Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)



XV. Выполнение стенографических работ


387. Стенографические работы в аппарате Правительства выполняются управлением делопроизводства, которое обеспечивает стенографические записи особо важных заседаний и совещаний, проводимых Губернатором, Правительством, а также заседаний Правительства.


388. Стенографирование мероприятий, проводимых подразделениями аппарата Правительства, осуществляется на основании предварительных заявок их руководителей, согласованных с заместителем руководителя аппарата Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) и представляемых в управление делопроизводства.


389. Для обеспечения качественной подготовки стенограммы проводимого мероприятия работником подразделения аппарата Правительства, ответственным за проведение мероприятия, составляются и передаются в управление делопроизводства порядок ведения мероприятия и список лиц, присутствующих на этом мероприятии, включая приглашенных, с указанием фамилии, имени и отчества (полностью), должности и места работы.


Не допускается передача работнику управления делопроизводства, осуществляющему стенографирование мероприятия, указанной информации о проводимом мероприятии по телефону.


390. Стенограмма мероприятия печатается в одном экземпляре и визируется полистно работником сектора по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства, осуществляющим расшифровку звукозаписи данного мероприятия.


(п. 390 в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 10.08.2023 N 479-рп)


391. Стенограммы заседаний Правительства передаются в отдел предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства, где они хранятся вместе с протоколами заседаний Правительства до сдачи их в сектор по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства.


(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 10.08.2023 N 479-рп)


Стенограммы мероприятий, проводимых подразделениями аппарата Правительства, передаются в подразделения аппарата Правительства, ответственные за проведение этих мероприятий.


392. Отдельные разделы (страницы) стенограммы заседаний Правительства могут выдаваться, при необходимости, соответствующим подразделениям аппарата Правительства, исполнительным органам или государственным органам, образуемым Губернатором или Правительством, в виде выписки из такой стенограммы, оформленной в установленном порядке.


(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 24.09.2020 N 520-рп, от 24.01.2024 N 52-рп)


Подготовка выписки из стенограммы заседания Правительства осуществляется работниками управления делопроизводства на основании соответствующей заявки, согласованной с заместителем руководителя аппарата Правительства (в соответствии с распределением обязанностей), или устного его поручения. При этом в секторе по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства ведется учет выдаваемых (под роспись) выписок из стенограмм заседаний Правительства.


При подготовке выписки из стенограммы заседания Правительства на лицевой стороне ее последнего листа ниже текста выписки из стенограммы заседания Правительства располагается надпись, оформляемая следующим образом:


(абзац введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 29.06.2018 N 257-рп)


    "Выписка подготовлена _________________________________________________