Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Перми (с изменениями на 23 октября 2024 года)



5.4. Договоры, соглашения, контракты


5.4.1. В администрации города Перми договоры, соглашения, контракты (далее - договор) подготавливаются в соответствии с Порядком подготовки и заключения договоров от имени администрации города Перми, утвержденным распоряжением администрации города Перми от 28 декабря 2012 г. N 147, посредством СЭД.


(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 28.01.2019 N 4)


Проекты муниципальных контрактов, заключаемых на основании электронных торгов в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ, подготавливаются и согласовываются посредством СЭД. Далее регистрируются в номенклатурной папке (например, "проекты муниципальных контрактов" согласно Федеральному закону N 44-ФЗ) в каждом подразделении администрации города Перми для завершения процесса в СЭД. Для использования в работе применяются реквизиты муниципальных контрактов с электронной торговой площадки.


(в ред. распоряжений Администрации г. Перми от 28.01.2019 N 4, от 23.10.2024 N 132)


Все зарегистрированные договоры подлежат формированию в дела и хранению в управлении по общим вопросам, делопроизводственной службе. Хранение дел у сотрудников не допускается.


(абзац введен распоряжением Администрации г. Перми от 28.01.2019 N 4)


5.4.2. Текст договора должен быть структурирован, иметь сквозную нумерацию. Формулировки текста должны быть краткими, точными, завершенными.


Заголовочная часть договора содержит:


наименование вида документа - ДОГОВОР (СОГЛАШЕНИЕ, МУНИЦИПАЛЬНЫЙ КОНТРАКТ);


заголовок - наименование договора (например: ДОГОВОР о развитии застроенной территории);


место составления (наименование населенного пункта, например: г. Пермь).


Содержательная часть текста договора состоит из:


преамбулы, содержащей: наименования сторон (полное и сокращенное или условное), их представителей, наименование документов, на основании которых действуют представители;


пунктов, в которых указываются соответствующие условия заключаемого договора.