ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 26 июня 2015 года N 113-уг
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В УКАЗ ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 16.01.2013 N 5-УГ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Указа Губернатора Ивановской области от 12.11.2019 N 105-уг.
____________________________________________________________________
В соответствии с Уставом Ивановской области и Законом Ивановской области от 06.05.2011 N 42-ОЗ "О Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области", в целях организации работы Правительства Ивановской области постановляю:
Внести в указ Губернатора Ивановской области от 16.01.2013 N 5-уг "Об утверждении Регламента Правительства Ивановской области" следующие изменения:
1. Пункты 2, 3, 4 указа изложить в следующей редакции:
"2. Вице-Губернатору Ивановской области, первым заместителям (заместителям) Председателя Правительства Ивановской области, руководителям исполнительных органов государственной власти Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области обеспечить соблюдение Регламента.
3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области:
обеспечить ознакомление с Регламентом сотрудников возглавляемых исполнительных органов государственной власти Ивановской области, структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области;
в срок до 01.09.2015 обеспечить разработку и внесение в установленном порядке проектов правовых актов Ивановской области по вопросам своей компетенции, в целях приведения их в соответствие с Регламентом.
4. Уполномочить давать разъяснения отдельных положений Регламента исполнительным органам государственной власти Ивановской области и структурным подразделениям аппарата Правительства Ивановской области:
4.1. Главное правовое управление Правительства Ивановской области в части регулирования Регламентом вопросов:
подготовки правовых актов Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области, распоряжений аппарата Правительства Ивановской области;
порядка осуществления законопроектной деятельности в Правительстве Ивановской области;
подготовки соглашений (договоров), заключаемых Губернатором Ивановской области и Правительством Ивановской области;
подготовки доверенностей, выдаваемых Губернатором Ивановской области и Правительством Ивановской области;
подготовки проектов федеральных законов;
порядка создания и деятельности консультативных и совещательных органов, создаваемых Губернатором Ивановской области и Правительством Ивановской области;
порядка представления интересов Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области в судебных органах.
4.2. Референтуру Губернатора Ивановской области в части регулирования Регламентом вопросов:
подготовки и проведения совещаний у Губернатора;
контроля исполнения правовых актов Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области;
подготовки ежегодного доклада Губернатора Ивановской области о результатах деятельности Правительства Ивановской области.
4.3. Управление делопроизводства и работы с обращениями граждан Правительства Ивановской области в части регулирования Регламентом вопросов порядка работы со служебными документами в Правительстве Ивановской области и центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области.
4.4. Управление протокола Правительства Ивановской области в части регулирования Регламентом вопросов:
планирования и организации заседаний Правительства Ивановской области;
подготовки ежегодного годового отчетного собрания о результатах деятельности Правительства Ивановской области;
подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области.".
2. Приложение к указу изложить в новой редакции (прилагается).
Губернатор Ивановской области
П.А.КОНЬКОВ
г. Иваново
26 июня 2015 года
N 113-уг
Приложение
к указу
Губернатора
Ивановской области
от 26.06.2015 N 113-уг
Приложение
к указу
Губернатора
Ивановской области
от 16.01.2013 N 5-уг
РЕГЛАМЕНТ ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Вопросы, регулируемые Регламентом
1.1.1. Настоящий Регламент регулирует вопросы:
планирования и организации заседаний Правительства Ивановской области (далее - Правительство);
подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор);
подготовки и проведения совещаний у Губернатора;
подготовки ежегодного годового отчетного собрания о результатах деятельности Правительства;
порядка работы со служебными документами в Правительстве и центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области (далее - ИОГВ);
подготовки правовых актов Губернатора и Правительства;
подготовки распоряжений аппарата Правительства;
порядка осуществления законопроектной деятельности в Правительстве;
подготовки проектов федеральных законов;
подготовки соглашений (договоров), заключаемых Губернатором и Правительством;
подготовки доверенностей, выдаваемых Губернатором и Правительством;
порядка создания и деятельности консультативных и совещательных органов, создаваемых Губернатором и Правительством;
контроля исполнения правовых актов Губернатора и Правительства;
порядка представления интересов Губернатора и Правительства в судебных органах.
1.1.2. Действие настоящего Регламента не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, отнесенные к государственной тайне, и с документами, содержащими информацию ограниченного распространения (документы с пометкой "Для служебного пользования").
1.1.3. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в Правительстве и ИОГВ в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства Ивановской области от 24.02.2010 N 36-п.
1.2. Понятия и сокращения, используемые в Регламенте
В настоящем Регламенте используются следующие понятия и сокращения:
РВЗ - руководители высшего звена - Губернатор, вице-Губернатор Ивановской области (далее - вице-Губернатор), первые заместители (заместители) Председателя Правительства, заместитель Председателя Правительства - руководитель аппарата Правительства (далее - руководитель аппарата Правительства);
Дума - Ивановская областная Дума;
члены Правительства - должностные лица, входящие в структуру Правительства;
ГПУ - главное правовое управление Правительства;
отдел информационных технологий - отдел информационных технологий Правительства;
управление государственной службы и кадров - управление государственной службы и кадров Правительства;
управление делопроизводства - управление делопроизводства и работы с обращениями граждан Правительства;
управление материально-технического обеспечения - управление материально-технического обеспечения Правительства;
управление протокола - управление протокола Правительства;
УРБ - управление региональной безопасности Правительства;
референтура - референтура Губернатора;
помощник руководителя/ответственный за делопроизводство - сотрудник аппарата Правительства или ИОГВ, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении аппарата Правительства или ИОГВ или выполняющий функции помощника руководителя и уполномоченный выполнять в СЭДО функции, связанные с предварительным рассмотрением заданий, направленных на имя руководителя, и подготовкой проектов резолюций;
юрист ГПУ - сотрудник отдела ГПУ, в чьи должностные обязанности входит проведение правовой экспертизы проектов правовых актов;
руководитель юриста ГПУ - руководитель отдела ГПУ, в котором работает юрист ГПУ;
СЭДО - система электронного документационного оборота;
администратор СЭДО - сотрудник, отвечающий за эксплуатацию СЭДО;
внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы СЭДО;
входящий документ - документ, поступивший в Правительство, ИОГВ из организаций, не являющихся участниками СЭДО;
исходящий документ - официальный документ, отправляемый из Правительства, ИОГВ;
внешний контроль - контроль по документу, полученному от внешней организации (гражданина), осуществляемый на основе предлагаемых внешней организацией сроков исполнения документа либо сроков, установленных законодательством;
централизованный контроль - контроль за исполнением поручений Губернатора, осуществляемый управлением делопроизводства и референтурой;
локальный контроль (самоконтроль) - контроль за исполнением документов и поручений внутри структурного подразделения аппарата Правительства, ИОГВ;
пользователи СЭДО - сотрудники аппарата Правительства и ИОГВ, осуществляющие регистрацию документов (регистраторы), создание, утверждение и контроль исполнения резолюций (контролеры), а также исполнение поручений (исполнители), использующие СЭДО для исполнения своих должностных обязанностей;
регистраторы - сотрудники управления делопроизводства, управления материально-технического обеспечения, ГПУ, ответственные за ведение делопроизводства в ИОГВ, осуществляющие регистрацию входящих, исходящих и (или) внутренних документов;
карточка задания - регистрационная карточка задания, сформированного при утверждении резолюции (инициативного поручения), а также при направлении документа на рассмотрение или согласование;
карточка резолюции (инициативного поручения) - регистрационная карточка резолюции (инициативного поручения), содержащая указания исполнителям, перечень исполнителей и сроки выполнения;
регистрационная карточка документа, регистрационная карточка (РКК) - представленный в виде единого учетного объекта набор обязательных сведений о документе, используемых в целях учета и поиска документа в СЭДО;
резолюция - фиксация информации о поручениях по документу (включает сведения об авторе, исполнителе, содержании поручения, сроках исполнения, контроле);
поручение - решение, принимаемое РВЗ и необходимое к исполнению;
прикрепленный файл - текстовый, табличный или графический файл входящего, исходящего либо внутреннего документа, прикрепленный к РКК документа следующим образом:
- если документ подписывается в СЭДО, то он прикрепляется только в формате .doc для текстовых документов;
- в случае подписания документа на бумажном носителе к РКК прикрепляется отсканированный образ документа в формате .tiff с разрешением 300 dpi или в формате .pdf одним файлом в черно-белом варианте и его текстовый файл в формате .doc (приложения к документу также прикрепляются в формате .doc для текстовых документов либо в формате .xls для табличных документов);
регистрация документа - присвоение регистратором документу постоянного регистрационного номера с внесением в установленном порядке сведений о документе в СЭДО.
2. Планирование, подготовка и проведение заседаний Правительства
2.1. Планирование заседаний Правительства
