АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 апреля 2013 года N 320
Об утверждении Типового положения об общем отделе территориального органа администрации города Перми
(с изменениями на 26 июня 2024 года)
(в ред. Постановлений Администрации г. Перми от 03.07.2013 N 537, от 09.10.2018 N 695, от 17.04.2019 N 106-П, от 02.04.2020 N 310, от 04.09.2020 N 791, от 04.07.2022 N 575, от 26.10.2022 N 1084, от 26.06.2024 N 538)
В соответствии с решениями Пермской городской Думы от 25 февраля 2020 г. N 39 "О структуре администрации города Перми", от 29 января 2013 г. N 7 "О территориальных органах администрации города Перми", в целях установления единого порядка работы с документами в администрации города Перми администрация города Перми постановляет:
(в ред. Постановления Администрации г. Перми от 04.09.2020 N 791)
1. Утвердить прилагаемое Типовое положение об общем отделе территориального органа администрации города Перми.
2. Настоящее Постановление распространяется на общие отделы территориальных органов администрации города Перми, за исключением администрации поселка Новые Ляды.
3. Главам администраций районов города Перми, за исключением главы администрации поселка Новые Ляды:
обеспечить исполнение функций общего отдела в соответствии с настоящим Типовым положением об общем отделе территориального органа администрации города Перми;
привести правовые акты главы администрации района города Перми и должностные инструкции в соответствие с настоящим Постановлением.
4. Главе администрации поселка Новые Ляды:
обеспечить реализацию функций общего отдела в соответствии с Типовым положением об общем отделе территориального органа администрации города Перми с учетом структуры администрации поселка Новые Ляды;
привести правовые акты главы администрации поселка Новые Ляды и должностные инструкции в соответствие с настоящим Постановлением.
5. Настоящее Постановление вступает в силу с момента официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 мая 2013 г.
6. Управлению по общим вопросам администрации города Перми обеспечить опубликование постановления в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".
7. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Перми Анисимову Е.Л.
Глава администрации города Перми
А.Ю.МАХОВИКОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации города Перми
от 29.04.2013 N 320
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ
(в ред. Постановлений Администрации г. Перми от 03.07.2013 N 537, от 09.10.2018 N 695, от 17.04.2019 N 106-П, от 02.04.2020 N 310, от 04.09.2020 N 791, от 04.07.2022 N 575, от 26.10.2022 N 1084, от 26.06.2024 N 538)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Типовое положение об общем отделе территориального органа администрации города Перми (далее - Положение) устанавливает компетенцию, которая включает права и обязанности, предоставленные общим отделам территориальных органов администрации города Перми (далее - отдел) для осуществления целей, задач и функций.
1.2. Отдел подотчетен главе администрации района, находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации района, осуществляющего общее руководство отделом.
(п. 1.2 в ред. Постановления Администрации г. Перми от 26.06.2024 N 538)
1.3. Отдел подотчетен главе администрации района, заместителю главы администрации района, осуществляющему общее руководство отделом.
(п. 1.3 в ред. Постановления Администрации г. Перми от 17.04.2019 N 106-П)
1.4. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Пермского края (области), Уставом города Перми, правовыми актами города Перми, нормативными и методическими документами по вопросам документационного обеспечения, настоящим Положением.
1.5. Отдел возглавляет начальник (далее - Руководитель отдела).
(п. 1.5 в ред. Постановления Администрации г. Перми от 04.09.2020 N 791)
1.6. Работники отдела являются муниципальными служащими.
(п. 1.6 в ред. Постановления Администрации г. Перми от 17.04.2019 N 106-П)
II. Цели и задачи
(в ред. Постановления Администрации г. Перми от 04.09.2020 N 791)
2.1. Основными целями деятельности отдела являются организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства, материальное и документационное обеспечение деятельности Территориального органа в соответствии с действующим законодательством, государственными стандартами, нормативными и методическими документами.
2.2. Для достижения поставленных целей отдел решает следующие задачи:
2.2.1. организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и документационного обеспечения деятельности в Территориальном органе;
2.2.2. реализация делопроизводственных процессов на всех стадиях жизненного цикла документов в Территориальном органе;
2.2.3. осуществление методического руководства по организации делопроизводства и контроля соблюдения установленного порядка работы с документами в Территориальном органе;
2.2.4. обеспечение комплектования, хранения, учета и использования архивного фонда Территориального органа, подготовка документов к передаче на хранение в муниципальное бюджетное учреждение (далее - МБУ) "Архив города Перми";
2.2.5. материально-техническое обеспечение деятельности Территориального органа;
2.2.6. обеспечение транспортного обслуживания и предоставления связи в Территориальном органе.
2.3. Положения, предусмотренные пунктами 2.2.5 и 2.2.6 настоящего Положения, не распространяются на общий отдел администрации Свердловского района города Перми.
III. Функции
(в ред. Постановления Администрации г. Перми от 04.09.2020 N 791)
В целях реализации возложенных задач отдел осуществляет следующие функции:
3.1. по вопросам организации и обеспечения функционирования единой системы делопроизводства и документационного обеспечения деятельности в Территориальном органе:
3.1.1. обеспечивает организацию документооборота в Территориальном органе, взаимодействие структурных подразделений Территориального органа по вопросам подготовки, создания и оформления управленческих решений;
3.1.2. осуществляет мониторинг качества подготовки, согласования и оформления проектов правовых актов и писем в Территориальном органе;
3.1.3. организует изготовление гербовых печатей и штампов, осуществляет контроль за применением бланков и штампов в Территориальном органе и их уничтожением;
3.1.4. ведет журнал учета печатей и штампов;
3.1.5. обеспечивает хранение гербовых печатей Территориального органа;
3.1.6. согласовывает образцы гербовых печатей с управлением по общим вопросам администрации города Перми;
3.1.7. контролирует порядок формирования информационных массивов документов в Территориальном органе;
3.1.8. осуществляет формирование, ведение, пополнение, актуализацию электронной базы (электронного хранилища) по регистрируемым документам;
3.1.9. направляет документы для официального опубликования в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь" в уполномоченный орган в установленном порядке;
3.1.10. участвует в формировании Регистра муниципальных нормативных правовых актов Пермского края путем направления в установленном порядке в управление по общим вопросам администрации города Перми, согласованных с юридической службой Территориального органа:
перечня нормативных правовых актов, изданных руководителем Территориального органа, дополнительных сведений к нормативным правовым актам, изданным руководителем Территориального органа, дополнительных сведений к нормативным правовым актам Главы города Перми и администрации города Перми, изданным по направлениям деятельности Территориального органа, по форме, установленной правовым актом администрации города Перми;
нормативных правовых актов, изданных руководителем Территориального органа;
дополнительных сведений к нормативным правовым актам, изданным руководителем Территориального органа;
