5.3.1. Поступившие (входящие) документы регистрируются только после их первичной обработки и независимо от способа их доставки.
Документы, поступающие в Инспекцию, регистрируются сотрудником службы делопроизводства.
Незарегистрированные документы на рассмотрение и исполнение не передаются.
(п. 5.3.1 в ред. приказа инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 09.03.2017 N 32)
5.3.2. Регистрация документов, поступивших в Инспекцию до 16 час. 00 мин. рабочего дня, а также документов, срок рассмотрения которых составляет не более пяти рабочих дней, осуществляется в день их поступления. Регистрация иных поступивших документов осуществляется на следующий рабочий день. Регистрация создаваемых документов осуществляется в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день.
Обращения граждан регистрируются и формируются в дела отдельно от других документов Инспекции в соответствии с Порядком организации работы инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области по приему и рассмотрению обращений граждан, утвержденным приказом Инспекции от 18.11.2013 N 141.
(п. 5.3.2 в ред. приказа инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 09.03.2017 N 32)
5.3.3. Сведения о поступившем (входящем) документе на бумажном носителе вносятся в АСЭД во вновь созданную регистрационно-контрольную карточку (далее именуется - РКК). Регистрационный номер поступившего (входящего) документа и дата регистрации проставляются АСЭД автоматически.
5.3.4. На поступающих (входящих) документах на бумажном носителе, подлежащих регистрации, в нижнем правом углу первого листа документа проставляется отметка о поступлении документа с указанием даты и входящего регистрационного номера документа.
Структура регистрационного номера поступающего (входящего) документа состоит из его порядкового номера и индекса дела по номенклатуре дел Инспекции. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косой чертой.
5.3.5. Регистрация всех поступивших (входящих) документов производится в пределах общего документопотока.
Документы, поступившие в Инспекцию по каналам факсимильной связи, обрабатываются и регистрируются в общем порядке.
Текст поступившей телефонограммы записывается в журнале регистрации телефонограмм и печатается на листе бумаги для передачи на рассмотрение.