Документы органа исполнительной власти являются собственностью Оренбургской области и после проведения экспертизы их ценности в установленном порядке передаются на постоянное хранение в ГБУ "ГАОО" как часть Архивного фонда Российской Федерации.
Для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к государственной собственности, и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение орган исполнительной власти образует архивохранилище. Подготовка документов к передаче на хранение в архивохранилище включает работу службы ДОУ и лиц, ответственных в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.