УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

 от 25 ноября 2009 года N 98

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "СОГЛАСОВАНИЕ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ И СЛУЖБ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ-ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ЦЕНТРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"

___________________________________________________________________
Утратил силу на основании
Приказа Управления по делам архивов РБ от 14.01.2015 N 5
____________________________________________________________________

Зарегистрировано в Минюсте РБ 22 декабря 2009 года N 835

Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 N 679 (в ред. 02.10.2009 N 779) "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)" (Собрание законодательства РФ, 21.11.2005, N 47, ст. 4933; Там же, 12.10.2009, N 41, ст. 4765)

приказываю:

1. Утвердить административный регламент Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан исполнения государственной функции "Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций-источников комплектования Центральных государственных архивов Республики Башкортостан" (прилагается).

2. Аппарату Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан, дирекциям центральных государственных архивов Республики Башкортостан организовать внедрение в практику работы административного регламента исполнения государственной функции в части их касающейся.

3. Зарегистрировать административный регламент в Министерстве юстиции Республики Башкортостан в установленном порядке.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на аппарат Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан.

Начальник
Управления
А.А.ХИСМАТУЛЛИН

Утвержден
Приказом Управления по делам
архивов при Правительстве
Республики Башкортостан
от 25 ноября 2009 года N 98

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "СОГЛАСОВАНИЕ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ И СЛУЖБ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ЦЕНТРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"

г. Уфа-2009

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Наименование государственной функции

Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций - источников комплектования Центральных государственных архивов Республики Башкортостан (далее - государственная функция).

В целях реализации настоящего административного регламента используются следующие основные понятия:

Архивный фонд Республики Башкортостан (далее - АФ РБ) - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь народа Республики Башкортостан, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народа Республики Башкортостан и составной частью Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

государственный архив Республики Башкортостан - государственное учреждение Республики Башкортостан, создаваемое Правительством Республики Башкортостан, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов АФ РБ, а также других архивных документов;

муниципальный архив Республики Башкортостан - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов АФ РБ, а также других архивных документов;

источники формирования Архивного фонда Республики Башкортостан (источники комплектования государственных, муниципальных архивов) - государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане (собственники или владельцы архивных документов), в процессе деятельности которых образуются документы АФ РБ и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы, включенные в установленном порядке в списки источников комплектования;

Экспертно-проверочная комиссия Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан (далее - ЭПК) - постоянно действующий совещательный орган, осуществляющий рассмотрение научно-методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав АФ РБ, методическое руководство деятельностью центральных экспертных комиссий (далее - ЦЭК) и экспертных комиссий (далее - ЭК) учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования Центрального государственного архива общественных объединений Республики Башкортостан (ЦГАОО РБ) и Центрального государственного исторического архива Республики Башкортостан (ЦГИА РБ) - далее - центральные государственные архивы РБ;

номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

1.2. Нормативные правовые акты, непосредственно регулирующие исполнение государственной функции

Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);

- Закон Республики Башкортостан от 03.02.2006 N 278-з "Об архивном деле в Республике Башкортостан" (Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан 2006 г., N 5 (227), ст. 233);

- Постановление Правительства Республики Башкортостан от 23.07.2009 N 286 "Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан" (Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан, 16.09.2009, N 18(312), ст. 1187);

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный номер N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007);

- Приказом Управления по делам архивов при Правительстве РБ от 26.05.2009 N 53 "Об утверждении Регламента Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан" (Зарегистрировано в Минюсте РБ 16.06.2009 N 694; Республика Башкортостан, N 182(26917), 23.09.2009);

- Приказ Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан от 30.06.2006 N 53 "Об утверждении Положения об Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан";

- Приказ Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан от 30.06.2006 N 53 "Об утверждении Регламента ЭПК Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан".

1.3. Наименование государственного органа, исполняющего государственную функцию, и организаций, участвующих в исполнении государственной функции

Исполнителем государственной функции является Управление по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан (далее - Управление по делам архивов РБ).

Технологическое обеспечение государственной функции осуществляется центральными государственными архивами путем рассмотрения и подготовки к согласованию ЭПК Управления по делам архивов РБ документов, указанных в пунктах 2.1.3 настоящего Регламента, представленных их источниками комплектования.

Центральные государственные архивы Республики Башкортостан участвуют в исполнении государственной функции также в форме привлечения их должностных лиц к работе в качестве экспертов-членов ЭПК Управления по делам архивов.

Списки центральных государственных архивов Республики Башкортостан приведены в приложении 1.

1.4. Описание заявителей

В качестве Заявителей (получателей результата исполнения государственной функции) выступают государственные органы и организации (в т.ч. негосударственные), включенные в установленном порядке в списки источников комплектования центральных государственных архивов Республики Башкортостан (далее - источники комплектования).

II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

2.1. Порядок информирования о государственной функции

2.1.1. Конечный результат исполнения государственной функции

Конечным результатом исполнения государственной функции является решение ЭПК Управления по делам архивов РБ:

- о согласовании инструкций по делопроизводству, примерных или индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах, центральных экспертных комиссиях (ЦЭК) или экспертных комиссиях (ЭК) источников комплектования центральных государственных архивов Республики Башкортостан, оформленное в виде грифа согласования документа, расположенного ниже реквизита "Подпись" в правой нижней части последнего листа документа в соответствии с ГОСТ. Р.6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (по заключению Министерства юстиции России данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 04.04.2003 N 07/3276-ЮД);

- об отказе в согласовании документов, перечисленных в пункте 2.1.3 настоящего Регламента, оформленное в виде Заключения эксперта о качестве документа (приложение 2), в котором названы нарушения требований нормативных правовых актов, указанных в пункте 2.3.2 настоящего Регламента.

2.1.2. Способы получения сведений о местах нахождения Управления по делам архивов РБ и организаций, осуществляющих государственную функцию

Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется Управлением по делам архивов РБ, центральными государственными архивами РБ посредством личного обращения представителя источника комплектования непосредственно в Управление по делам архивов РБ, центральный государственный архив Республики Башкортостан; при обращении по телефону, в письменном виде по почте; по электронным каналам связи.

Для получения консультации о ходе исполнения государственной функции источник комплектования обращается в Управление по делам архивов РБ, центральный государственный архив Республики Башкортостан лично; по телефону; в письменном виде по почте; в письменном виде по электронным каналам связи.

2.1.3. Информация о перечне необходимых для исполнения государственной функции документов, требуемых от источников комплектования, способах их получения от источников комплектования и порядок их представления

Для исполнения государственной функции источники комплектования представляют в соответствующий центральный государственный архив РБ с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или его заместителем, следующие документы на бумажном носителе:

- индивидуальную номенклатуру дел или проект примерной номенклатуры дел в 2-х экземплярах (приложение 4);

- инструкцию по делопроизводству в 2-х экземплярах;

- положение об архиве в 2-х экземплярах;

- положение о ЦЭК (ЭК) в 2-х экземплярах;

- выписку из протокола ЦЭК (ЭК) источника комплектования по этому вопросу, оформленную в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

2.1.4. Справочные телефоны, почтовые и электронные адреса, адреса официальных сайтов и график работы Управления по делам архивов РБ и организаций, осуществляющих государственную функцию

Место нахождения центрального аппарата Управления по делам архивов РБ и его почтовый адрес: 450077, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, 37, каб. 107 (приемная).

Электронные адреса Управления по делам архивов РБ: gasrb.@gasrb.ru; basharchiv_aat@gasrb.ru.

Справочные телефоны: (347) 272-10-02, 272-74-51, 273-58-62.

Факс: (347)272-10-02.

График работы Управления по делам архивов РБ и центральных государственных архивов РБ:

Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы центральных государственных архивов Республики Башкортостан приводятся в приложении 1.

2.1.5. Порядок получения консультаций по процедуре исполнения государственной функции

2.1.5.1. Для получения консультации о ходе исполнения государственной функции представитель источника комплектования обращается в Управление по делам архивов РБ, центральный государственный архив РБ лично; по телефону; в письменном виде посредством почтовой связи; в письменном виде посредством электронных каналов связи.

2.1.5.2. Информирование представителя источника комплектования или консультация при личном обращении в Управление по делам архивов РБ осуществляется должностными лицами Управления по делам архивов РБ - членами ЭПК; в центральный государственный архив РБ - должностными лицами отдела комплектования Архивного фонда Республики Башкортостан, ведомственных архивов и делопроизводства, на рабочем месте в соответствии с графиками работы Управления по делам архивов РБ, центральных государственных архивов РБ (пункт 2.1.4 настоящего Регламента).

Должностное лицо, осуществляющее государственную функцию (далее - должностное лицо) обязан принять представителя источника комплектования в назначенный день. Прием может быть перенесен по инициативе представителя источника комплектования на другой день или на другое время. В день назначенной встречи должностное лицо, ответственное за прием, обязан обеспечить возможность доступа к месту проведения информирования или консультации представителю источника комплектования для осуществления информирования о порядке исполнения или консультации о ходе исполнения государственной функции. Должностное лицо, осуществляющее устное информирование или консультацию, принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением, при необходимости, других должностных лиц.

2.1.5.3. Информирование или консультация представителя источника комплектования по телефону осуществляется должностными лицами, указанными в пункте 2.1.5.2, по справочным телефонам в соответствии с графиком работы Управления по делам архивов РБ, центральных государственных архивов РБ (пункт 2.1.4 настоящего Регламента).

Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве, должности лица, принявшего телефонный звонок, и наименовании организации. При ответах на телефонные звонки должностное лицо подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты в вежливой форме информирует представителя источника комплектования по интересующим вопросам.