Действующий

Об утверждении Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия (с изменениями на 25 октября 2024 года)



Приложение 4
к п. 2.2.8.6 Инструкции



Требования к построению и оформлению таблиц в текстовом редакторе

(в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 27.12.2017 N 687, от 20.05.2019 N 221, от 14.02.2023 N 108)



1. Таблица - форма представления текста, содержащего словесную или цифровую информацию, характеризующую несколько объектов по ряду признаков.


2. Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки).


3. При построении таблиц используется графление горизонтальными и вертикальными линиями. Структурными единицами таблицы являются ее позиции, которые обозначаются соответствующими номерами строки и графы. Первая графа таблицы должна содержать порядковые номера строк таблицы, обозначаемые арабскими цифрами без точки. Первая строка таблицы, следующая за строками, содержащими наименования граф таблицы, должна содержать порядковые номера соответствующих граф таблицы, обозначаемые арабскими цифрами без точки.


(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 27.12.2017 N 687)


Текстовую информацию в таблицах печатают шрифтом Times New Roman или свободно распространяемым шрифтом РТ Astra Serif размером N 13, одинарным межстрочным интервалом. Допускается сведения справочного, уточняющего, служебного характера печатать шрифтом размером N 12.


(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)


Используются различные способы выравнивания текста в таблице (по центру, ширине, левому или правому краю).


4. Название таблицы.


Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, печатается строчными буквами (первая буква - прописная) без переноса с выравниванием по центру, точка в конце не ставится. Сокращение слов в названии таблицы не допускается.


5. Заголовки (подзаголовки) граф и строк.


Заголовки граф печатаются с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, то есть поясняют его (образец 1). Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, он печатается с прописной буквы. Переносы слов допускаются. Точки в заголовках и подзаголовках граф не проставляются.


Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках граф и строк употребляются только общепринятые условные обозначения.


Заголовки граф, как правило, печатаются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.