АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 декабря 2012 года N 147
Об утверждении Порядка подготовки и заключения договоров от имени администрации города Перми
(с изменениями на 16 марта 2021 года)
(в ред. распоряжений Администрации г. Перми от 22.03.2013 N 38, от 22.04.2013 N 60, от 03.06.2014 N 76, от 20.12.2016 N 171, от 04.06.2018 N 56, от 27.08.2018 N 90, от 23.01.2019 N 2, от 08.07.2020 N 83, от 16.03.2021 N 32)
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Перми, в целях упорядочения работы с договорами, заключаемыми от имени администрации города Перми:
1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и заключения договоров от имени администрации города Перми.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 января 2013 г.
3. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
Глава администрации города Перми
А.Ю.МАХОВИКОВ
УТВЕРЖДЕН
распоряжением
администрации города Перми
от 28.12.2012 N 147
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ ОТ ИМЕНИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ
(в ред. распоряжений Администрации г. Перми от 22.03.2013 N 38, от 22.04.2013 N 60, от 03.06.2014 N 76, от 20.12.2016 N 171, от 04.06.2018 N 56, от 27.08.2018 N 90, от 23.01.2019 N 2, от 08.07.2020 N 83, от 16.03.2021 N 32)
I. Общие положения
1.1. Порядок подготовки и заключения договоров от имени администрации города Перми (далее - Порядок) регламентирует процедуру подготовки, согласования, регистрации, исполнения и контроля за исполнением договоров, соглашений, контрактов (далее - договоры, договор), заключаемых от имени администрации города Перми.
1.2. Настоящий Порядок является обязательным для исполнения всеми должностными лицами администрации города Перми, функциональных (территориальных) органов и функциональных подразделений администрации города Перми, заключающими договоры от имени администрации города Перми.
1.3. Заключение договоров с юридическими и физическими лицами от имени администрации города Перми осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства, иных нормативных правовых актов, настоящего Порядка в пределах средств, предусмотренных в бюджете города Перми.
1.4. Договоры от имени администрации города Перми заключаются Главой города Перми на основании Устава города Перми, а также уполномоченными им должностными лицами администрации города Перми на основании соответствующего правового акта либо доверенности в пределах предоставленных полномочий.
(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 20.12.2016 N 171)
1.5. Подготовка, рассмотрение проектов договоров, их согласование и направление для подписания соответствующему должностному лицу осуществляются специалистами функциональных (территориальных) органов и функциональных подразделений администрации города Перми (далее при совместном упоминании - подразделения администрации города).
Согласование договоров осуществляется посредством системы электронного документооборота (далее - СЭД).
(абзац введен распоряжением Администрации г. Перми от 23.01.2019 N 2)
1.6. Настоящий Порядок применяется к подготовке и заключению договоров, указанных в пункте 1.1 Порядка, а также:
в полном объеме к договорам, заключаемым от имени муниципального образования город Пермь;
(абзац введен распоряжением Администрации г. Перми от 20.12.2016 N 171)
в полном объеме к муниципальным контрактам при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии со статьей 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
в части раздела 3 Порядка к согласованию проектов прочих муниципальных контрактов.
(п. 1.6 в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 03.06.2014 N 76)
1.7. Настоящий Порядок не распространяется на:
договоры, регулирующие трудовые отношения, заключаемые в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
абзац утратил силу с 03.06.2014. - Распоряжение Администрации г. Перми от 03.06.2014 N 76;
договоры о предоставлении субсидии из бюджета Пермского края бюджету города Перми, заключаемые в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет", информационной системе планирования бюджета "АЦК-Планирование".
(абзац введен распоряжением Администрации г. Перми от 04.06.2018 N 56; в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 08.07.2020 N 83)
II. Подготовка проекта договора
2.1. Подготовка проекта договора осуществляется по инициативе администрации города Перми либо при рассмотрении проекта договора (договора, подписанного контрагентом), направленного для подписания в администрацию города Перми (подразделение администрации города) сторонней организацией (физическим лицом).
2.2. Подготовка проекта договора по инициативе администрации города Перми осуществляется специалистом подразделения администрации города, ответственного за подготовку проекта договора.
При подготовке проекта договора в обязательном порядке проверяются:
полномочия сторон на заключение договора;
деловая репутация и финансовая надежность другой стороны;
соответствие планируемых по договору объемов работ, услуг, приобретаемых товаров и ресурсов установленным лимитам и нормативам, объемам бюджетного финансирования по соответствующей отрасли;
соответствие цен, указанных в договоре, уровню действующих на момент заключения договора в регионе цен на соответствующие виды работ и услуг;
наличие в проекте договора условий, обязательных для договора данного вида.
К проекту договора подготавливается пояснительная записка, в которой излагаются мотивированное обоснование необходимости (экономической целесообразности) заключения договора, указание на отсутствие препятствий для заключения договора, указание на источник финансирования (раздел, подраздел или целевая статья бюджета города Перми либо сводной бюджетной росписи) в случае заключения договора, связанного с финансовыми обязательствами администрации города Перми, обоснование распространения действия договора на предыдущий период при включении такого условия в проект договора.
(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 27.08.2018 N 90)
Пояснительная записка подписывается руководителем подразделения администрации города Перми, ответственного за подготовку проекта договора (руководителем подразделения, по направлению деятельности которого осуществляется закупка товаров, работ, услуг).
(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 03.06.2014 N 76)
Срок подготовки проекта договора определяется уполномоченным на заключение договора должностным лицом администрации города Перми либо руководителем подразделения администрации города, ответственного за подготовку проекта договора.
2.3. При получении от сторонней организации (физического лица) проекта договора (договора, подписанного контрагентом) его рассмотрение, получение необходимых согласований (виз) осуществляется соответствующим подразделением администрации города по поручению Главы города Перми, первого заместителя главы администрации города Перми, заместителя главы администрации города Перми, руководителя аппарата администрации города Перми, осуществляющих общее руководство (руководство) подразделением администрации города, ответственным за подготовку проекта договора (договора, подписанного контрагентом), либо уполномоченного на заключение договора должностного лица администрации города Перми в установленные ими сроки.
(в ред. распоряжений Администрации г. Перми от 20.12.2016 N 171, от 04.06.2018 N 56)
В случае получения от сторонней организации проекта договора (договора, подписанного контрагентом) с сопроводительным письмом работа осуществляется в следующем порядке:
регистрация входящего сопроводительного письма в СЭД в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Перми при поступлении письма вне рамок СЭД,
(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 23.01.2019 N 2)
подготовка и согласование проекта договора (договора, подписанного контрагентом), являющегося приложением к письму, в соответствии с пунктом 2.2, разделом 3 настоящего Порядка,
(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 23.01.2019 N 2)
при отсутствии замечаний - передача проекта договора (договора, подписанного контрагентом) для подписания собственноручной подписью уполномоченному должностному лицу администрации города Перми в количестве экземпляров, предусмотренных пунктом 5.1 настоящего Порядка. После подписания договора подготавливается ответ на письмо посредством СЭД о подписании договора от имени администрации города Перми,
(в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 23.01.2019 N 2)
при наличии замечаний - подготовка ответа на письмо посредством СЭД о несогласии заключить направленный для подписания договор с мотивированным обоснованием отказа от заключения договора или необходимости устранения замечаний, высказанных всеми согласующими должностными лицами администрации города Перми.
(введено распоряжением Администрации г. Перми от 22.04.2013 N 60; в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 23.01.2019 N 2)
При повторном получении проекта договора (договора, подписанного контрагентом) его подготовка и согласование осуществляются в соответствии с настоящим Порядком.
(абзац введен распоряжением Администрации г. Перми от 22.04.2013 N 60)
