Прохождение документов должно быть оперативным и целенаправленным.
3.5.1. Зарегистрированные документы передаются специалистами структурного подразделения Уполномоченного органа, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве, по назначению в течение одного дня по реестру передачи документов в соответствии с пунктами 3.2.10 - 3.2.13 настоящего раздела Инструкции.
(в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 27.12.2017 N 687, от 20.05.2019 N 221)
При получении документов в реестре передачи документов проставляется подпись лица, получившего документы.
3.5.2. Подготовка документов к рассмотрению Главой Республики Хакасия или заместителем Главы Республики Хакасия, исполняющим его обязанности, осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке организации делопроизводства и контроля в Уполномоченном органе.
(в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 27.12.2017 N 687, от 20.05.2019 N 221, от 24.03.2020 N 132)
3.5.3. Подготовка к рассмотрению документов, поступивших в приемные Первого заместителя Главы Республики Хакасия, заместителей Главы Республики Хакасия, осуществляется помощниками и включает:
(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)
ознакомление с содержанием документов;
подготовку и оформление проекта резолюции по исполнению документов;
возвращение подготовленных исполнителями ответов, при наличии замечаний, для доработки;
передача документов для рассмотрения Первому заместителю Главы Республики Хакасия, заместителю Главы Республики Хакасия.
(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)
3.5.4. По документам, требующим исполнения, помощники Первого заместителя Главы Республики Хакасия, заместителей Главы Республики Хакасия при необходимости подготавливают проекты резолюций, которые оформляются в соответствии с пунктом 2.2.15 Инструкции.