3.6.1. Объем документооборота - количество документов за определенный период времени.
Объем документооборота определяется суммированием количества входящих, исходящих, внутренних документов Правительства.
3.6.2. Подсчет объема документооборота проводится по регистрационным формам в структурном подразделении Уполномоченного органа, ответственном за ведение делопроизводства в Правительстве.
(в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 13.08.2018 N 440, от 20.05.2019 N 221)
3.6.3. При подсчете документооборота за единицу учета принимается каждый экземпляр документа, включая копии. Входящие, исходящие, внутренние документы подсчитываются раздельно.
3.6.4. Сведения об объеме документооборота в Правительстве ежемесячно составляются структурным подразделением Уполномоченного органа, ответственном за ведение делопроизводства в Правительстве, на основе данных системы автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства.
(в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 27.12.2017 N 687, от 20.05.2019 N 221)
3.6.5. Экземпляры документа, получаемые в результате копирования или тиражирования документа, в объеме документооборота Правительства не учитываются.