Правила оформления документов в Администрации Курской области (далее именуются - Правила) подготовлены в соответствии с положениями Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 года N 68, и с учетом делопроизводственного опыта Администрации Курской области (далее - Администрация).
Правила конкретизируют положения Инструкции по делопроизводству в Администрации, устанавливают единый подход к оформлению создаваемых документов.
В Правилах сформулированы на основе действующего законодательства, нормативных правовых и методических документов требования к составлению и оформлению документов, а также представлены образцы оформления основных видов документов. Правила рассчитаны на применение в Администрации современных технических средств в работе с документами.
Применение Правил должно способствовать формированию официально-делового стиля документов в Администрации, унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов.
Правила предназначены для Администрации и являются обязательными для соблюдения их работниками, осуществляющими подготовку и оформление документов.
В Общих положениях Правил изложены основные требования к подготовке и оформлению документов.
Для отдельных видов документов особенности оформления и расположения реквизитов указаны в соответствующих разделах Правил.