ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
(в ред. приказов инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 09.10.2014 N 119, от 13.03.2015 N 21, от 07.04.2015 N 48, от 09.03.2017 N 32, от 04.03.2019 N 48)
1. Для подготовки документов применяется текстовый редактор, обеспечивающий требования графического воспроизведения реквизитов документа (например, Word for Windows версии 6.0 и выше).
Вид используемого шрифта: Times New Roman (Cyr), диапазон размеров шрифта: от 12 до 14; диапазон используемых междустрочных интервалов: от одинарного до двойного.
При подготовке текстов в таблицах, для обеспечения лучшей читаемости данных, допускается применение шрифтов меньших размеров вида Arial.
При оформлении отдельных реквизитов документов могут быть использованы иные размеры шрифтов и междустрочных интервалов, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области.
Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатают через один междустрочный интервал.
Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Отметка о наличии приложений", "Гриф согласования" отделяют друг от друга междустрочными интервалами - полуторным либо двойным.
Без отступа от левой границы текстового поля печатаются реквизиты: "Заголовок к тексту", "Текст документа" (без абзацев), "Отметка о наличии приложений", "Отметка об исполнителе", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело", наименования должности в реквизитах "Подпись" и "Гриф согласования документа", заверительной надписи "Верно", а также слова "ПРИКАЗЫВАЮ", "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПРЕДЛАГАЮ".
(в ред. приказа инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 09.03.2017 N 32)
Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова "Примечание" и "Основание" печатаются от левой границы текстового поля.
Начало абзаца в тексте печатается с отступом от левой границы - 1,25 см.
2. Герб Волгоградской области (реквизит 02).
Изображение Герба Волгоградской области помещается на бланках документов Инспекции в соответствии с Законом Волгоградской области от 18 сентября 2000 г. N 436-ОД "О Гербе и Флаге Волгоградской области".
На бланках документов Инспекции Герб Волгоградской области может изображаться в одноцветном варианте, изображение Герба помещается на верхнем поле бланка документа и центрируется. Реквизит помещается на бланк документа Инспекции из файла электронной копии эталонного изображения Герба Волгоградской области.