Действующий

Об утверждении Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия (с изменениями на 8 ноября 2024 года)



3.2. Регистрация документов


3.2.1. Регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.


Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания.


Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.


Входящие, исходящие и внутренние документы Правительства при регистрации сканируются, кроме документов, не подлежащих сканированию, электронный образ текстов документов вкладывается в регистрационную карточку документа.


(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 18.04.2013 N 205)


Перечень входящих документов, не подлежащих сканированию, утверждается руководителем Уполномоченного органа.


(в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 18.04.2013 N 205, от 27.12.2017 N 687, от 20.05.2019 N 221)


3.2.2. Документы, поступающие в Правительство, регистрируются в день поступления в структурном подразделении Уполномоченного органа, ответственном за ведение делопроизводства в Правительстве. Документы, поступившие в нерабочее время, регистрируются в первый рабочий день, следующий за днем их поступления.


(в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 27.12.2017 N 687, от 20.05.2019 N 221)


Срочные документы регистрируются и доставляются руководителям незамедлительно.


Корреспонденция с пометкой "Лично", а также не подлежащие регистрации документы передаются адресатам в день их поступления.


3.2.3. Регистрация документов осуществляется путем заполнения электронной регистрационной карточки в СЭД Правительства в соответствии с Регламентом информационного взаимодействия.


(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)


При регистрации входящих документов в электронную регистрационную карточку вносятся следующие основные реквизиты регистрации: