеты об их выполнении за проверяемый период;
- отраслевые разделы программы социально-экономического развития, отчеты о ходе их реализации;
- акты и справки по итогам предыдущей проверки;
- сметы расходов на содержание архива, отчеты об их исполнении.
1.4. Учетные документы:
- порядок учета документов;
- схема учета документов;
- паспорт архива и пояснительная записка к нему;
- сведения об изменениях в составе и объеме фондов;
- книга учета поступлений документов;
- список фондов;
- листы и карточки фондов;
- листы учета аудиовизуальных документов;
- дела фондов;
- реестр описей;
- описи дел;
- инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни;
- паспорт архивохранилища;
- лист учета и описания уникального документа;
- список фондов, содержащих особо ценные документы;
- опись (или номерник) особо ценных дел;
- реестр описей (номерников) особо ценных дел, документов;
- книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования;
- опись страхового фонда;
- схемы размещения фондов в архивохранилище;
- карточки постеллажного и пофондового топографических указателей;
- карты-заместители;
- карточки учета архивных документов с повреждениями носителя; текста;
- книга учета выдачи архивных документов, копий фонда пользования из архивохранилища;
- книга учета выдачи дел во временное пользование;
- карточки учета необнаруженных архивных документов;
- карточки учета технического состояния аудиовизуальных документов;
- журнал учета документов собственности Свердловской области, временно хранящихся в муниципальном архиве;
- журнал учета температурно-влажностного режима.
1.5. Документы по работе с источниками комплектования:
- список организаций - источников комплектования архива;
- список физических лиц (собственников или владельцев архивных документов) - источников комплектования архива;
- наблюдательные дела организаций - источников комплектования архива;
- планы-графики приема документов на постоянное хранение в архив, утверждения и согласования описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, согласования номенклатур дел, положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству;
- учетно-справочная картотека работы с источниками комплектования;
- договоры об отношениях и сотрудничестве с организациями негосударственной собственности, физическими лицами - источниками комплектования архива.
1.6. Документы по использованию архивных документов:
- каталоги, указатели, обзоры документов;
- книги (базы данных) регистрации поступающих запросов;
- заявления, письма граждан и организаций о получении архивной справки по документальным материалам, вторые экземпляры архивных справок;
