ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 29 мая 2013 года N 2561

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ И ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Главного управления образования и науки Алтайского края от 03.10.2016 N 1590.
____________________________________________________________________

(в редакции Приказов Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края от 28.11.2013 N 5315, от 30.04.2014 N 2700, от 22.09.2014 N 4953, от 14.10.2015 N 1726, от 01.02.2016 N 224, от 18.05.2016 N 872)

В целях приведения в соответствие с требованиями федерального и краевого законодательства Административного регламента Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края по предоставлению государственной услуги по исполнению и выдаче архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края по предоставлению государственной услуги по исполнению и выдаче архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям (Приложение 1).

2. Признать утратившими силу следующие приказы управления Алтайского края по образованию и делам молодежи:

от 01.11.2011 N 3795 "Об утверждении Административного регламента управления по предоставлению государственной услуги по исполнению и выдаче архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям";

от 17.02.2012 N 537 "О внесении изменений в приказ от 01.11.2011 N 3795";

от 02.03.2012 N 736 "О внесении изменений в приказ управления Алтайского края по образованию и делам молодежи от 01.11.2011 N 3795";

от 01.02.2013 N 385 "О внесении изменений в приказ управления Алтайского края по образованию и делам молодежи от 01.11.2011 N 3795".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заведующего архивом Столяренко Т.Ю.

(п. 3 в ред. Приказа Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края от 18.05.2016 N 872)

Заместитель Губернатора
Алтайского края, начальник
Главного управления
Ю.Н.ДЕНИСОВ

Приложение
к Приказу
Главного управления
образования и молодежной
политики Алтайского края
от 29 мая 2013 года N 2561

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГЛАВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ И ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ  

(в редакции Приказов Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края от 28.11.2013 N 5315, от 30.04.2014 N 2700, от 22.09.2014 N 4953, от 14.10.2015 N 1726, от 01.02.2016 N 224, от 18.05.2016 N 872)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент по предоставлению Главным управлением образования и молодежной политики Алтайского края государственной услуги по исполнению и выдаче архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям (далее - "Регламент") разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Главным управлением образования и молодежной политики Алтайского края (далее - "Главное управление"), а также порядок взаимодействия Главного управления с управлением Алтайского края по культуре и архивному делу при исполнении запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.

1.2. Организация исполнения запросов социально-правового характера, оформления в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов включает в себя организацию исполнения поступающих в Главное управление социально-правовых запросов. Главное управление организует исполнение запросов, поступивших по почте, факсимильной связи, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, а также в ходе личного приема и через краевое автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Алтайского края" (далее - "Многофункциональный центр").

1.3. Получателями государственной услуги (далее - "Заявители") являются физические и юридические лица либо их уполномоченные представители.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги.

Государственная услуга по исполнению и выдаче архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям.

2.2. Наименование органа государственной власти, предоставляющего государственную услугу.

Государственную услугу по исполнению и выдаче архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям предоставляет Главное управление.

2.3. Почтовый адрес: ул. Ползунова, 36, г. Барнаул, 656035.

2.4. График работы: с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 13.48; пятница с 9.00 до 17.00, обед с 13.00 до 13.48.

2.5. Телефон: (3852) 63-57-26, телефон/факс: (3852) 29-86-59, адрес электронной почты: eduk@ttb.ru.

(в ред. Приказа Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края от 18.05.2016 N 872)

2.6. Местонахождение, график работы и телефоны структурного подразделения Главного управления, осуществляющего непосредственное предоставление государственной услуги:

Архив Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края.

2.7. Почтовый адрес: ул. Попова, 68, г. Барнаул, 656062.

2.8. График работы: с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 12.48; пятница с 8.00 до 16.00, обед с 12.00 до 12.48.

График приема заявлений от граждан: понедельник, вторник, среда с 9.00 до 16.00, обед с 12.00 до 12.48.

(абзац введен Приказом Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края от 22.09.2014 N 4953)

2.9. Телефон: (3852) 52-41-26, телефон/факс: (3852) 52-41-25, адрес электронной почты: obrarhiv@mail.ru.

Непосредственное исполнение запросов и выдачу архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям осуществляет архив Главного управления (далее - "Архив").

2.9.1. Информирование по процедуре предоставления государственной услуги производится любым доступным способом:

(в ред. Приказа Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края от 01.02.2016 N 224)

2.9.2. по телефону;

2.9.3. письменным уведомлением;

2.9.4. по электронной почте;

2.9.5. через официальный сайт Главного управления;

2.9.6. через консультацию при личном обращении в Архив Главного управления;

2.9.7. через обращение в Многофункциональный центр.

Запрещается требовать от Заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Алтайского края.

2.10. Результатом предоставления государственной услуги является:

2.10.1. направление (выдача) Заявителю:

архивных справок, архивных выписок, архивных копий;

ответа об отсутствии в Архиве запрашиваемых сведений;

уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги;

2.10.2 направление в управление Алтайского края по культуре и архивному делу архивных справок, архивных выписок, архивных копий, направляемых в иностранные государства, для проставления апостиля.

Рассмотрение запроса Заявителя считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, автор обращения проинформирован о результатах рассмотрения.

2.11. Срок предоставления государственной услуги.

Запросы заявителей, поступившие в Архив Главного управления, исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях заместитель Губернатора Алтайского края, начальник Главного управления либо уполномоченное на это лицо вправе продлить срок исполнения запроса на 30 дней, уведомив об этом Заявителя.

2.12. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов; заключена в Гааге 5 октября 1961 г.; вступила в силу для России 31 мая 1992 г. (далее - Конвенция);

Федеральным законом от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";

Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации";

Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Федеральным законом от 5 июля 2010 года N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации";

Федеральным законом от 3 декабря 2011 года N 383-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации";

постановлением Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 года N 840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации";

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

законом Алтайского края от 28 декабря 1994 г. "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах";

постановлением Администрации Алтайского края от 4 мая 2011 года N 243 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций, а также проведения экспертизы их проектов";

положением о Главном управлении образования и молодежной политики Алтайского края, утвержденным постановлением Администрации Алтайского края от 29.05.2012 N 283;

положением об архиве Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края, утвержденным заместителем Губернатора Алтайского края, начальником Главного управления от 04.02.2014 (согласовано протоколом экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Алтайского края" от 06.02.2014 N 2);

(в ред. Приказа Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края от 30.04.2014 N 2700)

Административным регламентом по предоставлению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (утвержденным приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 03.05.2011 N 132).

2.13. Перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.

2.13.1. Для предоставления государственной услуги Заявителю необходимо оформить письменный запрос на получение архивной справки, архивной выписки, архивной копии. Письменный запрос может быть оформлен в форме электронного документа (приложения 1 - 8).

В запросе Заявителя на получение архивной справки, архивной выписки, архивной копии указывается фамилия (при изменении фамилии - все фамилии, имевшие место в запрашиваемый период), имя и отчество (последнее - при его наличии), год и место рождения, почтовый адрес, по которому должны быть направлены архивные справки, архивные выписки, архивные копии, а также в зависимости от содержания запроса предоставляются иные сведения, необходимые для его исполнения:

о стаже работы - название организации, название структурного подразделения, должность, запрашиваемый период работы, переводы по службе в запрашиваемый период, дата увольнения;