Гриф ограничения доступа к документу (секретно, для служебного пользования, конфиденциально и др.) проставляют без кавычек на первом листе документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим секретную и служебную информацию ограниченного распространения. Гриф ограничения доступа к документу печатается в правом верхнем углу документа за пределами границ текстового поля. Номер экземпляра проставляется ниже грифа через 1,5 интервала и центрируется по отношению к ним.