ГУБЕРНАТОР ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 12 августа 2003 года N 400

О Положении об архивном отделе администрации Владимирской области

(Утратило силу:
постановление Губернатора Владимирской области от 08.12.2005 N 706, НГР: ru33000200500459)

В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Закона Владимирской области "О Губернаторе (главе администрации) и администрации Владимирской области", постановляю:

1. Утвердить Положение об архивном отделе администрации Владимирской области согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Губернатора области - госсекретаря Ю.М. Федорова.

3. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Приложение

к постановлению Губернатора

Владимирской области

от 12.08.2003 N 400

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Архивный отдел администрации области (далее по тексту - архивный отдел) является органом администрации области, функционально подчиняется первому заместителю Губернатора области - госсекретарю.

1.2 Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Владимирской области, указами, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, приказами и указаниями Федеральной архивной службы России, настоящим Положением.

1.3 Архивный отдел организует выполнение возложенных на него задач непосредственно, через государственный архив Владимирской области и ведомственные архивы и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в области.

1.4 Архивный отдел является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет, открытый в управлении Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Владимирской области, печать с изображением герба Российской Федерации и своим наименованием, штамп.

Архивный отдел может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Комитет по управлению государственным имуществом Владимирской области закрепляет за архивным отделом имущество на праве оперативного управления.

Местонахождение архивного отдела- 600017, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 40а.

Основными задачами архивного отдела являются:

2.1 Формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Владимирской области.

2.2 Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела во Владимирской области в установленном порядке, управление государственным архивом Владимирской области, обеспечение его функционирования; организационно-методическая помощь в деятельности муниципальных архивов.

Осуществление взаимодействия с органами государственной власти, государственными учреждениями, организациями Владимирской области (далее по тексту - организации) в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи организациям в развитии и совершенствовании государственной системы документационного обеспечения управления; взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.

2.3 Ведение централизованного государственного, в том числе автоматизированного, учета документов Архивного фонда области; осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов.

2.4 Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Владимирской области об Архивном фонде и архивах.

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1 Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в архивы области, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в архивы.

3.2 Организует хранение и ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда области, хранящихся в государственном, муниципальных, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России. Внедряет порядок автоматизированного учета архивных документов.

3.3 Осуществляет организационно-методическое обеспечение ведомственных архивов, в том числе архивов по личному составу, и делопроизводство государственных, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами государственной власти и организациями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.

3.4 Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет учет состояния и деятельности архивов области.

3.5 Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Губернатора области проекты нормативных правовых актов по архивному делу, предложения по развитию архивной службы.

3.6 Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.

3.7 В установленном порядке решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних архивов в другие.

3.8 В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области.

3.9 Организует создание баз данных и архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области.

3.10 Организует научно-исследовательскую и методическую работу государственного архива, участвует в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений Центрального Федерального округа Российской Федерации, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.11 Организует экспертизу научной и практической ценности документов в архивах области.

3.12 Проверяет выполнение государственными, а также организациями иных организационно-правовых форм на основании договоров, требований законодательства Российской Федерации и Владимирской области по вопросам архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.

3.13 Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве организаций на основе внедрения государственной системы документационного обеспечения управления.

3.14 Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

3.15 Реализуют преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда области.

3.16 Организует публикационную и нaучнo-информационную деятельность архивов области; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документальной информации и эффективности использования документов.

3.17 Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением законодательства об Архивном фонде РФ и архивах.

3.18 Участвует в формировании бюджета области в части финансирования расходов по разделу: "Государственная поддержка архивного дела"

3.19 Организует планово-финансовую работу, финансирование мероприятий, проводимых архивным отделом и государственным архивом Владимирской области

3.20 Заключает соглашения с органами местного самоуправления о сотрудничестве в вопросах архивного дела.

3.21 Организует и проводит мероприятия по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников государственного, муниципальных и ведомственных архивов по вопросам организации обеспечения сохранности, учета и использования документов.

3.22 Осуществляет сбор и обработку информации для ведения автоматизированного учета документов Архивного фонда области, ведет базу данных "Фондовый каталог".

3.23 Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников архивного отдела и государственного архива, их социальной защиты.

3.24 Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.25 Организует и выполняет мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.

Архивному отделу предоставляется право:

4.1 Запрашивать и в установленном порядке получать от государственных организаций независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.2 Проверять работу ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и состояние делопроизводства в государственных учреждениях, а также негосударственных организациях, с которыми имеются соответствующие договорные отношения.

4.3 Давать в пределах своей компетенции государственным организациям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

Должностные лица архивного отдела для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения организаций и осуществлять проверку правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

4.4 Обращаться в правоохранительные органы с заявлениями о привлечении руководителей организаций, независимо от организационно-правовой формы, к ответственности за нарушение правил хранения, учета и использования документов Архивного фонда области.

4.5 Разрабатывать и утверждать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.

4.6 Участвовать в работе межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.

4.7 Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.

4.8 Финансирование деятельности архивного отдела осуществляется за счет средств областного бюджета в установленном порядке.

Финансово-хозяйственную деятельность архивный отдел осуществляет в соответствии с утвержденной сметой расходов.

4.9.Для осуществления своей деятельности архивный отдел может быть наделен в установленном порядке и другими правами.

5.1 Архивный отдел возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области по представлению первого заместителя Губернатора области - госсекретаря.

5.2 Заместитель заведующего назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области по представлению заведующего отделом, согласованному с первым заместителем Губернатора области - госсекретарем.

5.3 Заведующий архивным отделом:

5.3.1 Руководит деятельностью архивного отдела, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на архивный отдел;

5.3.2 Действует без доверенности от имени архивного отдела, представляет его во всех организациях по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела, выдает доверенности, открывает счета в банках, подписывает документацию, заключает договоры;

5.3.3 Издает в пределах своей компетенции приказы, подлежащие обязательному исполнению работниками архивного отдела и государственного архива Владимирской области.

5.3.4 Утверждает Устав государственного учреждения "Государственный архив Владимирской области", штатное расписание и состав его научно-методического совета;

5.3.5 Назначает на должность и освобождает от должности директора государственного учреждения "Государственный архив Владимирской области" и его заместителей.

5.3.6 Распределяет обязанности между заместителем и специалистами архивного отдела, утверждает должностные инструкции;

5.3.7 Осуществляет в установленном порядке расходование денежных средств архивного отдела, включая фонд оплаты труда, обеспечивает надлежащее использование и сохранность имущества, соблюдение финансово-штатной дисциплины;

5.3.8 Обеспечивает соблюдение работниками архивного отдела правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины, поощряет и налагает соответствующие дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством;

5.3.9 Представляет на утверждение Губернатору области структуру и штатное расписание архивного отдела;

5.3.10 Вносит Губернатору области предложения по совершенствованию деятельности архивного отдела;

5.3.11 Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

5.4 При архивном отделе образуется коллегия в составе заведующего отделом, его заместителя, специалистов отдела, директора и главного хранителя фондов государственного архива Владимирской области. В состав коллегии по согласованию могут включаться сотрудники муниципальных архивов. Персональный состав коллегии утверждается распоряжением Губернатора области.

Коллегия на своих заседаниях рассматривает важнейшие вопросы регулирования и развития архивного дела в области. Решения коллегии оформляются приказами заведующего архивным отделом.

5.5 При архивном отделе действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда области, отбором их на хранение в архивы области и экспертизой ценности документов.

Положение об указанной комиссии и ее состав утверждаются заведующим архивным отделом.

Реорганизация и ликвидация архивного отдела производится Губернатором области в порядке, установленном действующим законодательством.