АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 24 июля 2012 года N 37
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ РАЗРЕШЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ АРХИВАМ РЕСПУБЛИКИ КОМИ НА ВРЕМЕННЫЙ ВЫВОЗ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НАХОДЯЩИХСЯ В СОБСТВЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Министерства культуры, туризма и архивного дела Республики Коми от 05.12.2016 N 686-од, вступающего в силу по истечении 10 дней после официального опубликования (опубликован в сетевом издании "Перечень правовых актов, принятых органами государственной власти Республики Коми, иной официальной информации" http://www.law.rkomi.ru - 08.12.2016).
____________________________________________________________________
(в ред. Приказов Архивного агентства РК от 07.11.2013 N 60, от 15.01.2014 N 4)
Приказываю:
1. Утвердить Административный регламент Архивного агентства Республики Коми по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешения государственным архивам Республики Коми на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в собственности Республики Коми, за пределы Российской Федерации, согласно приложению.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя агентства Дамяновска Р.Н.
Руководитель
В.РОМАНОВИЧ
Утвержден
Приказом
Архивного агентства
Республики Коми
от 24 июля 2012 года N 37
(приложение)
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ РАЗРЕШЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ АРХИВАМ РЕСПУБЛИКИ КОМИ НА ВРЕМЕННЫЙ ВЫВОЗ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НАХОДЯЩИХСЯ В СОБСТВЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(в ред. Приказов Архивного агентства РК от 07.11.2013 N 60,
от 15.01.2014 N 4)
I. Общие положения
1.1. Административный регламент Архивного агентства Республики Коми по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешения государственным архивам Республики Коми на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в собственности Республики Коми, за пределы Российской Федерации (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) Архивного агентства Республики Коми (далее - Агентство), а также порядок взаимодействия Агентства с органами государственной власти Республики Коми и государственными архивами Республики Коми при предоставлении государственной услуги.
Временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за пределы Российской Федерации осуществляется государственными архивами Республики Коми для организации выставок или участия в выставках и других целей популяризации и использования архивных документов.
1.2. В качестве заявителей на предоставление государственной услуги выступают государственные архивы Республики Коми (далее - Заявитель):
- Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми";
- Государственное учреждение "Республиканский архив документов по личному составу".
Полномочия уполномоченных представителей, указанных в абзаце первом настоящего пункта, подтверждаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.3. Сведения о месте нахождения и графике работы, справочных телефонах, адресе электронной почты Агентства:
Место нахождения Агентства: 167982, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Первомайская, дом 90;
График (режим) работы Агентства:
- понедельник - четверг с 8.30 до 17.00, в пятницу с 8.30 до 15.30
- обеденный перерыв с 13.00 до 14.00,
- суббота и воскресенье - выходные дни.
Телефон Агентства: приемная (8212) 24-61-55 (факс), (8212) 24-05-26.
Справочный телефон специалистов, предоставляющих государственную услугу: (8212)24-53-20.
Адрес электронной почты: e-mail: archkom@mail.ru.
1.4. Информирование о порядке предоставления государственной услуги.
1.4.1. Информация по вопросам предоставления государственной услуги может быть получена гражданами:
непосредственно в Агентстве (размещение информации на информационных стендах, устное информирование специалистами Агентства, указанных в пункте 1.3 настоящего Регламента, на личном приеме);
по почте (по письменным обращениям граждан);
на официальном сайте Агентства в сети Интернет (http://www.arhiv.rkomi.ru), Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (gosuslugi.ru), Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Коми (pgu.rkomi.ru);
с использованием средств телефонной и факсимильной связи, электронной почты.
1.4.2. Заявитель вправе получить устную, в том числе по телефону, информацию о регистрации его обращения.
1.4.3. Информация о месте личного приема, а также об установленных для личного приема днях и часах (графике личного приема граждан) размещается в фойе здания, где находится Агентство.
1.4.4. В сети Интернет на официальном сайте Агентства размещаются следующие информационные материалы:
полное наименование и полные почтовые адреса Агентства;
справочные телефоны, по которым можно получить консультации;
адреса электронной почты;
текст настоящего Регламента.
II. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги:
Выдача разрешения государственным архивам Республики Коми на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в собственности Республики Коми, за пределы Российской Федерации (далее - временный вывоз документов Архивного фонда РФ).
Краткое наименование государственной услуги: выдача разрешения на временный вывоз архивных документов за пределы РФ.
2.2. Государственная услуга предоставляется Архивным агентством Республики Коми.
2.3. Результат предоставления государственной услуги.
Конечным результатом исполнения государственной услуги является выдача разрешения в виде письма Агентства Заявителям на временный вывоз документов Архивного фонда РФ для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации.
2.4. Сроки предоставления государственной услуги:
2.4.1. Срок принятия решения о выдаче разрешения Заявителям на временный вывоз документов Архивного фонда РФ, находящихся в собственности Республики Коми, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке разрешения на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации не должен превышать 7 календарных дней с момента обращения Заявителя.
2.4.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур, в том числе сроки выполнения действий отдельными должностными лицами Агентства, определены в разделе 3 "Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения" настоящего Регламента.
2.4.3. Срок выдачи документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, не должен превышать 7 календарных дней.
2.5. Государственная услуга предоставляется Агентством в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);
Законом Российской Федерации от 15.04.1993 N 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей" (Российская газета, 15.05.1993, N 92);
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" от 18.01.2007 N 19 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20);
Постановлением Правительства Республики Коми от 5 апреля 2012 года N 129 "Об Архивном агентстве Республики Коми" (Официальный Интернет-портал Республики Коми, раздел "Правовые документы", 9 апреля 2012 г.).
2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
Для предоставления государственной услуги Заявителем должны быть представлены в Агентство следующие документы:
2.6.1. Копия договора с принимающей стороной о целях и условиях временного вывоза документов Архивного фонда РФ на русском языке (или с заверенным переводом на русский язык).
2.6.2. Копия документа, подтверждающего коммерческое страхование временно вывозимых документов Архивного фонда РФ с обеспечением всех случаев страховых рисков (страховой полис), либо документ о государственной гарантии финансового покрытия всех рисков, представленный страной, принимающей архивные документы, с заверенным переводом на русский язык.
2.6.3. Копия документа, подтверждающего гарантии принимающей стороны и гарантии государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов Архивного фонда РФ, с заверенным переводом на русский язык.
2.6.4. Список временно вывозимых документов Архивного фонда РФ, составленный по установленной форме, заверенный подписями директора и главного хранителя фондов государственных архивов, а также печатями государственных архивов Республики Коми.
2.6.5. Акт страховой оценки документов и выписка из протокола заседания Комиссии по проведению денежной оценки документов Архивного фонда РФ с утверждением страховой стоимости документов.
2.6.6. Заключение специалистов государственных архивов Республики Коми о состоянии сохранности временно вывозимых архивных документов Архивного фонда РФ, находящихся в собственности Республики Коми, за пределы Российской Федерации.
2.6.7. Заявление Заявителя в Агентство на выдачу разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда РФ (Приложение 2 к настоящему Регламенту).
Указанные в пп. 2.6.1 - 2.6.7 документы должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать), должны быть исполнены четко по установленной форме, подпись руководителя и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.
Необходимые для предоставления государственной услуги документы могут быть направлены в Агентство по почте или переданы должностному лицу Агентства при личном обращении.
2.7. В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, может быть отказано, если документы, представленные Заявителем для предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям пунктов 2.6.1 - 2.6.7 настоящего Регламента.
2.8. Законодательством не предусмотрены основания для отказа в предоставлении государственной услуги.
2.9. Государственная услуга предоставляется бесплатно.
2.10. Максимальное время ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не может превышать 15 минут.
(п. 2.10 в ред. Приказа Архивного агентства РК от 07.11.2013 N 60)
2.11. Срок регистрации запроса Заявителя о предоставлении государственной услуги не может превышать одного рабочего дня со дня поступления запроса в Агентство.
2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Помещения для предоставления государственной услуги обеспечиваются необходимыми для предоставления государственной услуги оборудованием (компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами электронного информирования, средствами связи, включая Интернет, оргтехникой), канцелярскими принадлежностями, информационными и справочными материалами, наглядной информацией, стульями и столами.
Помещения, в которых осуществляется прием заявителей, оборудуются таким образом, чтобы обеспечить беспрепятственное передвижение инвалидов, в том числе использующих кресла-коляски.
Места проведения личного приема граждан оборудуются противопожарной системой, средствами оказания первой медицинской помощи, питьевой водой, разовыми стаканами.
На информационном стенде размещается информация о порядке предоставления государственной услуги, сведения о месте нахождения и графике работы Агентства, справочных телефонах, адресе электронной почты Агентства, рекомендуемая форма письменного обращения, информация о месте личного приема, а также об установленных для личного приема днях и часах.
2.13. Обеспечение условий для реализации прав граждан при рассмотрении обращений.
Агентство, должностное лицо Агентства:
1) обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения;
2) запрашивает, в том числе в электронной форме, необходимые для рассмотрения обращения документы и материалы в других государственных органах и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
3) информирует о порядке предоставления государственной услуги, о нормативной правовой базе, методической литературе по вопросам, связанным с предоставлением государственно услуги; о перечне документов, которые необходимо предоставить Заявителю на рассмотрение в Агентство для оказания ему государственной услуги.
