ГУБЕРНАТОР ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 декабря 2005 года N 706
Об утверждении Положения об архивном департаменте администрации Владимирской области
____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 января 2020 года на основании постановления администрации Владимирской области от 28.10.2019 N 750.
____________________________________________________________________
(с изменениями на 26 декабря 2018 года)
(в ред. постановлений Губернатора Владимирской области от 02.03.2007 N 143, от 01.02.2011 N 49, от 08.08.2011 N 806, постановлений администрации Владимирской области от 18.04.2014 N 407, от 31.12.2014 N 1400, от 09.10.2015 N 1006, от 23.09.2016 N 849, от 28.03.2017 N 258, от 23.08.2017 N 724, от 01.03.2018 N 142, от 26.12.2018 N 963)
В соответствии с Законом Владимирской области от 27.10.2005 N 151-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Владимирской области" постановляю:
(преамбула в ред. постановления администрации Владимирской области от 28.03.2017 N 258)
1. Утвердить Положение об архивном департаменте администрации Владимирской области согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление Губернатора области от 12.08.2003 N 400 "О Положении об архивном отделе администрации Владимирской области".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора области, курирующего вопросы стратегического планирования и проектного управления.
(в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 01.02.2011 N 49, постановлений администрации Владимирской области от 18.04.2014 N 407, от 28.03.2017 N 258, от 26.12.2018 N 963)
4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2006 года и подлежит официальному опубликованию.
И.о. Губернатора
Владимирской области
В.В.ВЕРЕТЕННИКОВ
Приложение
к постановлению
Губернатора
Владимирской области
от 08.12.2005 N 706
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Губернатора Владимирской области от 02.03.2007 N 143, от 01.02.2011 N 49, от 08.08.2011 N 806, постановлений администрации Владимирской области от 18.04.2014 N 407, от 31.12.2014 N 1400, от 09.10.2015 N 1006, от 23.09.2016 N 849, от 28.03.2017 N 258, от 23.08.2017 N 724, от 01.03.2018 N 142, от 26.12.2018 N 963)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Архивный департамент администрации Владимирской области (далее - Департамент) является органом исполнительной власти области, уполномоченным на проведение государственной политики в сфере архивного дела и осуществляющим исполнительно-распорядительные функции в данной сфере на территории области.
(в ред. постановления администрации Владимирской области от 31.12.2014 N 1400)
1.2. Департамент функционально подчиняется заместителю Губернатора области, курирующему вопросы стратегического планирования и проектного управления.
(в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 02.03.2007 N 143, постановлений администрации Владимирской области от 18.04.2014 N 407, от 28.03.2017 N 258, от 26.12.2018 N 963)
1.3. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом области, законами Владимирской области, указами и распоряжениями Губернатора области, постановлениями и распоряжениями администрации области, другими нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
(в ред. постановления администрации Владимирской области от 31.12.2014 N 1400)
1.4. Департамент взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области и структурными подразделениями администрации области, органами местного самоуправления, организациями различных форм собственности и общественными организациями по вопросам архивного дела.
(в ред. постановления администрации Владимирской области от 09.10.2015 N 1006)
1.5. При Департаменте образуется совещательный орган - коллегия, которая рассматривает важнейшие вопросы регулирования и развития архивного дела в области. Решения коллегии оформляются приказами директора Департамента.
1.6. Департамент является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в Управлении Федерального казначейства по Владимирской области (счета в иных кредитных учреждениях, предусмотренных действующим законодательством), печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, соответствующие печати, штампы и бланки.
1.7. Департамент вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Имущество закрепляется за Департаментом на праве оперативного управления.
1.8. Место нахождения Департамента: 600005, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 40-а.
(п. 1.8 в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 02.03.2007 N 143)
2. ПОЛНОМОЧИЯ ДЕПАРТАМЕНТА
Полномочия Департамента формируются в соответствии с федеральным и областным законодательством в сфере архивного дела:
2.1. Проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории области.
2.2. Государственное управление архивным делом на территории области.
2.3. Разработка основных направлений развития архивного дела на территории области.
2.4. Организация хранения, комплектования, государственного учета и использования архивных документов и архивных фондов государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
2.5. Подготовка предложений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Владимирской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
2.6. Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Владимирской области.
2.7. Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственным архивом Владимирской области, муниципальными архивами Владимирской области и иными органами и организациями, расположенными на территории Владимирской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).
(п. 2.7 введен постановлением администрации Владимирской области от 23.09.2016 N 849)
2.8. Иные полномочия в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Владимирской области.
3. ФУНКЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА
Департамент в соответствии с закрепленными за ним полномочиями выполняет следующие функции:
3.1. Разрабатывает предложения по основным направлениям развития архивного дела на территории области, совершенствованию организационной, финансово-экономической и нормативной правовой базы управления в сфере архивного дела.
3.2. Готовит и вносит на рассмотрение Губернатором области проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
3.3. Разрабатывает и утверждает методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
3.4. Исключен. - Постановление Губернатора Владимирской области от 01.02.2011 N 49.
3.5. Взаимодействует с органами государственной власти, государственными учреждениями, организациями области по вопросам архивного дела.
3.6. Создает экспертно-проверочную комиссию для решения вопросов о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Владимирской области на основании экспертизы ценности документов.
3.7. Формирует Архивный фонд Владимирской области, ведет государственный учет документов Архивного фонда Владимирской области.
3.8. Готовит предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Владимирской области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
3.9. Осуществляет проведение единой политики в вопросах приобретения, разработки и внедрения программных и технических средств и информационных технологий в архивных учреждениях области.
3.10. Устанавливает программный комплекс "Архивный фонд" в архивных учреждениях области, обучает сотрудников работе с ним, оказывает методическую и практическую помощь по созданию и ведению электронной базы данных.
3.11. Осуществляет сбор и обработку информации для ведения автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда области, ведет базу данных "Фондовый каталог".
3.12. Организует научно-исследовательскую и методическую работу, участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации, совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику работы архивных учреждений области.
3.13. Организует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов; организует издательскую и научно-информационную деятельность архивов области.
3.14. Объявляет конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждает в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
3.15. По поручению Губернатора области выступает учредителем государственных учреждений в порядке, установленном действующим законодательством.
