(с изменениями на 12 апреля 2018 года)
(в ред. постановлений Правительства Республики Марий Эл от 10.12.2007 N 288, от 11.07.2011 N 208, от 08.05.2015 N 263, от 29.12.2016 N 602, от 12.04.2018 N 168)
В целях обеспечения сохранности и улучшения физического состояния уникальных документов Архивного фонда Республики Марий Эл Правительство Республики Марий Эл постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Регламент Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Марий Эл.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на министра культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.
(п. 2 в ред. постановления Правительства Республики Марий Эл от 12.04.2018 N 168)
Глава Правительства
Республики Марий Эл
Л.МАРКЕЛОВ
РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
(в ред. постановлений Правительства Республики Марий Эл от 10.12.2007 N 288, от 11.07.2011 N 208, от 08.05.2015 N 263, от 29.12.2016 N 602)
1. Настоящий Регламент определяет порядок формирования, ведения и использования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Марий Эл (далее - Государственный реестр) - республиканского свода уникальных документов.
2. Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Российской Федерации "О вывозе и ввозе культурных ценностей", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля 2001 г. N 322 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей", Законом Республики Марий Эл "Об архивном деле в Республике Марий Эл", Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Федеральной архивной службы России от 9 октября 2001 г. N 75.
(в ред. постановлений Правительства Республики Марий Эл от 10.12.2007 N 288, от 11.07.2011 N 208)
3. Уникальными являются документы, представляющие самостоятельную культурную значимость и особую историческую ценность, единственные в своем роде по содержанию и месту в истории Республики Марий Эл, невосполнимые при утрате с точки зрения их юридического значения, автографичности и (или) внешних признаков.
4. Государственный реестр ведется Министерством культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл в целях централизованного государственного учета уникальных документов Архивного фонда Республики Марий Эл, обеспечения контроля за их сохранностью, государственной защиты, а также информирования пользователей.
(в ред. постановления Правительства Республики Марий Эл от 08.05.2015 N 263)
5. Включению в Государственный реестр подлежат уникальные документы независимо от места их хранения и формы собственности.
6. Включение уникальных документов в Государственный реестр осуществляется путем их регистрации в Государственном реестре в порядке, определенном настоящим Регламентом, после выявления, описания, экспертизы ценности документов.
1. Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл организует работу по выявлению, описанию и экспертизе ценности уникальных документов, рекомендуемых для включения в Государственный реестр.
(в ред. постановления Правительства Республики Марий Эл от 08.05.2015 N 263)
2. Непосредственно работу по выявлению, описанию и экспертизе ценности уникальных документов ведут государственные архивы, музеи, библиотеки, иные государственные и негосударственные организации, в оперативном управлении или пользовании которых находятся документы Архивного фонда Республики Марий Эл, и физические лица - собственники документов в рамках договоров, заключаемых ими с архивными учреждениями Республики Марий Эл, либо по собственному желанию.
Физические лица - собственники документов Архивного фонда Республики Марий Эл, подлежащих отнесению к уникальным, могут передавать полномочия для описания и проведения экспертизы ценности уникальных документов архивным учреждениям.
3. Выявление уникальных документов осуществляется целенаправленно, а также при проведении экспертизы ценности документов, заявленных к вывозу с территории Республики Марий Эл или Российской Федерации, в порядке, определенном постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля 2001 г. N 322 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей" и приказом Федеральной архивной службы России от 9 июля 2001 г. N 50.
(в ред. постановления Правительства Республики Марий Эл от 11.07.2011 N 208)
4. Выявление и описание уникальных документов производится на основе методики и с учетом критериев определения их ценности, установленных Федеральной архивной службой России.
5. Комплексы уникальных документов описываются подокументно в листе учета и описания уникального документа. К уникальным могут быть отнесены архивные фонды или коллекции документов, их части, если они почти полностью состоят из документов уникальной ценности.
1. Экспертиза ценности уникальных документов проводится в целях обоснования их включения в Государственный реестр в соответствии с критериями определения уникальных документов.
2. Экспертизу ценности осуществляют наиболее квалифицированные сотрудники государственных архивов, музеев и библиотек, консультируясь при необходимости со специалистами в области истории, источниковедения, палеографии, этнографии и других научных дисциплин.
Экспертиза ценности уникальных документов проводится на безвозмездной основе.
3. По результатам экспертизы составляется экспертное заключение в произвольной форме, содержащее обоснованные выводы относительно возможности или невозможности включения документа в Государственный реестр.
4. Экспертные заключения рассматриваются экспертными комиссиями государственных архивов, соответствующими комиссиями музеев, библиотек и других организаций и представляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - ЭПК Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл).
(в ред. постановлений Правительства Республики Марий Эл от 11.07.2011 N 208, от 08.05.2015 N 263)
1. В Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл предложения о включении документа(ов) в Государственный реестр представляют:
(в ред. постановления Правительства Республики Марий Эл от 08.05.2015 N 263)
государственные архивы - об уникальных документах Архивного фонда Республики Марий Эл независимо от места их хранения и формы собственности;
государственные музеи и библиотеки - об уникальных документах Архивного фонда Республики Марий Эл, хранящихся в музеях, библиотеках;
другие организации, хранящие документы Архивного фонда Республики Марий Эл, - об уникальных документах, находящихся на ведомственном хранении.
2. Предложения представляются ежегодно, к 1 марта, в виде заполненных в 2-х экземплярах листов учета и описания уникальных документов с приложением экспертных заключений и решения соответствующей комиссии государственного архива, музея, библиотеки, других организаций.
3. Юридические и физические лица - собственники уникальных документов могут представлять свои предложения в Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл в виде заявлений в произвольной форме. В этом случае Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл поручает проведение экспертизы ценности и подготовку предложений государственному бюджетному учреждению "Государственный архив Республики Марий Эл" в течение 30 календарных дней со дня направления заявления Министерством культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.
(в ред. постановлений Правительства Республики Марий Эл от 11.07.2011 N 208, от 08.05.2015 N 263, от 29.12.2016 N 602)
4. В случае если результаты экспертизы ценности документов, заявленных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации к вывозу с территории Российской Федерации или Республики Марий Эл, дают основания для их отнесения к категории уникальных, документы включаются в Государственный реестр независимо от согласия лиц, ходатайствующих об их вывозе.
1. Поступившие предложения рассматривает ЭПК Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл, которая принимает решение о включении документов в Государственный реестр и при необходимости о представлении предложений о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
(в ред. постановлений Правительства Республики Марий Эл от 11.07.2011 N 208, от 08.05.2015 N 263)
Срок рассмотрения предложений - до 60 календарных дней со дня поступления предложений в Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.
(в ред. постановлений Правительства Республики Марий Эл от 11.07.2011 N 208, от 08.05.2015 N 263)
В случае отрицательного решения материалы возвращаются по принадлежности.
2. Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл включает информацию об уникальном документе в электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Марий Эл" и присваивает уникальному документу регистрационный номер по Государственному реестру. Регистрационный номер проставляется на обоих экземплярах листа учета и описания уникального документа.
(в ред. постановления Правительства Республики Марий Эл от 08.05.2015 N 263)
3. Первые экземпляры листов учета и описания уникального документа, экспертных заключений, решения экспертных комиссий государственных архивов, соответствующих комиссий музеев, библиотек и других организаций хранятся постоянно в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл единым комплексом в валовой последовательности их номеров по Государственному реестру.
(в ред. постановлений Правительства Республики Марий Эл от 11.07.2011 N 208, от 08.05.2015 N 263)