464. При упразднении (преобразовании) подразделения аппарата Правительства, сопровождающимся передачей полномочий (далее для целей настоящего подраздела - реорганизация), все имеющиеся дела, предусмотренные номенклатурой дел данного подразделения, и документы передаются в упорядоченном состоянии по акту приема-передачи дел с документами при реорганизации работнику, ответственному за делопроизводство в подразделении аппарата Правительства, принимающем полномочия, в присутствии работника сектора по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства.
Акт приема-передачи дел с документами при реорганизации составляется по образцу, приведенному в приложении 86 к настоящей Инструкции, и на основании номенклатуры дел подразделения аппарата Правительства, передающего дела с документами, в 2 экземплярах, подписывается работником, ответственным за делопроизводство в подразделении аппарата Правительства, передающим дела с документами, работником, ответственным за делопроизводство в подразделении аппарата Правительства, принимающим дела с документами, руководителем подразделения аппарата Правительства, принимающим такие дела с документами, работником сектора по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и утверждается начальником управления делопроизводства.
464.1. В случае перераспределения полномочий между первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства, заместителями руководителя аппарата Правительства, подразделениями аппарата Правительства составляется акт приема-передачи неисполненных документов между соответствующими секретариатами, заместителями руководителя аппарата Правительства, подразделениями аппарата Правительства в двух экземплярах по образцу, приведенному в приложении 86.1 к настоящей Инструкции (далее - акт приема-передачи неисполненных документов), подписывается руководителями соответствующих секретариатов, работниками аппарата Правительства, обеспечивающими деятельность соответствующих заместителей руководителя аппарата Правительства, руководителями подразделений аппарата Правительства, работником сектора по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и утверждается начальником управления делопроизводства.
После подписания акта приема-передачи неисполненных документов копия такого акта самостоятельно передается соответствующими подразделениями аппарата Правительства:
в секретариат Губернатора - для внесения соответствующих изменений в учетные записи в СЭДД "ДЕЛО" в отношении передаваемых документов, в случае, если такие учетные записи непосредственно содержат поручения Губернатора первым заместителям (заместителям) председателя Правительства или подразделениям аппарата Правительства;
представителю оператора СЭДД "ДЕЛО" - для внесения соответствующих изменений в учетные записи в СЭДД "ДЕЛО" в отношении передаваемых документов, поступивших в адрес соответствующих первых заместителей (заместителей) председателя Правительства, заместителей руководителя аппарата Правительства, руководителей подразделений аппарата Правительства.
Внесение изменений в учетные записи в СЭДД "ДЕЛО" при передаче неисполненных документов, поступивших в адрес первых заместителей (заместителей) председателя Правительства, заместителей руководителя аппарата Правительства, руководителей подразделений аппарата Правительства, осуществляется представителем оператора СЭДД "ДЕЛО" с обязательным участием работников соответствующих секретариатов, работников аппарата Правительства, обеспечивающих деятельность соответствующих заместителей руководителя аппарата Правительства, работников подразделений аппарата Правительства, ответственных за исполнение документов.
(п. 464.1 введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 29.06.2018 N 257-рп)
465. В случае упразднения подразделения аппарата Правительства без передачи полномочий работник, ответственный за делопроизводство в данном подразделении, в период проведения организационно-штатных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет их и передает в сектор по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства независимо от сроков хранения этих дел.
Передача таких дел осуществляется по описям дел и в соответствии с номенклатурой дел данного подразделения аппарата Правительства.
466. Работник, ответственный за делопроизводство в подразделении аппарата Правительства, при увольнении или переводе его на другую должность обязан в срок не позднее дня его увольнения или перевода на другую должность передать по акту, образец которого приведен в приложении 87 к Инструкции, все имеющиеся дела и документы в упорядоченном состоянии вновь назначенному работнику или работнику, на которого возложено исполнение его обязанностей.
(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 10.08.2023 N 479-рп)