104. Деловое (служебное) письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый должностным лицом адресату. Такие письма могут быть адресованы в государственные органы, органы местного самоуправления, общественным объединениям, организациям, должностным лицам, подразделениям, гражданам (далее для целей настоящего подраздела - письмо).
(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.09.2020 N 520-рп)
Письма печатаются на бланках писем установленной формы и имеют следующие реквизиты: адресат; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа; заголовок к тексту; текст документа; отметка о приложении; подпись; отметка об исполнителе. Данные реквизиты оформляются в соответствии требованиями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 09.11.2018 N 467-рп)
Переносы слов по слогам в тексте письма не допускаются.
105. Подготовка проекта письма осуществляется на бумажном носителе и в электронном виде с использованием шаблона письма, размещенного на портале аппарата Правительства, посредством создания соответствующей РКПД в СЭДД "ДЕЛО". Электронная копия проекта письма размещается в РКПД в области "Файлы" в текстовом формате.
(п. 105 в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 29.06.2018 N 257-рп)
106. В письме вступительное обращение к адресату располагается по центру через 2 межстрочных интервала от предыдущего реквизита.
(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 09.11.2018 N 467-рп)
Текст письма состоит, как правило, из двух взаимосвязанных смысловых частей. В первой части излагаются мотивы, побудившие составить письмо, здесь же могут быть сделаны ссылки на документы, на основании которых оно подготовлено. Во второй части излагается основная часть письма: выводы, просьбы, предложения, замечания. Письма по несложным, обговоренным заранее вопросам могут состоять из одной части, без пояснений.
Текст писем располагается только на лицевой стороне листа. Не допускается подготовка подлинников писем с использованием оборотных сторон листов.
Объем текста письма, как правило, должен составлять не более 2 страниц. При необходимости доведения до адресата информации большего объема она, как правило, оформляется приложением к письму.
Каждый напечатанный лист письма, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля, размеры которых предусмотрены настоящей Инструкцией.
Образец оформления письма приведен в приложении 26 к настоящей Инструкции.