ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 апреля 2012 года N 129
ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 января 2016 года на основании Постановления Правительства РК от 08.12.2015 N 494.
____________________________________________________________________
(в ред. Постановлений Правительства РК от 29.05.2013 N 184, от 14.01.2014 N 10, от 22.05.2014 N 210, от 14.11.2014 N 451)
В соответствии со статьей 21 Закона Республики Коми "О Главе Республики Коми, Правительстве Республики Коми и органах в системе исполнительной власти Республики Коми" Правительство Республики Коми
постановляет:
(в ред. Постановления Правительства РК от 14.11.2014 N 451)
1. Утвердить Положение об Архивном агентстве Республики Коми согласно приложению.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Глава Республики Коми
В.ГАЙЗЕР
Утверждено
Постановлением
Правительства Республики Коми
от 5 апреля 2012 года N 129
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
(в ред. Постановлений Правительства РК от 29.05.2013 N 184, от 14.01.2014 N 10, от 22.05.2014 N 210)
I. Общие положения
1. Архивное агентство Республики Коми (далее - Агентство) является органом исполнительной власти Республики Коми, исполняющим функции по реализации государственной политики, нормативному правовому регулированию, государственному управлению, предоставлению государственных услуг в сфере архивного дела, а также уполномоченным органом исполнительной власти Республики Коми на осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Коми.
2. В своей деятельности Агентство руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законами Республики Коми, правовыми актами Главы Республики Коми, правовыми актами Правительства Республики Коми, иными правовыми актами Республики Коми, а также настоящим Положением.
3. Агентство осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, государственными органами Республики Коми, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
4. Финансирование расходов на содержание Агентства осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Коми.
5. Агентство является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Коми и со своим наименованием на коми и русском языках, иные печати, штампы и бланки установленного образца, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Местонахождение (юридический адрес) Агентства: г. Сыктывкар, ул. Первомайская, д. 90.
II. Основные задачи
7. Основными задачами деятельности Агентства являются:
1) обеспечение сохранности, комплектования, учета архивных документов и архивных фондов государственных архивов Республики Коми, музеев, библиотек Республики Коми, органов государственной власти Республики Коми и иных государственных органов Республики Коми, государственных унитарных предприятий Республики Коми, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Коми;
2) обеспечение реализации прав пользователей архивными документами на свободный поиск и получение для изучения архивной информации.
III. Государственные функции
8. Для реализации задач, указанных в разделе II настоящего Положения, Агентство исполняет следующие государственные функции:
1) контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Коми (функция регионального государственного контроля);
2) разрабатывает проекты законодательных актов Республики Коми, правовых актов Главы Республики Коми, правовых актов Правительства Республики Коми в области архивного дела, в том числе по обеспечению соответствующих установленным требованиям условий хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, и вносит их в установленном порядке Главе Республики Коми, Правительству Республики Коми;
3) разрабатывает и утверждает нормативные правовые акты по вопросам архивного дела;
4) разрабатывает проекты государственных программ Республики Коми и ведомственных целевых программ в сфере архивного дела;
(в ред. Постановления Правительства РК от 22.05.2014 N 210)
5) разрабатывает планы развития архивного дела Республики Коми, формирует отчеты и представляет их в Федеральное архивное агентство;
6) готовит и представляет Правительству Республики Коми предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Коми, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований в Республике Коми;
7) исполняет функции главного распорядителя и получателя средств республиканского бюджета Республики Коми в части средств, предусмотренных на содержание Агентства, государственных архивов и на реализацию функций, возложенных на Агентство;
8) организует осуществление мер пожарной безопасности Агентством, государственными архивами;
9) выполняет мероприятия по организации деятельности государственных архивов по созданию и хранению страхового фонда уникальных и особо ценных документов Республики Коми, по созданию и хранению территориального страхового фонда документации Республики Коми;
10) ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся на территории Республики Коми, и представляет сведения по учету в Федеральное архивное агентство;
11) ведет государственный реестр уникальных документов архивных фондов, находящихся в государственной собственности Республики Коми;
12) проводит экспертизу ценности документов, образующихся в деятельности государственных органов Республики Коми и органов местного самоуправления в Республике Коми;
13) создает экспертно-проверочную комиссию для решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов;
14) организует работу экспертно-проверочной комиссии Агентства:
а) по утверждению описей документов источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами;
б) по согласованию списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами;
в) по согласованию инструкций по делопроизводству, перечней документов и номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами;
15) организует предоставление государственными архивами услуг по информационному обеспечению пользователей архивной информацией на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
16) заключает соглашения о международном информационном обмене в целях обеспечения функций в сфере архивного дела;
17) контролирует соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных архивах Республики Коми, музеях и библиотеках Республики Коми, органах государственной власти Республики Коми и иных государственных органах Республики Коми, государственных унитарных предприятиях Республики Коми, государственных учреждениях Республики Коми, казенных предприятиях Республики Коми;
18) разрабатывает планы внедрения в практику работы государственных архивов рациональных систем и методов хранения и использования документов и автоматизированных систем, разрабатывает методические рекомендации по вопросам деятельности государственных архивов;
19) согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций с учредителями этих организаций либо с органами, уполномоченными на то учредительными документами;
20) разрабатывает методические рекомендации, оказывает методическую помощь органам местного самоуправления по вопросам архивного дела;
21) направляет своих представителей для участия в работе научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа Российской Федерации;
22) проводит работу по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства;
23) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации тайну;
24) исполняет функции государственного заказчика по осуществлению закупок товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности, в том числе для обеспечения нужд Агентства;
(пп. 24 в ред. Постановления Правительства РК от 22.05.2014 N 210)
25) при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Республики Коми проводит мониторинг цен и товарной номенклатуры (видов услуг), прогнозирование, планирование, бюджетирование, контрактацию и администрирование указанных закупок;
(пп. 25 в ред. Постановления Правительства РК от 22.05.2014 N 210)
26) организует и обеспечивает мобилизационную подготовку, мобилизацию, воинский учет и бронирование сотрудников Агентства, пребывающих в запасе, координирует и контролирует в государственных архивах мероприятия по мобилизационной подготовке, воинскому учету и бронированию;
27) осуществляет мероприятия по гражданской обороне в соответствии с Положением об организации и ведении гражданской обороны в Республике Коми, утвержденным Указом Главы Республики Коми от 13 октября 2008 года N 97;
28) реализует основные направления государственной политики в области охраны труда на территории Республики Коми в пределах компетенции, определенной постановлением Правительства Республики Коми от 29 января 2008 года N 16 "О некоторых вопросах в области охраны труда";
29) обеспечивает надлежащее исполнение поручений Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Агентства, в рамках реализации Указа Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 года N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации";
30) исполняет функции и полномочия учредителя государственных учреждений Республики Коми;
30-1) исключен. - Постановление Правительства РК от 14.01.2014 N 10;
31) осуществляет иные функции в соответствии с решениями Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
IV. Государственные услуги
9. Для реализации задач, указанных в разделе II настоящего Положения, Агентство предоставляет следующие государственные услуги:
1) проведение экспертизы ценности и включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
2) выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий по запросам граждан и юридических лиц по документам Агентства;
3) исключен. - Постановление Правительства РК от 29.05.2013 N 184;
4) заверение архивных справок, архивных выписок, архивных копий, направляемых в иностранные государства, проставлением апостиля по запросам проживающих за рубежом российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства;
5) выдача государственным архивам Республики Коми разрешений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в собственности Республики Коми, за пределы Российской Федерации.
V. Права
10. В целях исполнения государственных функций, предоставления государственных услуг Агентство имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также от организаций, должностных лиц, граждан информацию, необходимую для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства;
2) привлекать в установленном порядке для решения вопросов, отнесенных к сфере деятельности Агентства, научные и иные организации, ученых и специалистов;
3) создавать координационные, совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, рабочие группы, коллегии) по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Агентства;
4) давать в пределах своей компетенции органам государственной власти Республики Коми, иным государственным органам Республики Коми, государственным унитарным предприятиям Республики Коми, государственным учреждениям Республики Коми, казенным предприятиям обязательные для исполнения письменные указания по вопросам делопроизводства и архивного дела;
5) проводить совещания, семинары, конференции в сфере архивного дела;
6) представлять работников Агентства, государственных архивов к награждению ведомственными наградами Федерального архивного агентства и наградами органов государственной власти Республики Коми, поддерживать представления органов местного самоуправления о награждении работников муниципальных архивов к награждению ведомственными наградами Федерального архивного агентства и наградами органов государственной власти Республики Коми;
(в ред. Постановления Правительства РК от 29.05.2013 N 184)
7) учреждать в установленном порядке ведомственные награды и ведомственные поощрения в целях награждения и поощрения работников Агентства, работников иных органов, работников иных организаций, в том числе вышедших на пенсию, трудовых коллективов за существенный вклад в развитие архивного дела в Республике Коми, а также устанавливать виды и описания ведомственных наград и ведомственных поощрений, порядок и условия награждения и поощрения.
